Презентация (presentatio лат.)- представление, вручение.

-мероприятие, которое включает в себя демонстрацию и представление информации об объекте, сопровождённое показом видеофильмов, слайдов, а также раздача информационно- рекламных материалов; проводится с рекламно-коммерческими целями.

-является наиболее эффективным, часто единственным способом в чём то убедить людей.

-представление общественности чего-то нового с опред.целями.

Виды презентации:

1. презентация товара- знание о новой марке на рынке; знакомство потребителей со свойствами товара.

2. презентация организации- цели: создание имиджа организации среди общественности; создание благоприятного образа фирмы; реклама бренда, торговой марки; часть рекламной компании организации)

3. презентация проекта- информирование людей о каком- либо проекте, определение и получение обратной связи по данному проекту, поиск заинтересованных людей для поддержания и реализации проекта; данный вид наиболее требователен к форме подачи информации, её созданию и подготовке, т.к. предполагает убеждение аудитории в необходимости соучастия.

4. презентация объёма и содержания выполненных работ (отчёт)- цель: ознакомить и предоставить опред. узкой группе людей результаты работы. Такая презентация менее требовательна к выполнению опред. правил подготовки, может быть спонтанной.

5. презентация плана будущих работ – информирование о намеченных работах, т.е. их описание.

Презентации относятся к разным блокам в зависимости от целей. Цель помогает определить форму, содержание и стиль презентации.

Блоки:

1. мотивировать и развлечь ( аудитория пассивна – она не участвует в презентации; важно: подготовить саму речь, не обращать внимание на саму аудиторию без проработки ответов)

2. информирование или анализ ( взаимодействие с аудиторией. Есть собрание определённой группы людей с целью прослушивания документа, после чего аудитория может задать вопросы на понимание и уточнение данных)

3. убеждение или приглашение к сотрудничеству ( наибольшее взаимодействие с аудиторией; начинается с предоставления информации об объекте, чтобы аудитория смогла включиться в тему. Затем выдвигаются аргументы, подтверждающие вашу точку зрения чтобы склонить аудиторию на свою сторону или к сотрудничеству; требовательна к вспомогательным объектам и предметам и качеству речи; необходимо быть гибким, концентрированным, чувствовать ситуацию, нельзя полагаться только на подготовленный заранее текст, а иметь скрытые фишки и дисокеры)

Часто в презентациях используются одновременно несколько целей.

Анализ аудитории.

Аудитория- базовый элемент презентации, т.к. именно для неё делается презентация. Определение размера аудитории ( малая группа до 12 человек)

При анализе аудитории:

? будет ли аудитория благоприятно, безразлично, негативно настроена

? заботят ли их темы, через которые вы их будете убеждать

? какой в аудитории уровень понимания, образованности

? сколько аудитория знает о том, что вы собираетесь им презентовать

? знают ли или уважают ли люди вас

Нужно выяснить: есть ли в аудитории политические, религиозные, профессиональные предубеждения. Проанализировать соотношение мужчин и женщин, возраст, отношение к опред. социальным и этническим группам, профессиональные аспекты деятельности. Так же нужно выяснить зачем люди пришли на презентацию. Определить отношение публики к предмету презентации, т.е. заинтересована она или равнодушна, как она реагировала на презентацию подобного рода в прошлом. Какие стороны предмета и в каком свете нужно показать данной аудитории.

Необходимо определить настроение публики на момент презентации. Нужно определить какой способ преподнесение информации будет наиболее эффективным, выгодным, и произведёт наибольшее впечатление на публику.

- предоставление технической информации, статистики, исторические справки, и пр.

Желательно предугадать реакцию публики на презентацию, смоделировать изученную ситуацию и попытаться действовать в таких условиях. Необходимо предугадать вопросы и уточнения со стороны аудитории.