Внешний вид.

Во время презентации внешний вид даёт возможность усилить воздействие на аудиторию.

Если аудитории во время презентации станет скучно, то она займётся критикой вашего внешнего вида.

Перед презентацией для определения внешнего вида: заранее решить насколько неформальной может быть ваша одежда; выбирайте такую одежду, которая гармонична стилю и содержанию презентации. Официальность достигается спокойными тонами, без использования различных шарфов, платков и других ярких аксессуаров. В одежде избегайте деталей, которые будут отвлекать аудиторию от того, что вы говорите; одежда должна быть удобной, чтобы вы могли передвигаться и желательно не потеть; презентация не время для примерки нового гардероба, особенно обуви.

Если в презентации вы проповедуете радикальные идеи, лучше смягчить выступлением консервативную публику. Желательно проверить фон, на котором вы будете выступать - главное чтобы с ним не сливаться.

Слишком яркая одежда или броский стиль могут затмить ваше выступление.

Выступая перед небольшой аудиторией позаботьтесь о том, чтобы ваш внешний вид излучал спокойствие, т.к. агрессивность стиля недопустима, особенно при близком контакте с аудиторией.

Ваше тело должно быть вовлечено в презентацию:

1. естественность жестов (спонтанная и естественная жестикуляция придаёт презентации больше выразительности)

*все движения руками должны совершаться ниже уровня плеч ( исключение: выступление перед огромной аудиторией, для привлечения внимания)

2. визуальный контакт ( 2-3 человека, во время презентации встретиться глазами со всеми)

3. выражения лица ( открытое и дружелюбное, не говорить сквозь зубы и с нахмуренным лбом)

4. движение по направлению к аудитории и не от неё ( если пятиться назад то неуверённость)

5.своё базовое место

Можно использовать движения или жесты, чтобы придать последовательность (например, с одной стороны…с другой стороны…)

Двигаясь и меняя положение, мы имеем дополнительное время для обдумывания.

Репетиция выступления.

Практика – залог успеха любой презентации, необходимо репетировать, упражняться перед выступлением. Начать подготовку к презентации нужно минимум за 2 дня до презентации.

Репетиция – это проведение презентации, желательно в одиночестве, от начала и до конца, с использованием тех же карточек, заметок, документов, которыми вы будете пользоваться на презентации.

В последний день – 3 раза как минимум, непосредственно утром – ещё раз.

Против

Теряется собственный, естественный стиль презентации из-за постоянного повторения (метод «без репетиций» для очень! профессиональных людей).

За

+ повторение содержания с учётом времени, использованием реквизита придаёт уверенности

+ проговаривание слов, отработка движений, привыкание к новому помещению –появление чувства контроля

+ возможность проверить проблемные места, подготовиться к различным неожиданностям

+ добиться лёгкости в изложении материала

Можно провести генеральную репетицию – прогон с использованием всех реквизитов; желательно в помещении где будет презентация, познакомиться с техническими специалистами.

Ответная реакция аудитории.

Существует много способов выяснения ОРА; что является особо важным.

При выяснении ОРА вопросы должны быть сформулированы максимально корректно, понятно.

Можно попросить коллег предоставить вам оценку за презентацию, например, за техническое достоинство, за эффективность и прочее.

В идеале ОРА должна быть и дана и воспринята в конструктивном русле.

- спокойно без агрессии

- высказана прямо в глаза, а не передана через посредников

- аргументирована на основе наблюдения за аспектами проведения презентации

Наглядные пособия и реквизиты.

! Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать!

Но верно это не всегда…

Здесь помогают наглядные пособия:

- слайды

- графики

- откидные плакаты

- реквизиты

*наглядный материал не всегда хорош, уместен, если мы делаем очень сложную презентацию с массой информации.

Наглядные пособия = наглядность = помощь

Против

- НП отвлекают аудиторию, даже если их мало. Если вы выступаете перед другим докладчиком, убедитесь, что все НП предыдущего участника убраны.

- докладчик разговаривает со слайдами

- беспокойство по поводу оборудования и технических погрешностей

За

+ НП помогают привлечь внимание, запомнить аудитории ключевые пункты, способствует лучшему пониманию презентации.

+ НП помогают сэкономить время при описании чего-либо

+ НП помогают заменить презентационные записи

+ НП помогают обеспечить восприятие сообщения полной аудиторией равноценно

Схемы и диаграммы – вид НП.

Используются для отображения количественных данных или для передачи таких данных как организационная структура, процедура, иерархии и прочее.

Обычно помещаются на слайды. Можно помещать и на твёрдые поверхности, т.к. меньше сбоев.

Типы схем и диаграмм:

1. гистограммы- полезны для сравнения данных всех типов

2. блок-схема – удобны для изображения послед-ти шагов, преобразований

3. линейные диаграммы – хороши для отображения перемен в определённые промежутки времени, тенденции в отношении любых данных (динамика событий и прочее)

4. схемы организационной структуры (иерархии)

5. секторные диаграммы – удобны для демонстрации процентных соотношений

6. таблица числовых данных

! Важно:

- ограничивайте объём данных, чем больше пунктов включено в схему, тем сложнее в ней разобраться

- точное распределение сегментов (для секторных диаграмм)

- нужно быть уверенным в точности предоставленных цифр – вопрос доверия аудитории к вам

- максимальное оживление схем и диаграмм

Слайды и диапозитивы.

Слайды могут подчеркнуть ключевые пункты вашей презентации, добавить разнообразия, привлечь внимание.

- для демонстрации необходимо затемнение хотя бы части помещения

- демонстрация слайдов и его порядок становится неизменным после того как мы вставляем их в поток – нельзя менять очередность

Избегать слишком быстрой смены слайдов – минимум 20 секунд для рассмотрения.

Диапозитивы можно показывать, не выключая свет и можно менять порядок. Неэффективны в большой аудитории.

Откидной плакат сегодня неотъемлемая часть многих презентации

- наиболее функциональная форма

- можно писать во время презентации, можно готовить заранее.

- отличное пособие, если в презентации предусмотрено активное участие аудитории

- эффективны, если есть обсуждение или разъяснение подробной информации

- не очень эффективны в больших аудиториях, используются чаще всего в аудиториях до 50 человек.

Ошибки: слишком много слов; плотное заполнение листа (использование не более 2/3 листа ); мелкий шрифт, тонкий шрифт, слишком много цветов.

! Важно

1. есть разные виды бумаги (лучше использовать бумагу в клетку)

2. делайте секретные надписи на листе

3. логотипы и рисунки – заранее.

4. использовать человеческие фигурки

5. минимум два листа чтобы не просвечивало

При подготовке наглядного материала:

Раздать наглядные материалы на диске (раздаточный пакет)

Раздаточный материал – как до, так и после зависит от того что раздали.

Если материалы подводят итог, дают дополнительную информацию , то раздать после презентации.

Если материалы включают какие-либо упражнения с участием аудитории или ссылки на материалы презентации, то раздать после презентации.