7.Назовите основные функции отделов (секторов) по архивам и делопроизводству облисполкомов.

A) обеспечение охраны прав и интересов республики в области архивного дела, генеалогии, геральдической службы;

B) анализ состояния и регулирование развития архивного дела в области, управление государственными архивами области и обеспечение их деятельности;

C) информационное обеспечение органов государственной власти, граждан, научной общественности, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива;

D) осуществление межотраслевой координации работы государственных и ведомственных архивов, контроль выполнения архивного законодательства Республики Беларусь, организация деятельности архивных учреждений;

F) профессиональная подготовка специалистов;

G) контроль за исполнением законодательных и нормативных актов по архивному делу и делопроизводству; координация деятельности предприятий, учреждений и организаций в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

H) взаимодействие с органами местного управления и самоуправления, ведение государственного учета документов НАФ на территории области;

I) обеспечение участия архивной службы в создании и использовании государственных символов и наград.

8.Обязан ли архив Министерства обороны РБ передавать документы на постоянное хранение в государственные архивы?

A)Да

B)Нет

C)Да, по истечении срока ведомственного хранения, установленного законом

D)Да, только документы содержащие государственную тайну.

9.Какие категории лиц согласно законодательству имеют право работы в читальных залах архивов?

A) граждане РБ

B) иностранные граждане

C) лица без гражданства

D) только граждане РБ

10.На каком этапе хранения закон разрешает доступ исследователей к архивным документам?

A) После поступления документов в государственный архив;

B) После поступления документов в архив организации, предприятия;

C) Только после поступления документов в ведомственный архив;

D) На любом этапе хранения с разрешения администрации архива.

11.Какой орган утверждает порядок определения стоимости документов Национального архивного фонда Республики Беларусь при нанесении им вреда?

A) администрация архива;

B) суд;

C) Департамент по архивам и делопроизводству при Министерстве юстиции РБ;

D) Администрация Президента РБ;

12.Назовите установленные законодательством три основные вида архивов в РБ относительно их правового статуса.

A) областные архивы;

B) государственные архивы;

C) ведомственные (межведомственные) архивы;

D) зональные архивы;

F) архивы частных лиц;

G) архивы негосударственной части НАФ;

H) архивы Президента РБ, Министерства обороны РБ.

13.Назовите срок временного хранения документов высших государственных органов, Прокуратуры, Национального банка Беларуси, Конституционного суда, руководящих органов общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, находящихся в собственности Республики Беларусь согласно Закону РБ “О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь”.

A) 3 года;

B) 5 лет;

С) 10 лет;

D) 15 лет;

Е) до минования надобности, но не более 25 лет;

F) 30 лет;

G) 75 лет;

H) в период тиражирования.

14.Из перечня основных признаков, на которых строится классификация документов на уровне НАФ РБ выберите тот, который является определяющим при комплектовании БГАМЛиИ

A) принадлежность документов к различным историческим периодам (например, с древнейших времен до 1917 г., с 1917 г. по настоящее время);

B) физическое состояние документа;

C) принадлежность к определённой социальной, национальной, профессиональной группе;

D) принадлежность документов к определенным административно-территориальным единицам (областям, районам, т.д.);

E) принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;

F) способ и техника закрепления информации;

G) тип подчерка, каллиграфия;

H) принадлежность документов к учреждениям республиканского или местного значения;

I) принадлежность документов к силовым и гражданским учреждениям;

J) рукоисные и печатные документы.

15.Назовите четыре основные уровня классификации документов НАФ РБ

A) в пределах Национального архивного фонда;

B) в пределах Государственного архивного фонда;

С) в пределах одной описи;

D) в пределах архива;

E) в пределах архивного фонда;

F) в пределах двух и более архивов;

G) в пределах класса, рода и вида документов

Н) в пределах единицы хранения.

16.Когда чаще всего проводится первичная работа по фондированию документов?

А) при создании объединенных архивных фондов и коллекций;

B) в государственных архивах при устранении ошибки ранее проведенного фондирования;

C) при усовершенствовании описей;

D) при отборе документов учреждений на постоянное хранение;

E) при описании документов.

17.Установите правильную последовательность этапов работ по фондированию дакументов (установить порядковые номера).

А) формирование архивных фондов;

B) установление хронологических границ документов;

C) определение (уточнение) фондовой принадлежности документов.

18.При определении хронологических границ архивных фондов необходимо изучение факторов, влияющих на деятельность фондообразователя. Назовите содержание фактора юридического (правового) характера

А) изменение государственного строя;

B) реорганизация государственного аппарата;

C) административно-территориальные изменения;

D) физическое перемещение в другую территориально-административную единицу, эвакуация, реэвакуация;

E) изменения источника финансирования;

F) переименования учреждения.

19.Назовите два признака группировки дел которые чаще всего используется при разработке схем систематизации дел фондов учреждений, огранизаций, предприятий:

А) номинальный (по родам дел, видам и разновидностям документов);

B) хронологический (по периодам и датам деятельности учреждения);

C) функциональный, отраслевой, тематический, предметно-вопросный (с учетом функций или отраслей деятельности учреждения, тем или вопросов, которых касается содержание документов);

D) структурный;

E) корреспондентский (по учреждениям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы);

F) географический — в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими понятиями, с которыми связаны содержание документов, их авторы или корреспонденты;

G) авторский (по названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов);

Н) структурно-хронологический;

I) хронологическо-структурный.

20.Перечислите три важнейшие функции описи в системе научно-справочного аппарата:

A) раскрытие состава и содержания дела;

B) закрепление систематизации дел внутри фонда или его части;

C)описание физического состояния дела;

D) обеспечение учета дел.

21.Каким основным принципом руководствуются архивисты при научной классификации документов Национального архивного фонда?

А) территориальный принцип;

В) принцип недробимости архивных фондов;

С) тематический принцип;

D) принцип историзма.

22.Из предложенных видов перечней выберите относящиеся к перечням 1) по целевому назначению

А) перечни, устанавливающие сроки хранения для определенных видов и разновидностей документов;

В) перечни, устанавливающие виды и разновидности документов, подлежащих обязательной передаче в государственные архивы;

С) перечни типовых документов;

D) перечни документов конкретных учреждений или ведомств.

23.Описательные статьи перечней систематизируются как правило по разделам, подразделам и группам. Установите, по какому принципу или признаку формируется такая структурная часть как “раздел”

А) производственно-отраслевой;

В) вопросно-предметный;

С) степень важности документов;

24.Как исчисляется срок хранения документов в перечнях?

А) с момента окончания дела делопроизводством;

В) с момента создания документа;

С) с момента передачи документов в архив организации.

25.Какие два основные критерия определяют источники комплектования архивов?

A) значение учреждения в отраслевой системе;

B) полнота отражения информации о деятельности учреждения в фонде другого, как правило, вышестоящего учреждения.

С) уровень организации делопроизводства в учреждении;

D) функционально-целевое назначение (вид деятельности) организации или предприятия;

F) принадлежность документации создаваемой в процессе деятельности учреждения к государственной или негосударственной части НАФ.

26.C помощью каких критериев осуществляется отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования госархивов?

A) уровень организации делопроизводства в учреждении;

B) функционально-целевое назначение (вид деятельности) организации или предприятия;

C) полнота отражения информации о деятельности организации или предприятия в фонде других учреждений;

D) принадлежность документации создаваемой в процессе деятельности учреждения к государственной или негосударственной части НАФ.

27.Назовите комплекс мероприятий по обеспечению сохранности документов.

A) создание оптимальных условий хранения документов;

B) соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ;

C) проверка наличия и состояния дел;

D) максимальное комплектование архива

E) создание страхового фонда на особо ценные документы;

F) обеспечение физической сохранности дел

G) запрет на выдачу дел в пользование организаций

28.Когда был введён в действие Отраслевой стандарт правил государственного хранения документов на бумажных носителях, используемый в настоящее время?

A)01.01.1984

B) 11.06.1985

C)27.07.1990

29.Впишите оптимальный температурно-влажностный режим хранения для обеспечения длительной сохранности документов на бумажной основе.

температура …—…°С, относительная влажность …—…%

30.Установите правильную последовательность составляющих СНСА по признаку уменьшения уровня и объёма комплексов документов и информации.

A) Архив — описи, каталоги, списки фондов, путеводитель, паспорт архива и др.;

B) НАФ Беларуси — республиканский фондовый каталог Белкомархива;

C) Фонд — опись, лист фонда, обзор фонда, каталоги и др.;

D) Отдельное дело и документ — каталоги, обзор фонда, внутренняя опись, заверительная надпись и др.

31.Назовите требования, которым должна отвечать Система научно-справочного аппарата.

A) применение ко всем категориям документов, в том числе создаваемых в делопроизводстве учреждений и хранящихся в архивах разного профиля. Это позволяет обеспечить преемственность СНА ведомственных и государственных архивов;

B)всеохватность и универсальность применения, это позволяет обеспечить преемственность СНА ведомственных и государственных архивов;

C)унифицированность методики составления каждого из входящих в систему типов и видов справочников;

D)взаимодополняемость справочников, позволяющая восполнить объективные недостатки одних справочников, обусловленные локальными целями их создания, наличием других.