2. Расчет себестоимости/затрат в системе asap

Планирование и бюджетирование  - это составляющие механизма эффективного управления компанией. В настоящий момент сложно представить компанию, которая не использовала бы планирование и бюджетирование.

Как правило, бюджет составляется на год с разбивкой по кварталам. Выбор временных рамок контроля и анализа зависит от сферы деятельности компании, специфики ее работы, стабильности рынка. В условия нестабильности следует выбирать более короткие периоды.

Решение по управленческому учёту (контроллингу) позволяет реализовать планирование затрат, учёт фактических затрат и расчёт себестоимости продукции.

В рамках управленческого учета решаются следующие задачи:

• Планирование, учет и распределение косвенных затрат:

• планирование косвенных затрат по местам их возникновения в разрезе видов затрат (прогноз будущих затрат, сравнение плановых и фактических данных, выявление отклонений и анализ их причины, создание плановых версий для сохранения плановых данных и различных сценариев планирования);

• учет фактических косвенных затрат по местам возникновения, в разрезе видов затрат (привязка затрат к носителю затрат может задаваться системой автоматически, в зависимости от деталей операции, или указываться пользователем вручную; затраты отражаются под определенным видом затрат, например: аренда, электроэнергия, зарплата, материалы и пр.);

• перераспределение косвенных затрат (система имеет специальный набор инструментов, предназначенный для распределения затрат и выявления внутренних потоков затрат; существует возможность вычислить стоимость или тариф работ в единицу времени на основании информации о количестве работ и суммарных затратах подразделения).

• Планирование и расчет фактической себестоимости, учет НЗП, учет прямых затрат:

• планирование себестоимости производимой продукции;

• учет прямых затрат на производимую продукцию;

• расчет фактической себестоимости производимой продукции (ведется параллельно с выполнением производственного заказа).

• Организация управленческого учета по видам затрат:

• Все затраты и выручка классифицируются и учитываются под определенным видом затрат, что обеспечивает интеграцию управленческого и финансового учета (каждый из первичных видов затрат имеет прямую ссылку на финансовый счет бухгалтерии);

• Все затратные проводки имеют аналитику по видам затрат и носителю затрат (подразделение, внутренний заказ, производимая продукция, услуга и пр.);

• В качестве вторичного вида затрат могут выступать затраты, возникшие в результате внутреннего перераспределения затрат на предприятии: затраты вспомогательных производств, ремонтных цехов, коммерческие, общехозяйственные и общепроизводственные затраты;

• По каждому носителю затрат можно просматривать аналитику в разрезе видов затрат.

• Организация учета по местам возникновения затрат:

• Система позволяет представить предприятие в виде многоуровневой схемы МВЗ (мест возникновения затрат или центров затрат) по аналогии со структурой компании;

• МВЗ могут быть сгруппированы по функциональному признаку;

• МВЗ могут объединяться в группы, не зависящие от того, к какому узлу иерархии принадлежит МВЗ.

• Управление внутренними заказами

 

Примером реализации решения по управленческому учету (контроллингу) является ООО «Тольяттинский Трансформатор». Номенклатуру предприятия составляют трансформаторы общего и специального назначения классов напряжений от 35 до 500кВ. В качестве потребителей выступают крупнейшие предприятия электроэнергетики, нефтегазового комплекса, черной и цветной металлургии, химии и нефтехимии, РАО «РЖД», ВПК, ЖКХ. Электротехническое оборудование производства ООО «Тольяттинский Трансформатор» надежно эксплуатируется в более чем 50 странах мира, включая регионы Восточной и Западной Европы.

В рамках проекта внедрения системы SAP ERP, начиная с 2006 года, осуществлялся поэтапный ввод модулей системы в промышленную эксплуатацию. К 2008 году для полной интеграции всех областей деятельности предприятия в единую информационную систему учёта, контроля и планирования производственных и финансовых ресурсов назрела необходимость внедрения модуля «Контроллинг». Для решения этой задачи была приглашена компания «АСАП Консалтинг».

В январе 2009 года был произведен продуктивный старт модуля с последующей поддержкой и доработкой выработанных решений. За время выполнения проекта по направлению «Планирование, учет и контроль затрат» были реализованы такие функциональности модуля «Контроллинг», как:

• Структуризация и ведение справочников основных данных – объектов учета затрат (Виды затрат, Элементы затрат, МВЗ, Заказы, Виды работ, Статистические показатели и др.);

• Планирование затрат и калькулирование плановой себестоимости продукции на основании количественных нормативных данных производства и определение учетных цен на период;

• Учет косвенных затрат по подразделениям и мероприятиям с детализацией по разрядам и условиям труда;

• Учет незавершенного производства по производственным заказам, как для серийного, так и для позаказного производства;

• Формирование фактической себестоимости произведенной продукции с дифференциацией затрат по 160 элементов, включая раздельный учет себестоимости в привязке к заказам клиентов (как полуфабрикатов, так и готовой продукции);

• Постановка технических заданий на дополнительные доработки (система отчетности, расширение функционала и проверок), помощь в выполнении данных разработок.

Помимо базовых решений по учету затрат, в качестве отдельных решений с использованием собственных подходов и доработок компанией «АСАП Консалтинг» были реализованы:

• Распределение транспортно-заготовительных расходов (относящихся к определенным поставкам, общие ТЗР);

• Распределение производственных инвентаризационных разниц;

• Учет затрат по производственному браку (исправимому и неисправимому);

• Учет затрат на производство спецоснастки;

• Учет затрат, связанных с отходами производства;

• Учет затрат по разовым межцеховым услугам;

• Учет затрат на ремонт оборудования, зданий и сооружений;

• Учет затрат на гарантийный и негарантийный ремонты продукции;

• Учет отгруженной, но нереализованной продукции.