- •Понятие «документ», «документирование», «делопроизводство».
- •Способы документирования.
- •Средства документирования.
- •Классификация носителей документной информации.
- •Основные признаки и свойства документа.
- •Понятие «функции документа». Общие и специфические функции документа.
- •Юридическая сила документов (бумажных и электронных). Необходимые реквизиты.
- •Задачи защиты информации при ее документировании.
- •Конфиденциальность информации и конфиденциальность документов.
- •Основные категории сведений, к которым федеральными законами установлено ограничение доступа к информации.
- •Проект «Электронная Россия». Основные цели и задачи.
- •Основные законодательные предпосылки рассмотрения документа как объекта нападения и защиты.??????
- •Источники информации.
- •Методы получения информации от ее источников.
- •Классификация угроз конфиденциальным документам (документированной информации).
- •Организационные каналы несанкционированного доступа к документам.
- •Технические каналы несанкционированного доступа к документам.
- •Условия, при которых может возникнуть ущерб обладателю конфиденциальной информации.
- •Основные недостатки в работе организации, способствующие возникновению ущерба обладателю документированной конфиденциальной информации.
- •Подлинность документа. Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов и их носителей.
- •Установление факта подлинности или поддельности документов.
- •Понятия «оригинал», «подлинник», «копия» документа, сферы их применения в практической деятельности физических и юридических лиц.
- •Структура документа. Понятие «формуляр». Состав реквизитов современного управленческого документа.
- •Общий вид и состав реквизитов.
- •Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.
- •Реквизит «справочные данные об организации автора документа», его состав.
- •Реквизит «адресат», его значение, требования к нему.
- •Реквизит «согласование», оформление его.
- •Основные требования к оформлению управленческих документов.
- •Типы и виды документов.
- •Понятие «документооборот» и принципы его организации.
- •Организация документооборота на предприятии. Разработка проекта документа, согласование, подписание документа.
- •Организация документооборота на предприятии. Регистрация, исполнение, контроль исполнения документов, формирование документов в дела.
- •Организация документооборота на предприятии. Определение сроков хранения, архивное хранение и уничтожение служебных документов.
Реквизит «адресат», его значение, требования к нему.
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.
При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.
Реквизит «регистрационный номер документа», требования к нему.
Реквизит «согласование», оформление его.
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки).
Основные требования к оформлению управленческих документов.
ГОСТ 6.30 -2003г действует с 01.07.2003.
Формуляр документа – это модель документа содержащая конкретную совокупность реквизитов, расположенных определенным образом.
Реквизит документа – обязательный экземпляр оформления документа.
Лингвистические особенности текстов документов. Стилистические особенности.
Требования к оформлению документов, изготавливаемых с применением компьютерной техники.
Типы и виды документов.
По происхождению
-личные
-официальные
2. По способу документирования
-рукописные
-графические
-фотодокументы
-фонодокументы
-документы созданные с ПК
-видеодокументы
3. По месту составления
-входящие документы
-внутренние документы
-исходящие документы
4. По количеству отражаемых вопросов
-простые
-сложные
5. По ограничению доступа
-общедоступные
-конфиденциальные
-секретные
6. По способу изложения
-индивидуальные
-трафаретные
-типовые
7. По форме представления
-подлинники (первый или единственный экземпляр документа)
-копии (повторяет полностью документ)
-дубликат (точная копия документа обладающая юридической силой оригинала)
8. По степени подлинности
-ложные
-подлинные
9. По сроку хранения
-постоянного
-долговременного (более 10 лет)
-временного хранения (менее 10 лет)
10. По сфере употребления
-управленческие
-технические
11. По способу передачи
-телеграммы
-факсы
Назначение управленческих документов. Сферы применения управленческих документов.
Организационно-правовые документы. Их назначение в управлении.
Распорядительные документы. Их назначение в управлении предприятием.
Информационно-справочные документы. Их назначение в управлении предприятием, фирмой.
Понятие «документооборот» и принципы его организации.
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Организация документооборота – правила в соответствии с которыми происходит движение документов в организации.
Организация документооборота на предприятии. Разработка проекта документа, согласование, подписание документа.
Составление проекта документа – согласование проекта документа – подписание документа руков-м – регистрация док-та – направление док-та на исполнение – исполнение док-та – контроль испол. док-та – формирование док-в в дела – исполнение док-та в справ-информ. Работе – определение сроков хранения док-в – передача в архив/дальнейшее использование/уничтожение.
Составление проекта док-в:
- проверить на орфогр. и пунктуацию
- наличие и полнота реквизитов
Согласование проекта док-в
Работодатель определяет случаи и порядок согласования документов на локальном уровне. Работа с документами, как правило, регламентируется комплексом документов по делопроизводству, прилагаемых к Инструкции по делопроизводству. Движение потоков документов - от создания или получения до исполнения или отправки - обычно закрепляется в разделе "Организация документооборота" Инструкции. Материалы данного раздела являются основой для разработки Графика документооборота, где отражаются все действия, осуществляемые в процессе работы с документом, в частности согласование.
Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений. Виза - это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Подписание док-та:
Секретарь или сотрудник службы ДОУ обязан принимать к обр-ке только правильно оформленные док-ты в полном комплекте.