Лекция № 1-2.

Основные возможности Word. Вводное занятие.

Запуск. Окно редактора word.

Существует несколько способов запуска программы word:

1. Кнопка Пуск | пункт Программы | Microsoft Word

2. Щелкнуть мышью или нажать клавишу ENTER на любом файле со значком Word

3. В программе-оболочке (например, Far) Щелкнуть мышью или нажать клавишу ENTER на любом файле с расширением DOC

4. Кнопка Пуск | пункт Документы. Затем выбрать из списка имя документы со значком Word

П осле запуска Word на экране появляется окно редактора:

Главное меню содержит следующие основные пункты:

1. Файл – здесь собраны все команды для работы с файлами-документами.

   1. Создать – создание нового документа на основе шаблона.

   2. Открыть – загрузка документа с диска (винчестера).

   3. Закрыть – закрытие активного документа.

   4. Сохранить – запись активного документа на диск под тем же именем, под которым он был открыт.

   5. Сохранить как запись активного документа на диск с заданием нового имени.

   6. Параметры страницы – диалоговое окно установки размера страницы (бумаги), ориентации страницы, полей печати, выбор макета.

   7. Предварительный просмотр – имитация печати на принтере для просмотра документа.

   8. Печать – диалоговое окно печати, позволяющее выбрать номера страниц для печати, качество печати, количество экземпляров.

   9. Выход – выход из программы Word с закрытием всех открытых документов.

2. Правка – собраны команды для редактирования текущего документа.

   1. Отменить операцию – отмена последней операции (нажатия клавиши)

   2. Повторить операцию – повтор последней отмененной операции.

   3. Вырезать – удаление выделенного фрагмента из документа в буфер обмена.

   4. Копировать – копирование выделенного фрагмента из документа в буфер обмена.

   5. Вставить – вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора в документе.

   6. Специальная вставка – вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора в документе с возможность выбора формата для вставки.

   7. Очисть – удаление выделенного фрагмента из документа.

   8. Найти – диалоговое окно поиска нужного фрагмента в тексте документа.

   9. Заменить – диалоговое окно для поиска и замены одного фрагмента на другой в тексте документа.

3. Вид – содержит команды, позволяющие работать с экраном, изменяя его вид и структуру.

   1. Обычный – установка нормального режима просмотра. В этом режиме не отображается графика в документе, линейки.

   2. Разметка страницы – просмотр страницы в том виде, в каком она будет напечатана.

   3. Панели инструментов – отображение или скрытие панелей инструментов.

   4. Линейка – отображение или скрытие линейки.

   5. Колонтитулы – работа с текстом, который печатается сверху или снизу каждой страницы.

4. Вставка – служит для вставки объектов (номера страниц, оглавления, рисунки).

5. Формат – служит для форматирования символов, абзацев, работы со стилями, списками.

6. Сервис – различные дополнительные действия.

   1. Правописание – позволяет выполнить синтаксическую и грамматическую проверку текста документа.

   2. Язык – выбор языка, синонимов (Тезаурус), расстановка переносов.

   3. Статистика – вывод числа страниц, символов, слов, строк, абзацев.

7. Таблица – содержит команды работа с таблицами и списками (сортировка списков).

8. Окно – содержит команды, позволяющие работать с окнами (выбор активного документа).

9. ? – справка для работы с Word.

Л инейки (отображаются в режиме разметки страницы)