- •Понятие «документ», «документирование», «делопроизводство».
- •Способы документирования.
- •Средства документирования.
- •Классификация носителей документной информации.
- •Основные признаки и свойства документа.
- •Понятие «функции документа». Общие и специфические функции документа.
- •Юридическая сила документов (бумажных и электронных). Необходимые реквизиты.
- •Задачи защиты информации при ее документировании.
- •Конфиденциальность информации и конфиденциальность документов.
- •Основные категории сведений, к которым федеральными законами установлено ограничение доступа к информации.
- •Проект «Электронная Россия». Основные цели и задачи.
- •Основные законодательные предпосылки рассмотрения документа как объекта нападения и защиты.??????
- •Источники информации.
- •Методы получения информации от ее источников.
- •Классификация угроз конфиденциальным документам (документированной информации).
- •Организационные каналы несанкционированного доступа к документам.
- •Технические каналы несанкционированного доступа к документам.
- •Условия, при которых может возникнуть ущерб обладателю конфиденциальной информации.
- •Основные недостатки в работе организации, способствующие возникновению ущерба обладателю документированной конфиденциальной информации.
- •Подлинность документа. Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов и их носителей.
- •Установление факта подлинности или поддельности документов.
- •Понятия «оригинал», «подлинник», «копия» документа, сферы их применения в практической деятельности физических и юридических лиц.
- •Структура документа. Понятие «формуляр». Состав реквизитов современного управленческого документа.
- •Общий вид и состав реквизитов.
- •Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.
- •Реквизит «справочные данные об организации автора документа», его состав.
- •Реквизит «адресат», его значение, требования к нему.
- •Реквизит «согласование», оформление его.
- •Основные требования к оформлению управленческих документов.
- •Типы и виды документов.
- •Понятие «документооборот» и принципы его организации.
- •Организация документооборота на предприятии. Разработка проекта документа, согласование, подписание документа.
- •Организация документооборота на предприятии. Регистрация, исполнение, контроль исполнения документов, формирование документов в дела.
- •Организация документооборота на предприятии. Определение сроков хранения, архивное хранение и уничтожение служебных документов.
Организация документооборота на предприятии. Регистрация, исполнение, контроль исполнения документов, формирование документов в дела.
Составление проекта документа – согласование проекта документа – подписание документа руков-м – регистрация док-та – направление док-та на исполнение – исполнение док-та – контроль испол. док-та – формирование док-в в дела – исполнение док-та в справ-информ. Работе – определение сроков хранения док-в – передача в архив/дальнейшее использование/уничтожение.
Регистрация док-та – фиксация факта создания или поступления док-та путем проставления в нем регистрационного номера, даты и соответствующей записи (запись в регистр. формах разл. данные.)
Регистрационные формы:
- журнал
- карточки
- эл. базы
Необходимые сведения о документе
1) рег. номер
2) дата
3) наименов. Документа
4) Краткое содержание
5) Резолюция (что вручается, кому вручается, в какие сроки)
6) сроки исполнения
7) автор документа
8) адреса
9) отметка об исполнении
10) номер дела
Регистрируются: входящие, исходящие, внутренние – по видам документов
Исполнение, контроль исполнения док-та
Сотрудник ДОУ делает отметку о том, кто является исполнителем. Ждет отчета от исполнителя.
Формирование документа в дела
Номенклатура дел – список (сист. список) заголовков дел с указанием сроков хранения, оформ. в установленном порядке (подпис. руководством)
Организация документооборота на предприятии. Определение сроков хранения, архивное хранение и уничтожение служебных документов.
Составление проекта документа – согласование проекта документа – подписание документа руков-м – регистрация док-та – направление док-та на исполнение – исполнение док-та – контроль испол. док-та – формирование док-в в дела – исполнение док-та в справ-информ. Работе – определение сроков хранения док-в – передача в архив/дальнейшее использование/уничтожение.
Определяются сроки хранения документом в соответствии с законодательством.
У каждой организации действует комиссия, которая определяет документы или на архивное хранение, или на уничтожение.