5. Нормативно-справочная информация системы

При управлении НСИ можно выделить следующие виды решений:

• интеграция и обмен данными с другими системами;

• моделирование данных с поддержкой множества версий с различным составом атрибутов и связей с другими объектами;

• преобразование данных и управление качеством за счет подключаемых модулей, работа с некорректными данными;

• администрирование, управляемость и безопасность.

Управление НСИ позволяет:

• создать единое представление разнородных, плохо структурированных, дублирующихся, неполных и неточных справочных данных;

• исключить дублирование информации;

• повысить достоверность информации, представленной в корпоративной систем;

• снизить трудозатраты благодаря устранению необходимости многократной ручной обработки исходящих и входящих информационных сообщений для исправления ошибок, форматирования, сверки справочников НСИ;

• облегчить работу пользователей;

• сократить затраты на ведение и согласование разрозненной информации;

• снизить количество сбоев в технологических процессах.

Проект по внедрению НСИ осуществляется в несколько этапов:

• анализ и сбор требований;

• разработка технического задания;

• разработка проектных и регламентирующих документов;

• развертывание и настройка системы;

• первичное наполнение справочников;

• интеграция с прикладными системами;

• при необходимости выполняется синхронизация с приложениями, использующими данные для обеспечения защиты информации;

• обучение пользователей.

8. Описание компании бакка софт

   1. Организационная структура

Организационная структура компании состоит из:

• отдела разработки;

• отдела внедрения информационных систем;

• отдела тестирования;

• отдела аналитики.

2. Главные бизнес-процессы

«БАККА Софт» предлагает весь спектр услуг по анализу, автоматизации бизнес-процессов и сопровождению системы.

• Анализ бизнес-процессов:

  • обследование бизнес-процессов;

  • карта решений;

  • формирование требований к информационной системе.

• Внедрение системы электронного документа оборота:

  • готовое решение;

  • настройка готового решения;

  • разработка уникального решения.

• Техническая поддержка:

  • вторая линия;

  • первая линия.

3. Продукты

Компания «БАККА Софт» специализируется на внедрении СЭД (систем электронного документооборота). Для автоматизации документооборота «БАККА Софт» предлагает клиентам готовые решения:

• На платформе EMC Documentum:

  • организационно-распорядительный документооборот;

  • договорный документооборот;

  • электронный архив;

  • совместная работа.

• На платформе КриптоПро:

  • удостоверяющий центр.

• На платформе Oracle BI:

  • аналитическая отчетность.

• На платформе IBM Lotus Domino/Notes:

  • линейка продуктов Company Media.

4. Организационная структура, отраженная в по

Специалистами «БАККА Софт» сформирован оптимальный набор готовых решений для автоматизации процессов документооборота:

• организационно-распорядительный документооборот;

• договорный документооборот;

• электронный архив;

• совместная работа;

• корпoративный портал;

• аналитическая отчетность;

• удостоверяющий центр;

• потоковый ввод документов;

• мобильный офис руководителя.

Решения реализованы на платформах лидеров рынка разработки систем электронного документооборота – корпораций EMC Documentum, Oracle, Alfresco, Microsoft Office SharePoint Server, 1С: Предприятие 8. В 2009 году компания также выпустила решение по электронному документообороту на платформе «1С: Предприятие 8».