Экономическая информация обладает рядом особенностей:

• в основной массе она имеет дискретную форму представления, выражается в цифровом или алфавитно-цифровом виде;

• для хранения отражается на материальных носителях (документах, магнитных лентах и дисках, дискетах);

• ее большие объемы обрабатываются в установленных временных пределах, зависящих от ее конкретных функций, чаще всего это циклическая, регулярная обработка;

• исходная информация, возникающая в одном месте, находит свое отражение при реализации различных функций управления, и в связи с этим подвергается различной обработке несколько раз, что требует многократной перегруппировки данных;

• объемы исходной информации достигают больших размеров при относительно малом числе операций ее обработки;

• исходные данные и результаты расчета, а иногда и промежуточные результаты, подлежат длительному хранению.

10. Определите понятие «классификация»? Что дает пользователю классифицирование?

11. Назовите наиболее распространенные системы классификации и определите сущность каждой из них?

Различают иерархическую и фасетную системы классификации.

В иерархической системе между группировками устанавливаются отношения подчиненности: сначала по одному признаку выделяют крупные группировки, затем внутри них по другому признаку - более мелкие группировки и т.д.

При фасетной системе (фасета - это признак) исходное классифицируемое множество объектов на основании некоторого признака классификации (фасеты Ф1) разбивается сначала на одни подмножества. Затем это же исходное множество разбивается на основании фасеты Ф2 на другие подмножества. Аналогичным образом происходит разбиение исходного множества по фасетам (признакам), но необходимо, чтобы признаки в различных фасетах не повторялись. В результате получается R независимых классификаций исходного множества.

12. Классифицируйте экономическую информацию по отношению к управляющей системе?

По отношению к управляющей системе: Входные сообщения, Внутренние сообщения, Выходные сообщения.

13. Классифицируйте экономическую информацию по временному признаку?

По временному признаку подразделяют на: Перспективную информацию ( в неё входит плановая и прогнозная), ретроспективную информацию, периодическую информацию, непериодическую информацию.

14. Классифицируйте экономическую информацию по функциям управления?

По функциям управления информацию можно разделить на плановую, учетную, аналитическую и управленческую

15. Классифицируйте экономическую информацию по способу образования?

По способу образования подразделяют на: Первичную, вторичную, промежуточную и итоговую.

16. Классифицируйте экономическую информацию по информационной насыщенности?

По информационной насыщенности подразделяют на: Недостаточную, полную и избыточную.

17. Классифицируйте экономическую информацию по стабильности?

По стабильности информацию подразделяют на переменную, постоянную и условно-постоянную.

К переменной относят информацию, изменяемую во времени и однократно используемую в расчетах, например, фактический выпуск продукции участком, цехом, предприятием, расход материальных ресурсов за определенный промежуток времени и т.п.

Постоянная информация сравнительно долго не изменяется во времени и многократно применяется в расчетах, например, нормативная, расценочная. справочная информация, а также различные константы.

18. Классифицируйте экономическую информацию по месту возникновения?

По месту возникновения подразделяют на: Входную, внутреннюю и выходную.

19. Классифицируйте экономическую информацию по объективности отражения?

По объективности отражения информация может быть достоверной или недостоверной. Часто при возникновении информация достоверна, а в процессе регистрации, передачи, обработки, хранения появляются искажения из-за ошибок или несовершенства используемых средств

20. Определите, что называется кодированием информации? Назовите наиболее распространенные системы кодирования и определите сущность каждой из них?

Задача замены полных наименований группировок и входящих в них объектов некоторыми условными обозначениями - такое условное обозначение называется кодом (кодовым обозначением), а присвоение кодового обозначения объекту - кодированием.

Применение различных методов классификации позволяет построить разные системы кодирования экономической информации. Среди них наиболее известны следующие:

• порядковая;

• серийная;

• позиционная;

• шахматная;

• система кодирования с повторением;

• специальные и комбинированные системы кодирования.

Порядковая система кодирования - наиболее простая, при которой все позиции (объекты, процессы и т.д.) кодируются порядковыми кодами по возрастанию номеров. Эту систему целесообразно применять, когда не требуется выборка по каким-то признакам.

Серийная система кодирования применяется для многопризнаковых объектов. Структуру серийного кода можно представить следующим образом: например, в пятизначном серийном коде двум первым разрядам присвоены двузначные номера серий от 01 до 99, соответствующие номеру группы, внутри каждой группы применяются трехзначные порядковые коды объектов.

Позиционная система кодирования характеризуется тем, что каждой позиции присваивается определенное количество знаков. Система построена на основе фасетной классификации. В таком случае по кодовым значениям, отвечающим каждому признаку классификации, можно установить, какими свойствами обладает конкретный объект.

Шахматная система кодирования применяется для двух признаковых объектов, когда их можно записать в виде таблиц. При построении шахматного кода можно использовать позиционную, серийную или порядковую систему кодирования.

В системе кодирования с повторением используется так называемый код повторения, содержащий те обозначения объекта, которое он имел до кодирования.

В специальных системах кодирования применяется код в виде цифровых или буквенных обозначений. Также он может содержать специальные указания или дополнительную информацию

Комбинированная система кодирования представляет собой сочетание нескольких различных систем и применяется для многопризнаковых объектов.

21. В каких единицах измеряется экономическая информация? Определите сущность каждой из этих единиц? Приведите примеры.

22. Определите, что называют «составной единицей информации» - СЕИ? Приведите примеры СЕИ.