4. Організація використання матеріальних ресурсів.

Матеріальні ресурси – сукупність предметів праці, призначених для використання в процесі виробництва суспільного продукту: сировина, матеріали, паливо, енергія, напівфабрикати, деталі і т.д. Обігові кошти – частина засобів виробництва, яка цілком споживається протягом виробничого циклу, включають в основному матеріали, сировина, паливо, енергію, напівфабрикати, запчастини, незавершене виробництво, витрати майбутніх періодів, які обчислюються в грошовому вираженні. Вартість оборотних виробничих засобів визначається підсумування вартостей їх окремих видів.

Тобто у Лікарні матеріальні запаси – це частина майна, що використовується:

• для надання послуг;

• для управлінських потреб установи.

Вартість спожитих матеріалів у лікарні відноситься на її фактичні видатки.

У Лікарні, як і взагалі в бюджетних установах, основним є групування матеріалів за функціональним призначенням, яке покладено в основу організації обліку матеріальних цінностей:

• продукти харчування;

• медикаменти й перев’язувальні засоби;

• господарчі матеріали і канцелярське приладдя;

• пальне, паливо і мастильні матеріали;

• тара;

• матеріали в дорозі;

• запасні частини до машин і обладнання;

• будівельні матеріали;

• інші матеріали;

• малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП).

Систематизований перелік усіх матеріальних цінностей, що використовуються в установі, з повним і точним найменуванням становить єдину номенклатуру цінностей Лікарні. Кожному найменуванню матеріалів у цьому переліку надається постійний номенклатурний номер, визначається облікова одиниця вимірювання.

ТМЦ можливо отримувати з таких джерел:

• від постачальників,

• з власних заготовок,

• переробка на сторонніх підприємствах….

Але основну масу матеріалів Лікарня отримує від постачальників, на підставі укладених договорів через довірену особу( підприємство виписує довіреність на отримання від постачальника ТМЦ). Відпущення ТМЦ постачальником здійснюється на підставі Накладної на відпуск ТМЦ (ф.М-20), яка виписується в трьох екземплярах:

1. – залишається на складі постачальника і слугує підставою для списання ТМЦ,

2. - вручається підприємству , що купує ТМЦ, і слугує підставою для оприбуткування ТМЦ,

3. - залишається на пропускному пункту постачальника і слугує для дозволу вивозу ТМЦ з території постачальника.

Матеріальні цінності , які відпускаються і вивозяться автотранспортом на сторону , оформлюються Товарно – транспортною накладною (ф.1-ТН), яка слугує для постачальника – підставою для списання ТМЦ, для покупця – оприбуткування ТМЦ, для транспортної організації – для записів у шляховому листі. На кожну партію товару постачальник виписує рахунок – фактуру на ім’я покупця, в якій вказує суму до оплати за придбані ТМЦ.

Матеріально – відповідальні особи ( МВО) на отримані матеріали складають Прибуткові ордери( ф.М-4), в яких вказують постачальника, найменування ТМЦ, кількість, ціну, суму, № супровідного документу та ін.

У випадку розбіжностей по кількості і якості виробничих запасів, що надійшли, із даними супровідних документів складають Акт про приймання матеріалів ( ф. М-7). Він є підставою для пред’явлення претензій постачальнику й оприбуткування запасів, що надійшли. Застосовується також у разі приймання ТМЦ, що надійшли без супровідних документів.

Надходження запасів із власного виробництва оформлюється накладною в двох екземплярах. Один використовується як прибутковий документ на складі, інший - як витратний документ цеху.

Облік запасів на складах ведеться у картках складського обліку матеріалів (ф.М-12), які відкриваються на кожний номенклатурний номер матеріалів. Записи в картках здійснюються кожен день МВО на підставі прибутково - витратних документів з виведенням залишку після кожного запису.

ТМЦ відпускаються на підставі :

1) лімітно-заборних карток (ф.М – 8,9) – слугують для багаторазового відпуску матеріалів одного номенклатурного номеру в виробництво в межах ліміту. Заповнюються планово – виробничим відділом. Ліміт визначається виходячи з виробничої програми цеху та норм витрат матеріалів. Після кожного відпуску матеріалів виводиться залишок невикористаного ліміту. Додатковий понадлімітний відпуск матеріалів оформлюється Актом – вимогою ( ф.М – 10).

2) накладної – вимоги на відпуск( внутрішнє переміщення) матеріалів ( ф. М-11) – для оформлення одноразового відпуску ТМЦ .

В кінці місяця здаються до бухгалтерії для обліку витрат матеріалів.

Щоб контролювати кількість матеріалів та запасів у лікарні проводять інвентаризацію. Задачі інвентаризації ТМЦ :

1. виявлення фактичної наявності та дотримання правил зберігання ТМЦ,

2. виявлення не використовуваних ТМЦ,

3. перевірка реальності ТМЦ, що обліковуються на балансі.

Терміни проведення інвентаризації:

• 1 раз у рік – не раніше 1 жовтня;

• 2 рази на квартал – грошових коштів .

Проведення інвентаризації запасів обов’язкове у випадках:

• зміні МВО,

• виявленні зловживань, розкрадань ТМЦ,

• надзвичайних подіях.

Наказом головного лікаря призначається дата проведення інвентаризації та інвентаризаційна комісія. До початку інвентаризації в бухгалтерії повинно бути закінчено обробку всіх документів по надходженню і витраченню запасів, здійснено записи, визначено залишки на день інвентаризації. На складах матеріальні цінності повинні бути розкладено за найменуваннями, сортами та розмірами.

Дані інвентаризації заносяться в Інвентаризаційний опис ( ф. М -21), яка складається в двох екземплярах:

1 – віддається МВО,

2 – для бухгалтерії, де фактичні залишки ТМЦ , які зафіксовані в описах, звіряються з даними бух. Обліку.

Матеріальні цінності, за якими виявлено розбіжності, записують в Звіряльну відомість, а МВО повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин їх виникнення. Свої висновки і пропозиції комісія оформлює протоколом і подає на утвердження керівнику підприємства, який повинен у 5–ти денний термін після закінчення інвентаризації затвердити протокол.

Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування (1)

Таблиця 1.4.1

Показники	Код рядка	Залишок на початок року		Залишок на кінець року		Витрачено на потреби Лікарні за рік
		2007	2008	2007	2008	2007	2008
Продукти харчування (232)	020	3871,92	18130,19	18130,19	29935,09	153126,82	326512,19
Медикаменти і перев’язувальні засоби (233)	030	505957,53	530565,03	530565,03	878449,22	2592892,57	4851690,85
Господарські матеріали і канцелярське приладдя (234)	040	48103,46	21922,24	21922,24	24989,8	94711,64	57931,55
з них будівельні матеріали для поточного та капітального ремонту	041	28173	7197,15	7197,15	7321,34	23986,17	11905,55
Паливо, горючі і мастильні матеріали (235)	050	2346,48	4396,88	4396,88	6534,86	24783,35	36879,96
Тара (236)	060	561,72	561,72	561,72	561,72	-	-
Запасні частини до транспортних засобів, машин та обладнання (238)	070	4801,8	3075,47	3075,47	2760,52	10261,65	14155,95
Разом матеріалів і продуктів харчування (231 – 239)	100	565642,91	578651,53	578651,53	943231,21	2875776,03	5287170,5

Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування (2)

Таблиця 1.4.2

Показники	Код рядка	Сума
		2007	2008
Надходження - разом	110	4171375,11	5651750,18
у тому числі за рахунок: коштів загального фонду бюджету	120	1745397,46	2707060,26
коштів спеціального фонду бюджету	130	169857,39	118976,50
з них: гранти, дарунки	131	66331,72	10056,57
безоплатних надходжень у межах головного розпорядника бюджетних коштів	140	1665846,93	1860626,39
з них: централізоване постачання	141	1665846,93	-
інших надходжень	160	590854,56	965087,03
Вибуття - разом	170	4158366,49	5287170,5
у тому числі: витрачено на потреби Лікарні	180	2875776,03	4037697,32
безоплатно передано в межах головного розпорядника бюджетних коштів	200	1222744,31	1249473,18
інші вибуття	230	59846,15	-

Виходячи з цього звіту можна сказати, що Лікарня № 2 за 2008 рік витратила матеріалів і продуктів харчування на 2411394,5, тобто на 45,6 % більше ніж за 2007, це зумовлено і збільшенням потреб Лікарні, і збільшенням грошових надходжень на її рахунки. Надходження матеріалів та продуктів харчування до Лікарні у 2008 році збільшилося на 1480375,07, тобто на 26 % у зрівнянні з 2007 роком. Це зумовлено збільшенням коштів загального фонду бюджету, який у 2008 році порівняно з 2007 збільшився на 961662,8, тобто на 35,5 %, а безоплатні надходження у межах головного розпорядника бюджетних установ у 2008 році збільшилася на 194779,46, тобто на 10,5 % ніж у 2007 році. Вибуття матеріалів та продуктів харчування у Лікарні у 2008 році збільшилися на 1128804,01, тобто на 21,3 % ніж у 2007 році. Це зумовлено збільшенням витрат на потреби Лікарні, які у 2008 році збільшилися на 1161921,29, тобто на 28,8%. (Додаток 1 та 2).

Висновок: розглянувши та вивчивши звіт про рух матеріалів і продуктів харчування можна сказати, що надходження грошових коштів у 2008 році склала 5651750,18, а вибуття склали 5287170,5, а у 2007 надходження грошових коштів склало 4171375,11, а вибуття їх склали 4158366,49. І одразу видно, що у 2008 році і фінансування на придбання матеріалів і продуктів харчування і звісно видатки збільшилися порівняно з 2007 роком. Що збільшилося фінансування – це дуже добрий показник. А якщо подивитися на суму, яка залишилася у 2007 році і склала 13008,62, а у 2008 році – 364579,68, то видно, що у 2008 році навіть ще багато залишилося, з цього можна зробити висновок, що фінансування у Лікарні № 2 хороше, грошей вистачає на придбання матеріалів та продуктів харчування.