Билет – 13
Технология Workflow
В первом случает Workflow документ сканируется или поступает в готовом виде, автоматически проходит процедуру регистрации и направляется соответствующему клерку; на экране служащего виден весь сценарий работы с документом. которому он должен следовать , так что ошибки практически невозможны; ПО контролирует правильность прохождения необходимой процедуры обработки документа; после окончания работы одним документ автоматически пересылается другому служащему, при этои они могут быть далеко, но потеря исключена, также проверяется право доступа к документу.
Менеджер со своего компьютера может контролировать: состояние работ над документом, степень нагрузки сотрудника, при необходимости он может перевести часть работ на другого.
Основное потребительское свойство Workflow в том, что они помогают структурировать поток работ, обеспечивают прохождение через нужных участников, в нужной последовательности в опред время, гарантируют, что достоверная информация будет в нужный момент доступна Лицу, принимающему решение. Таким образом, эти продукты обслуживают одновременно множество работающих и множество задач.
ОКОНХ и СООГУ
ОКОНХ – отраслей нар хозва
- СООГУ – система обозначений органов гос управлен
ОКОНХ – ОК отрасли Нар хоз предназнач для анализа структуры отраслей (5 знаков: 1 – отрасль. 2 – подотрасль, 3 – вид, 4 – группа. 5 – подгруппа)
Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта
1) ИНИЦИАЦИЯ
2) ПЛАНИРОВАНИЕ
3) ИСПОЛНЕНИЕ
4) АНАЛИЗ
5) УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ
6) ЗАВЕРШЕНИЕ
Реквизит
Реквизит (элемент данных, атрибут) – неделимая на смысловые единицы информационная совокупность.
Веха в ms Project
Веха – событие или дата в ходе осуществления проекта. Используется для отображения состояния завершенности работ.
Их последовательность – план работ.
Даты их достижения составляют календарный план.
Отличием вех от работ – не имеют длительности – они события.
Для введения в план проекта вех на ДГ:
Выбрать ДГ
в столбце Таск Нэйм набрать название работ – вехи, длительность = 0. и появится определенный значок-ромбик с датой.