1.2 Структура підприємства та управління трудовим колективом.
Організація бухгалтерської служби на підприємстві заснована на Положенні про бухгалтерію.
Бухгалтерія (далі „Відділ”) являє собою самостійний структурний підрозділ лікарні, що підпорядковується безпосередньо головному лікарю.
Структуру і штати відділу затверджує головний лікар лікарні з урахуванням об’ємів бухгалтерської роботи.
Основними задачами відділу є:
Ведення подвійної системи бухгалтерського обліку, що забезпечує контроль всіх даних про стан майна на основі повного, точного та своєчасного документування всіх господарських операцій.
На основі даних бухгалтерського обліку надання фінансової звітності в МОВ, відділення ДКУ в м. Горлівка, міське фінансове управління.
Своєчасне попередження негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення та мобілізація внутрішньогосподарських резервів.
Складання балансу і звітності (щоквартально), формування повної та достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності лікарні, необхідної для керівництва.
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності проведення інвентаризації активів та зобов’язань, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка.
Забезпечення контролю за виконанням обов’язків, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних та фінансових ресурсів згідно з затвердженими нормами і кошторисами.
Взаємовідносини відділу з іншими підрозділами лікарні
Отримує:
звітну документацію про рух товарно-матеріальних цінностей;
інвентаризаційні відомості матеріальних цінностей;
затверджені у встановленому порядку акти на передачу або списання обладнання та інвентарю;
оформленні потрібним чином графіки і табеля, лікарняні листи, накази для нарахування та виплати заробітної плати співробітникам.
Надає:
відомості про результати обліку втрат та про віднесення сум на винного;
інформацію про наявність основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в підзвіті у матеріально-відповідальних осіб;
дані, необхідні для аналізу і планування;
відомості про оплату платних послуг;
матеріали по фактам крадіжок;
інформацію про кредиторську та дебіторську заборгованість;
інші дані про фінансово-господарську діяльність, відображені в бухгалтерському обліку.
Права відділу
Вимагати від підрозділів лікарні надання матеріалів (планів, звітів, справок і т.ін.), необхідних для здійснення роботи, що входить у компетенцію відділу.
Підписувати бухгалтерські, фінансові звіти і бланки, документи, що служать підставою для прийому та видачі грошей, передачі товарно-матеріальних та інших цінностей. Вказані документи без підпису головного бухгалтера або його заступника вважаються недійсними.
Розглядати та візувати договори і угоди, заключені ЛЗ, накази про встановлення та зміну оплати праці та преміювання, надання матеріальної допомоги, прийманні на роботу, звільненні, переміщенні матеріально-відповідальних осіб в ЛЗ, про списання цінностей.
Не приймати до виконання та оформлення документи по операціям, що порушують діюче законодавство, постановлення, положення та встановлений порядок прийому, оприбуткування, зберігання та використання грошових коштів, устаткування, матеріальних та інших цінностей.
Надавати адміністрації лікарні пропозиції про накладання стягнень на осіб, які допустили неякісне оформлення і складання документів, несвоєчасну передачу їх для відображення на рахунках бухгалтерського обліку та звітності, а також які допустили недостовірність даних, що містяться в документах.
Здійснювати зв’язок з іншими організаціями з питань, що входять у компетенцію відділу.
Вказівки відділу в межах їх функцій, передбачених цим Положенням, є обов’язковими до керівництва та виконання усіма підрозділами ЛЗ.
Відповідальність відділу
Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених цим Положенням на відділ задач та функцій несе головний бухгалтер.
Ступінь відповідальності робітників бухгалтерії встановлюється їхніми посадовими інструкціями.
Колективний договір - договір, який укладено з метою регулювання виробничих і соціально-економічних відносин, посилення соціального захисту працівників установи.
Договір містить угоди, зобов'язання сторін, що його уклали, на створення умов підвищення ефективності роботи установи, реалізації на цій основі професійних, трудових і соціально-економічних прав та інтересів працівників. Договір укладений між адміністрацією в особі головного лікаря з одного боку, і профспілковим комітетом міської лікарні № 2 від імені трудового колективу, з іншого боку, в особі голови профспілкового комітету.
Сторона роботодавець зобов'язується:
Правильно організувати працю працівників, щоб кожен працював за своєю спеціальністю і згідно своєї кваліфікації, мав закріплене за ним робоче місце і був забезпечений необхідними засобами та апаратурою;
Забезпечити здорові і безпечні умови праці;
Щоквартально інформувати трудовий колектив про фінансово-економічної діяльність установи та його найближчі перспективи
Профспілковий комітет зобов'язується:
Сприяти зміцненню виробничої та трудової дисципліни;
Доводить до відома роботодавця пропозиції працівників щодо поліпшення роботи установи, домагатися їх реалізації, інформувати працівників про вжиті заходи.
Сторона роботодавця зобов’язується щодо забезпечення зайнятості:
не допускати масових звільнень працівників (понад 10% від загальної чисельності працівників);
не розривати трудовий договір з ініціативи роботодавця з працівниками, у яких не погашена заборгованість по зарплаті;
при скороченні чисельності або штату працівників. перевагу залишення на роботі мають працівники з більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці;
своєчасно інформувати центр зайнятості про наявні вільні робочі місця.
Сторона роботодавця зобов’язується щодо трудових відносин, режиму праці та відпочинку:
Укладати трудові договори з працівниками, відповідно до трудового законодавства України;
надавати працівникам роботу відповідно до їх професії, посади та кваліфікації. Не вимагати від працівників виконання роботи, не обумовленої трудовим договором;
не допускати звільнення працівника з ініціативи роботодавця в період його тимчасової непрацездатності, а також в період його перебування у відпустці;
встановити в установі шестиденний робочий тиждень;
встановити перерву для відпочинку і харчування, на прохання співробітників, тривалістю 15-30 хвилин.
Сторона роботодавця зобов’язується щодо оплати праці:
виплачувати зарплату співробітникам через відділення банків грошовими знаками України 5 і 20 числа кожного місяця. Зарплата за час чергової відпустки виплачується працівникам не пізніше ніж через 3 дні до початку відпустки (при наявності грошових коштів на рахунку);
розміри доплат за роботу в нічний час, суміщення професій і інші доплати призначаються за погодженням з профспілковим комітетом за рахунок і в межах фонду зарплати;
зарплата не може бути нижче встановленого законодавством мінімальної зарплати.
Сторона роботодавця зобов’язується щодо охорони праці:
розробити, за погодженням з профспілкою, та забезпечити виконання комплексних заходів щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та підвищення існуючого рівня охорони праці, попередження випадків виробничого травматизму, професійних захворювань і аварій;
забезпечити безкоштовно по встановленим нормам спецодягу, спецвзуття та іншими засобами індивідуального захисту, а також миючі та обезоражевающімі засобами, забезпечити ремонт спецодягу, яка стала непридатною до закінчення встановленого строку носіння з незалежних від працівника причин.
У свою чергу профспілкова сторона зобов’язується контролювати виконання обов’язків роботодавця, стежити за дисципліною робітників та відстоювати права та інтереси робітників.
Висновок: Бухгалтерія являє собою самостійний структурний підрозділ лікарні, що підпорядковується безпосередньо головному лікарю. Головний бухгалтер здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності лікарні та контроль за економічним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності. Забезпечує раціональну організацію обліку та звітності з використанням прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку та контролю, розробляє і здійснює заходи, спрямовані на дотримування фінансової дисципліни. Забезпечує облік грошових коштів, що надходять, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з їх рухом, а також фінансових і розрахункових операцій. Приймає заходи з попередження нестач, незаконного використання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового і господарського законодавства. Провадить роботу по суворому дотриманню фінансової і касової дисципліни, законності списання з балансу нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі їх у встановленому порядку, строках до архіву. Забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності на основі даних первинних документів та бухгалтерських записів, надання її у встановленому порядку до відповідних органів. Керує робітниками бухгалтерії.