
- •Які є ознаки проектів?
- •Координоване виконання пов’язаних дій передбачає, що:
- •Що відносять до основних параметрів якості проекту?
- •Що належить до етапів закупівель?
- •На сонові яких елементів будується модель управління проектом?
- •Які елементи містять автоматизовані системи управління проектами?
- •Які види календарних графіків є?
- •Що таке таблиця.
- •Як зберігаються й відображаються дані в ms Project (що таке «внутрішня» й «зовнішня» таблиця).
- •Які стандартні таблиці входять до складу ms Project.
- •Як працювати зі структурою таблиці (додавати, видаляти й форматувати стовпці) і змінювати її властивості.
- •Як створювати таблиці на основі існуючих таблиць й «з нуля».
- •Як переглядати, редагувати, форматувати й видаляти дані в таблицях.
- •Як форматувати окремі рядки й групи рядків таблиці.
- •Що таке діаграма Ганта й з яких елементів вона складається.
- •Як визначати форму й кольори відрізків діаграми й відображувану поруч із ними інформацію для окремого відрізка і їхньої групи.
- •Як форматувати шкалу часу «вручну» і за допомогою засобів автоматизованого масштабування.
- •Як використати майстер діаграми Ганта для автоматизованого форматування діаграми.
- •Як редагувати проектні дані на діаграмі Ганта.
- •Що таке сітковий графік.
- •Які види сіткових графіків включені в ms Project, для чого вони призначені й чим відрізняються друг від друга.
- •Як після ручного позиціювання блоків повернутися до їхнього розміщення, характерному для режиму автоматичного позиціювання.
- •Як масштабувати графік.
- •Що таке календар і ресурсний графік, для чого призначені ці діаграми і як з їхньою допомогою одержувати дані про проект.
- •Як визначати, які відрізки будуть відображатися на календарі, яка інформація буде на них відображатися і як набудовувати їхній зовнішній вигляд. ]
- •Як редагувати дані за допомогою ресурсного графіка.
- •Як улаштовані діаграми використання завдань і ресурсів.
- •Що таке проект.
- •З яких основних елементів складається план проекту і яких основних властивостей вони володіють.
- •Як додавати в проект завдання, фази й завершальні завдання.
- •Як визначати залежності між завданнями.
- •Як виділяти на завдання матеріальні ресурси.
- •Як визначати склад ресурсів під час створення призначень.
- •Опишіть елементи mrp-системи.
- •Що таке mrp-іі-система?
- •Опишіть функціональні блоки mrp-іі-системи.
- •Опишіть недоліки mrp-іі-системи.
- •Що таке еrp-система?
- •Опишіть функціональні модулі еrp-системи.
- •Опишіть якісні методи економічного прогнозування.
- •Опишіть кількісні методи економічного прогнозування.
- •Які види планування ви знаєте?
- •Чим відрізняються критичні і некритичні операції проекту?
- •Чим відрізняються csrp-системи від еrp-систем?
- •Що таке аps-система?
- •Опишіть напрями, в яких здійснюється перехід від erp до арs.
- •Які алгоритми оптимізації використовуються в аps-системах?
З яких основних елементів складається план проекту і яких основних властивостей вони володіють.
Проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги. План проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ и в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Поэтому проектный план содержит три основных элемента: задачи (Task), ресурсы (Resource) и назначения (Assignment). Рассмотрим подробнее каждый из них.
Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Например, в проекте издания номера журнала задачей будет Проведение редколлегии. Поскольку обычно проект содержит много задач, то для удобства отслеживания плана их объединяют в группы, или фазы. Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом.
Под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники и оборудование, необходимые для выполнения проектных задач. Например, для выполнения задачи Сбор предложений от авторов в проекте должен быть задействован ответственный секретарь журнала.
Назначение — это связь определенной задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения. При этом на одну задачу могут быть назначены несколько ресурсов, как материальных, так и нематериальных.
Назначения объединяют в плане ресурсы и задачи, делая план целостным. Благодаря назначениям решается целый ряд задач планирования. Во-первых, определяются ответственные за исполнение задач. Во-вторых, когда определены задачи, за которые отвечает ресурс, можно рассчитать общий объем времени, затрачиваемый им на проект, а значит, его стоимость для проекта. В-третьих, определив стоимость участия всех ресурсов в проекте, можно подсчитать его общую стоимость. Наконец, назначая ресурсы на задачи, можно сокращать срок выполнения работ, выделяя на них больше ресурсов и тем самым сокращая общую длительность проекта.
Як додавати в проект завдання, фази й завершальні завдання.
Для добавления задачи в план проекта нужно установить курсор в таблицу слева от диаграммы и ввести название задачи в поле Task Name (Название задачи). После этого символизирующий задачу отрезок появится на диаграмме.
Добавление в план фазы не отличается от добавления задачи — любая задача автоматически становится фазой, как только у нее появляется вложенная задача, то есть задача, находящаяся на следующем уровне структуры плана. До тех пор пока у задачи нет вложенных задач, она не является фазой.
Чтобы поместить задачу на следующий (более низкий) уровень структуры, нужно установить курсор на строку с задачей и нажать на панели инструментов Formatting (Форматирование) кнопку со стрелкой вправо (или сочетание клавиш Alt+Shift+-»). Для перемещения задачи на предыдущий (более верхний) уровень структуры нужно нажать кнопку со стрелкой влево (или Alt+Shift+<- на клавиатуре). Номера уровней структуры возрастают с увеличением степени вложенности задач. Например, основные фазы проекта и задачи верхнего уровня находятся на первом уровне структуры плана проекта. Фазы и задачи, составляющие фазы верхнего уровня, находятся на втором уровне структуры плана проекта и т. д. Фазы, состоящие только из завершающих задач, выглядят на диаграмме как завершающие задачи.