3.3 Аналіз використання оз.

У Лікарні № 2 кожен квартал та рік складаються звіти про рух необоротних активів.

Бюджетні установи для виконання робіт наділяються основними засобами. Належна організація обліку основних засобів відіграє важливу роль у забезпеченні їх ефективного використання.

До основних засобів відносяться матеріальні об'єкти, що використовуються в процесі діяльності установи при виконанні робіт чи наданні послуг, або управлінських потреб установи, незалежно від вартості об'єктів основних засобів з терміном корисного використання понад 12 місяців.

Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в облікових регістрах надходження основних засобів, їх зовнішнього переміщення і вибуття; правильне обчислення та відображення в обліку сум зносу основних засобів; точне визначення результатів при ліквідації основних засобів; контроль за витратами на ремонт основних засобів; за їх збереженням та ефективністю використання. Для організації обліку основних засобів, що відповідає поставленим задачам вище, важливе значення має:

наявність науково-обгрунтованої класифікації основних засобів;

встановлення принципів оцінки основних засобів;

встановлення одиниці обліку предметів основних засобів.

Застосовується єдина типова класифікація основних засобів, згідно з якою їх групуються за галузевою ознакою, призначенням, видам, аксесуари, використання. Групування основних засобів за галузевою ознакою (промисловість, сільське господарство, транспорт і т.д.) дозволяє отримати дані про їх вартості в кожній галузі. За призначенням основні засоби підприємств поділяються на: виробничі основні засоби основної діяльності; виробничі основні засоби інших галузей; невиробничі основні засоби. По видах основні засоби підприємств поділяються на такі групи: будівлі, споруди; передавальні пристрої; машини та обладнання; транспортні засоби; інструмент; виробничий інвентар; господарський інвентар; робочий і продуктовий худобу, багаторічні насадження; капітальні витрати по поліпшенню земель; інші основні засоби.

До основних засобів належать також капітальні вкладення в орендовані об'єкти, що належать до основних засобів.

Звіт про рух необоротних активів за 2006-08 роки

Таблиця 3.3.1

Показники	Роки			Відхилення, грн.		Відхилення, %
	2006	2007	2008	2008-2006	2008-2007	2008-2006	2008-2007
Основні засоби	17586679	18394343	20178969	2592290	1784626	14,74	9,70
з них: Будинки та споруди (103)	5362489	5446866	5878003	515514	431137	9,61	7,92
Машини та обладнання (104)	3866080	4582906	5647236	1781156	1064330	46,07	23,22
Транспортні засоби (105)	84611	87794	131479	46868	43685	55,39	49,76
Інструменти, прилади та інвентар (106)	323127	326710	346456	23329	19746	7,22	6,04
Робочі і продуктивні тварини (107)	-	-	-	-	-	-	-
Багаторічні насадження (108)	80742	82237	87666	6924	5429	8,58	6,60
Інші основні засоби (109)	-	-	-	-	-	-	-
Інші необоротні матеріальні активи	499292,2	548793,85	614881,89	115589,69	66088,04	23,15	12,04
з них: Бібліотечні фонди (112)	5687,85	6082,85	6548,16	860,31	465,31	15,13	7,65
Білизна, постільні речі, одяг та взуття (114)	123362,97	127204,17	152040,46	28677,49	24836,29	23,25	19,52
Нематеріальні активи	-	-	-	-	-	-	-
Незавершене капітальне будівництво	-	-	3036564,33	-3036564,33	-3036564,33	-	-
з них: капітальні видатки за не введеними в експлуатацію ОЗ (141)	-	-	3036564,33	-3036564,33	-3036564,33	-	-
Разом необоротних активів	18085971,2	18943816,85	23830415,22	5744444,02	4886598,37	31,76	25,80

Зміни в об’ємі необоротних активів за 2007-08 роки

Таблиця 3.3.2

Показники	Роки		Відхилення, 60рн..	Відхилення, %
	2007	2008	2008-2007	2008-2007
Зміни в об’ємі необоротних активів 1. Збільшено активів – разом	965762,5	5230956,05	4265193,55	441,64
1.1 Придбано за оплату від постачальників за рахунок капітальних видатків:	606009	718423	112414	18,55
загальний фонд	595649	254308	-341341	-57,31
спеціальний фонд	10360	464115	453755	4379,87
1.2 Від отриманих благодійних внесків, грантів та дарунків	12170	4406	-7764	-63,80
1.3 Незавершене капітальне будівництво	-	3036564,33	-3036564,33	-
1.4 Отримано в межах головного розпорядника бюджетних коштів	-	12876,03	-12876,03	-
1.5 Індексація, дооцінка	163156,22	957502,66	794346,44	486,86
1.6 Інші надходження	171551,25	514060,06	342508,81	199,65
2. Зменшено активів – разом	107916,85	344357,68	236440,83	219,10
2.1 Безоплатна передача	-	2363	-2363	-
2.2 Списані непридатні	107916,85	341314,68	233397,83	216,28
2.3 Незавершене капітальне будівництво	-	-	-	-
2.4 Інші вибуття	-	680	-680	-

На підставі звіту про рух необоротних активів за 2006-08 роки можна сказати, що основні засоби у 2008 році по зрівнянню з 2006 роком збільшилися на 2592290, а у зрівнянні з 2007 роком збільшилися на 1784626, відсоткове відхилення – у 2008 році порівняно з 2006 ОЗ збільшилися на 14,74%, а порівняно з 2007 роком збільшилося на 9,7%. Будинки та споруди у 2008 році збільшилися на 515514 порівняно з 2006 роком, а порівняно з 2007 роком збільшилися на 431137, по відсоткам – у 2008 році порівняно з 2006 будинків та споруд збільшилося на 9,61%, порівняно з 2007 роком збільшилося на 7,92%. Машини та обладнання у 2008 році порівняно з 2006 збільшилися на 1781156, тобто на 46,07%, а порівняно з 2007 роком збільшилося на 1064330, тобто на 23,22%. Транспортні засоби у 2008 році порівняно з 2006 роком збільшилися на 46868, тобто на 55,39%, а порівняно з 2007 роком збільшилися на 43685, тобто на 49,76%. Інструменти, прилади та інвентар у 2008 році порівняно з 2006 збільшилися на 23329, тобто на 7,22%, ат порівняно з 2007 роком збільшилися на 19746, тобто на 6,04%. Робочих та продуктивних тварин у Лікарні № 2 немає. Багаторічні насадження у 2008 році порівняно з 2006 роком збільшилися на 6924, тобто на 8,58%, а порівняно з 2007 роком збільшилися на 5429, тобто на 6,60%. Інших основних засобів у Лікарні № 2 немає. Інші необоротні матеріальні активи у 2008 році порівняно з 2006 роком збільшилися на 115589,69, тобто на 23,15%, а порівняно з 2007 роком збільшилися на 66088,04, тобто на 12,04%. З них бібліотечні фонди у 2008 році порівняно з 2006 збільшилися на 860,31, тобто на 15,13%, а порівняно з 2007 роком збільшилися на 465,31, тобто на 7,65%. Білизна, постільні речі, одяг та взуття у 2008 році збільшилися на 28677,49, тобто на 23,25%, а порівняно з 2007 роком збільшилися на 24836,29, тобто на 19,52%. Незавершене капітальне будівництво у 2008 році склало 3036564,33, у 2006 та 2007 роках його зовсім не було. Разом необоротних активів у 2008 році було більше ніж у 2006 на 5744444,02, тобто на 31,76%, а порівняно з 2007 роком більше на 4886598,37, тобто на 25,80%.

На підставі звіту про зміни в об’ємі необоротних активів за 2007-08 роки можна сказати, що зміни в об’ємі необоротних активів, а саме збільшення активів разом у 2008 році порівняно з 2007 роком збільшилося на 4265193,55, тобто на 441,64%. З них придбано за оплату від постачальників за рахунок капітальних видатків у 2008 році порівняно з 2007 роком збільшилося на 112414, тобто на 18,55%. Загальний фонд у 2008 році порівняно з 2007 роком зменшився на 341341, тобто на 57,31%. Спеціальний фонд у 2008 році порівняно з 2007 роком збільшився на 453755, тобто на 4379,87%. Збільшення активів від отриманих благодійних внесків, грантів та дарунків у 2008 році порівняно з 2007 зменшилося на 7764, тобто на 63,80%. Незавершене капітальне будівництво склало 3036564,33. Збільшення активів за рахунок отриманих в межах головного розпорядника бюджетних коштів у 2008 склало 12876,03. Індексація, до оцінка у 2008 році порівняно з 2007 збільшилася на 794346,44, тобто на 486,86%, тобто майже в п’ять раз. Інші надходження у 2008 році порівняно з 2007 роком збільшилися на 342508,81, тобто на 199,65%. Зменшено активів разом у 2008 порівняно з 2007 збільшилися на 236440,83, тобто на 219,10%. З них безоплатна передача у 2008 році склала 2363. Списані непридатні у 2008 році порівняно з 2007 роком збільшилися на 233397,83, тобто на 216,28%. Зменшення активів за рахунок незавершеного капітального будівництва у 2007 – 2008 роки не відбувалося. Інші вибуття у 2008 році склали 680, у 2007 році їх не було. (Додаток 13 та 14).

Інформація про закупівлю обладнання з бюджету за 2008 рік по Лікарні № 2

Таблиця 3.3.3

№ з/п	Найменування обладнання	Сума, грн.
1	Стерилізатор FN – 500	7000
2	Апарат магніто-ік-лазерний терапевтичний «МИЛТА Ф-8-01»	4600
3	Монітор TFT 19’ LG FLL 1918S-SNQ	1461
4	Стерилізатор паровий ВК-75-01	27500
5	Стіл операційний універсальний з гідравлічним приводом 3008 (А)	57000
6	Мембрани	18360
7	Ел. щити	18609
8	Автомобіль ІЖ-27175	44870
9	Апарат рентген діагностичний переносний	39900
10	Вікна	54999
	Разом:	274299

Виписка залишків комунального майна із головної книги станом на 1 січня 2009 року

Таблиця 3.3.4

Рахунок	Найменування	Первісна вартість	Сума зносу
101	Земельні ділянки	8088129	-
103	Будівлі виробничого призначення та нежитлові будинки	5130734	4919482
103	Споруди	485488	395146
103	Дороги, тротуари, бордюри, мости	281781	280016
104	Машини та обладнання	5647236	4556525
105	Автотранспортні засоби	131479	103061
106	Господарчий інвентар	122886	122510
106	Передаточні пристрої, мережі (тепловодопостачання, водовідведення, електромережі)	223570	218725
108	Зелені насадження	87666	65733
112	Бібліотечні фонди	6548,16	-
113	Малоцінні необоротні активи	319134,2	-
114	Білизна, постільні речі, одяг та взуття	152040,46	-
119	Необоротні матеріальні активи спеціального призначення	137159,07	-
12	Нематеріальні активи	5864	982
141	Незавершене будівництво	3036564,33	-
22	МШП	50733,41	-
232	Продукти харчування	29 537,57	-
233	Медикаменти та перев’язувальні засоби	187007,03	-
234	Господарські матеріали і канцелярське приладдя	24989,8	-
235	Паливо, горючі та мастильні матеріали	6534,86	-
236	Тара	561,72	-
238	Запасні частини для транспортних засобів, машин та обладнання	2760,52	-
331	Грошові документи в національній валюті	4562,44	-
05	Гарантії та забезпечення	36690	-
08	Бланки суворого обліку	1420,48	-

Звіт про наявність парку обчислюваної техніки на 1 січня 2009 року

Таблиця 3.3.5

Типи ЕОМ (процесорів)	Наявність ЕОМ на 1 січня, одиниць	Залишкова вартість за станом на 1 січня, тис. грн..
Всього комп’ютерів	15	39,72
Процесори початкового рівня, всього	7	12,46
Pentium 75-233; Pentium-II; Pentium-III; Celeron 1700 і нижче класом	2	1,29
Інші процесори початкового рівня	5	11,17
Сучасні процесори, всього	8	27,26
Pentium-IV; Pentium-M/4M; PentiumPro; Xeon MP/1M; PII-/PIII-/PVI-Xeon; Celeron (вище класом за Celeron 1770)	7	23,59
AMD K7; Athlon MP/XP; Athlon 64; Opteron; Sempron (всі процесори випуску до кінця 2004 року)	1	3,67
Надпотужні процесори, всього	-	-

На підставі звіту про наявність парку обчислюваної техніки на 1 січня 2009 року зробити висновок, що Лікарня № 2 погано забезпечена комп’ютерами, бо на усю Лікарню зі штатом більше тисячі чоловік є усього 15 комп’ютерів, 7 з яких процесори початкового рівня. Надпотужних процесорів у Лікарні взагалі немає. І це все дуже погано, бо нестача комп’ютерів негативно впливає на роботу Лікарні в цілому, а особливо на роботу бухгалтерського відділу. Для забезпечення хорошої, якісної роботи Лікарня повинна закупити нові, потужні комп’ютери. На перше січня 2009 року у Лікарні нараховується лише 1 комп’ютер, що має доступ до Інтернету. Це дуже поганий, низький показник. Для хорошої роботи необхідно усі комп’ютери підключити до Інтернету, таким способом забезпечивши швидкий доступ до різноманітної інформації та швидке і надійне передавання документації.

Висновок: на підставі звіту про рух необоротних активів за 2006-08 роки можна сказати, що рух необоротних активів у 2008 році збільшився порівняно з іншими роками. У 2008 році збільшено активів усього склало 5230956,05. Це переважно із-за збільшення придбаного за оплату від постачальників за рахунок капітальних видатків. У свою чергу зменшення активів у 2008 році склало 344357,68, це набагато більше ніж у 2007 році. Зменшення активів – це негативний показник, але у 2008 році збільшення покриває зменшення і це дуже добре, бо Лікарню треба забезпечувати новими основними засобами задля хорошої роботи, зменшення затрат робочого часу і т. д., а поганих позбавлятися. Також у 2008 році Лікарня придбала необоротних активів на суму 274299 грн.. На підставі звіту про наявність парку обчислюваної техніки можна сказати, що Лікарня не забезпечена комп’ютерами на достатньому рівні, треба забезпечувати своїх працівників хорошою обчислюваною технікою для високопродуктивної роботи.