- •Понятие «документ», «документирование», «делопроизводство».
- •Способы документирования.
- •Средства документирования.
- •Классификация носителей документной информации.
- •Основные признаки и свойства документа.
- •Понятие «функции документа». Общие и специфические функции документа.
- •Юридическая сила документов (бумажных и электронных). Необходимые реквизиты.
- •Задачи защиты информации при ее документировании.
- •Конфиденциальность информации и конфиденциальность документов.
- •Основные категории сведений, к которым федеральными законами установлено ограничение доступа к информации.
- •Проект «Электронная Россия». Основные цели и задачи.
- •Основные законодательные предпосылки рассмотрения документа как объекта нападения и защиты.??????
- •Источники информации.
- •Методы получения информации от ее источников.
- •Классификация угроз конфиденциальным документам (документированной информации).
- •Организационные каналы несанкционированного доступа к документам.
- •Технические каналы несанкционированного доступа к документам.
- •Условия, при которых может возникнуть ущерб обладателю конфиденциальной информации.
- •Основные недостатки в работе организации, способствующие возникновению ущерба обладателю документированной конфиденциальной информации.
- •Подлинность документа. Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов и их носителей.
- •Установление факта подлинности или поддельности документов.
- •Понятия «оригинал», «подлинник», «копия» документа, сферы их применения в практической деятельности физических и юридических лиц.
- •Структура документа. Понятие «формуляр». Состав реквизитов современного управленческого документа.
- •Общий вид и состав реквизитов.
- •Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.
- •Реквизит «справочные данные об организации автора документа», его состав.
- •Реквизит «адресат», его значение, требования к нему.
- •Реквизит «согласование», оформление его.
- •Основные требования к оформлению управленческих документов.
- •Типы и виды документов.
- •Понятие «документооборот» и принципы его организации.
- •Организация документооборота на предприятии. Разработка проекта документа, согласование, подписание документа.
- •Организация документооборота на предприятии. Регистрация, исполнение, контроль исполнения документов, формирование документов в дела.
- •Организация документооборота на предприятии. Определение сроков хранения, архивное хранение и уничтожение служебных документов.
Понятия «оригинал», «подлинник», «копия» документа, сферы их применения в практической деятельности физических и юридических лиц.
Подлинник – первый или единственный экземпляр документа обладающий юридической силой.
Копия – точное воспроизведение текста какого-либо документа.
Оригинал – первоначальный экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования
Структура документа. Общая характеристика.
Структура документа. Понятие «формуляр». Состав реквизитов современного управленческого документа.
Формуляр документа – это модель документа содержащая конкретную совокупность реквизитов, расположенных определенным образом.
Основной нормативный документ, определяющий общие требования к составлению управленческих документов. Требования к оформлению бланков.
Общий вид и состав реквизитов.
ГОС установлено 30 реквизитов:
01 — Государственный герб Российской Федерации
02 — герб субъекта Российской Федерации
03 — эмблема организации или товарный знак
04 — код организации или товарный знак
05 — основной государственный регистрационный номер юридического лица
06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)
07 — код формы документа
08 — наименование организации
09 — справочные данные об организации
10 — наименование вида документа
11 — дата документа
12 — регистрационный номер документа
13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа
14 — место составления или издания документа
15 — адресат
16 — гриф утверждения документа
17 — резолюция
18 — заголовок к тексту
19 — отметка о контроле
20 — текст документа
21 — отметка о наличии приложения
22 — подпись
23 — гриф согласования документа
24 — визы согласования документа
25 — оттиск печати
26 — отметка о заверении копии
27 — отметка об исполнителе
28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29 — отметка о поступлении документа в организацию
30 — идентификатор электронной копии документа
Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.
На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Реквизит «справочные данные об организации автора документа», его состав.
В состав реквизита включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации. Государственный стандарт не лимитирует состав сведений, входящих в справочные данные. Однако чем полнее сведения, помещенные на бланке, тем легче связаться с организацией — автором документа. Почтовый адрес должен быть указан в соответствии с действующими почтовыми правилами, т.е. обязательно включать индекс предприятия связи с указанием единиц административно-территориального деления. Номер телефона следует указывать тот, по которому можно получить необходимую информацию (например, канцелярия, секретариат). Группы цифр в номерах телефонов (факсов) разделяют дефисом.