Текст в книге Excel.

Если таблицу сопровождает большой текст, то есть несколько способов формирования текста в книге.

• Текст в ячейке

Ставим курсор в любую ячейку и записываем текст.

Недостатки этого метода. Текст фактически располагается в одной клетке, его можно увидеть и отредактировать с помощью строки формул. В этом тексте нельзя установить красную строку, выравнивание, возникают проблемы с корректировкой текста.

• Текст в надписи

Для формирования надписи используется панель инструментов Рисование.

Вызвать панель можно кнопкой на Стандартной панели инструментов

Н адпись вызывается кнопкой и в книге растягивается рамочка произвольного размера. Рамка лежит перед книгой отдельным слоем и ее легко перенести на любое место, используя рамочку. Текст в надписи можно форматировать и выравнивать. Надпись можно изменить, используя Меню Формат — Надпись.

Недостатки. Нельзя использовать красную строку, разнообразное выравнивание, нумерацию.

• Word внутри Excel

Word позволяет использовать все функции текстового редактора.

М еню Вставка — Объект — Документ Microsoft Word

Объект также лежит отдельным слоем и его можно переносить в любое место, изменять размеры, оформлять. Если объект активен, т.е. имеет толстую пушистую рамочку, то Вы находитесь в Word, если пассивен — то в Excel.

Переключение между объектами.

Объект в Excel можно активизировать хлопком мыши по объекту. Появятся белые маркеры (уши). Объект можно передвинуть, изменить размеры. Для изменения текста необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши на объекте и переключиться в Word.

Для изменения объекта воспользуйтесь Меню Формат — Объект (объект должен быть активным).

Недостатки. Увеличение объема файла.

Рисунок в документе

Д ля вставки рисунка можно воспользоваться меню Вставка — Рисунок — Картинки, кнопкой на панели инструментов Рисование или Меню Вставка — Объекта — Microsoft Clip Gallery.

Открывая коллекцию картинок, можно выбрать любую картинку и левой клавишей мыши перетащить на лист книги. Библиотека расположится на панели задач.

Рисунок лежит перед листом книги отдельным слоем. Для оформления рисунка можно использовать меню Формат — Рисунок.

Вставка WordArt

Д ля вставки объекта WordArt можно воспользоваться меню Вставка — Рисунок — объект WpordArt или кнопкой на панели инструментов Рисование.

И з коллекции WordArt выберите любой вид и нажмите клавишу ОК. Вместо текста надписи введите свой текст, установите размер шрифта и его начертание. Объект обладает свойствами слоя, его можно переместить и изменить размеры. Если объект активен (хлопок левой клавишей мыши по букве), то появляется дополнительная панель инструментов, позволяющая изменить форму, выравнивание, текст и оформление объекта.

Предварительный просмотр.

У видеть количество листов и расположение информации на листе можно через меню Вид — Разметка страницы. В этом режиме можно редактировать документ. Перед печатью документа необходимо его просмотреть на предварительном просмотре: меню Файл — Предварительный просмотр или кнопка на панели инструментов.

Внимание! Если кнопка Далее активная (яркая), то дальше что-то есть.

Как разместить работу на одном листе?

Для этого используется Страница.

На вкладыше Страница можно изменить Ориентацию листа, задать масштабирование. Оптимальный масштаб — Разместить на 1 листе в ширину и на 1 в высоту.

На вкладыше Поля можно установить расположение работы на листе — горизонтальное и вертикальное выравнивание, а также установить поля.

На вкладыше Колонтитулы создаются записи на верхнем и нижнем поле.

На вкладыше Лист задают порядок печати документа.

Все изменения будут отображены в предварительном просмотре. Колонтитулы видны только в этом режиме. Для выхода из предварительного просмотра надо нажать кнопку Закрыть.