МОДУЛЬ 6. РАБОТА В MS WORD. СОЗДАНИЕ И КРАСОЧНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Обзор окна ms Word
Программа Microsoft Word это приложение Microsoft Office, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Другими словами, Microsoft Word это текстовый процессор, который позволяет вводить, редактировать, форматировать и распечатывать тексты. Кроме этого, данная программа позволяет вставлять в текстовый документ рисунки, диаграммы, таблицы, а так же исправлять орфографические и грамматические ошибки и многое другое.
Запуск программы возможно осуществить несколькими способами. Если на Вашем компьютере установлен Microsoft Office 2003 и ранее, то запустить Word можно следующими командами: Пуск Программы MicrosoftOfficе Microsoft Word. Если на Вашем компьютере установлена последняя версия Microsoft Office, то найти Word можно так: Пуск Программы Microsoft Word. Окно программы Microsoft Word состоит из следующих основных элементов:
Строка заголовка на ней находятся кнопки управления окном и название документа .
Строка меню каждый пункт меню содержит группу однотипных команд:
Панель инструментовСтандартная содержит основные стандартные команды для работы с документом, такие, как Создать, Открыть, Сохранить, Распечатать, Вырезать, Копировать, Вставить и др.
Панель инструментовФорматирование предназначена для установки требуемых параметров для текста, а также его месторасположения в документе (выравнивания).
Линейка позволяет задавать поля документа, а также отступы от полей. Горизонтальная линейка позволяет задавать поля справа и слева, а также отступы. Вертикальная линейка позволяет задавать верхнее и нижнее поле. Пример отступа:
Область задач отображает текущие задачи документа, которые могут выполняться по выбору пользователя.
Полосы прокрутки позволяют перемещаться по документу, просматривая содержимое всего документа.
Строка состояния отображает номер текущей страницы документа, номер раздела, количество страниц и т.д.
По умолчанию документ отражается в окне в режиме Разметка страниц, при этом разбивка текста на страницы происходит автоматически. Мы можем изменить режим документа, выбрав в пункте строки меню Вид команды Обычный при этом разрыв страницы будет отражаться тонкой пунктирной линией, или Во весь экран при этом документ займёт всю поверхность экрана, и т.д.
Рис. 6.1. Модуль 6. Работа в программе MS Word
Рис. 6.2. Область задач Создание документа
Рис. 6.3. Шаблоны документов
Рис. 6.4. Диалоговое окно Открытие документа
Рис. 6.5. Диалоговое окно Сохранение документа
Рис. 6.6. Автоматическая проверка
Рис.6.7 Панель инструментов Форматирование
6.2. Способы создания документов
Для создания нового документа в открытом окне Microsoft Word нужно выполнить одно из следующих действий:
1. Щёлкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная.
2. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl>+<N>.
3. Выполнить команду меню Файл Создать, и затем на всплывшей справа панели Создание документа (рис. 6.2) выбрать команду Новый документ. После этого перед Вами откроется новый документ MS Word, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя Документ1, но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.
Последний способ позволяет также использовать готовые шаблоны (рис. 6.3). Шаблон это специальный документ, который используется при создании других документов. В комплекте MS Word содержится несколько готовых шаблонов для наиболее часто используемых типов документов: резюме, отчётов, календарей и др. Использование шаблонов значительно упрощает подготовку стандартных документов, в которых от Вас требуется только менять предложенные данные.
Для того чтобы открыть уже существующий документ в открытой программе Word, следует воспользоваться одним из следующих способов: в меню Файл выбрать команду Открыть или нажать сочетание клавиш на клавиатуре <Ctrl>+<О>. На экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис.6.4). Укажите нужный Вам файл, щёлкнув на него дважды. Если этого файла нет на рабочем поле, то, используя это же диалоговое окно, найдите его в другой папке или на другом диске.
Для сохранения текущего документа в меню Файл выберите команду Сохранить, или нажмите на клавиатуре одновременно <Ctrl>+<S>. Если Вы сохраняете данный документ первый раз, программа выдаст диалоговое окно Сохранение документа (рис.6.5). Используя это диалоговое окно, выберите путь сохранения файла. Затем задайте имя файла. Убедившись, что имя файла и место сохранения соответствует Вашим требованиям, нажмите на команду Сохранить.
В дальнейшем при работе с документом следует время от времени нажимать на кнопку Сохранить на панели Стандартная.
Чтобы записать документ программы Word на дискету или флеш-карту, надо в меню Файл выбрать команду Сохранить как... В открывшемся диалоговом окне найдите место сохранения файла и выполните команду Сохранить.
Документы, созданные в программе Word, имеют расширение .doc