Тема 6. Використання аутсорсингових та лізингових послуг в управлінні персоналом.

ЗАДАЧА 6.1.

У зв'язку із сезонним підвищенням попиту на продукцію в організації заплановано додатково підібрати з використанням аутстафінгових технологій 26 осіб. Планується залучити на 8 місяців 6 осіб з місячною заробітною платою 2,2 тис. грн., 6 осіб – 2,55 тис. грн., 7 осіб – 2,85 тис. грн., 4 особи – 3,51 тис. грн. й на 6 місяців 2 особи з місячною заробітною платою 3,85 тис. грн., 1 особу – 4,25 тис. грн. Комісійні, які отримує аутстафінгова агенція за надання послуг з аутстафінгу, диференціюються залежно від заробітної плати фахівця. Якщо місячна заробітна плата менше 2,5 тис. грн., комісійні складають 8% місячної заробітної плати співробітника, за виведення зі штату фахівців з місячною заробітною платою від 2,5 до 4 тис. грн. комісійні складають 6% місячної заробітної плати, працівників з місячною заробітною платою понад 4 тис. грн. – 2,8%.

Визначити витрати компанії на залучення співробітників з використанням аутстафінгової технології.

РОЗВ’ЯЗОК:

Витрати на заробітну плату працівникам становлять:

8 місяців * (6 осіб * 2,2 тис. грн. + 6 осіб * 2,55 тис. грн. + 7 осіб * 2,85 тис. грн. + 4 особи * 3,51 тис. грн.) + 6 місяців * (2 особи * 3,85 тис. грн. + 1 особа * 4,25 тис. грн.) = 571,62 тис. грн.

Витрати на комісійні аутстафінговій агенції:

8 місяців * (6 осіб * 2,2 тис. грн. * 0,08 + (6 осіб * 2,55 тис. грн. + 7 осіб * 2,85 тис. грн. + 4 особи * 3,52 тис. грн.) * 0,06) + 6 місяців * (2 особи * 3,85 тис. грн. * 0,06 + 1 особа * 4,25 тис. грн. * 0,028) = 35, 59 тис. грн.

Загальні витрати на залучення співробітників з використанням аутстафінгової технології:

571,62 тис. грн. + 35,59 тис. грн. = 607,21 тис. грн.

ЗАДАЧА 6.2.

В організації планується перевести 75 співробітників на контрактну форму найму та оплати праці. У випадку, якщо організація звернеться до юридичної фірми, то вартість послуг з підготовки необхідної документації для укладання контракту складатиме 260 грн. на одного працівника.

Для підготовки необхідної документації організація може залучити юрисконсульта на умовах лізингу. Середньоринкова місячна заробітна плата фахівця даної категорії складає 4 тис. грн. Коефіцієнт підвищення заробітної плати лізингового співробітника дорівнює 1,6. Щомісячна винагорода компанії-лізингодавця складає 25% місячної заробітної плати лізингового працівника. Усі види робіт з підготовки необхідної документації юрисконсульт може виконати за 2 місяці.

Обґрунтувати економічну доцільність залучення співробітника на умовах лізингу.

РОЗВ’ЯЗОК:

Звернення до юридичної фірми	260 грн. * 75 працівників = 19500 грн.
Залучення юрисконсульта на умовах лізингу	4 тис. грн. * 2 місяці * 1,6 * 1,25 = 16000 грн.
Економічна доцільність	Економічна доцільність полягає у залученні співробітника на умовах лізингу, оскільки в такому випадку економія буде складати: 19500 грн. – 16000 грн. = 3500 грн.

ЗАДАЧА 6.3.

Компанія «Бізнеспроектсервіс» проводить активну проектну діяльність. Більшість проектів триває у середньому 1-1,5 років. Власний штат компанії невеликий, на кожен окремий проект компанія набирає необхідних фахівців. Після завершення проекту більшість зайнятих у ньому фахівців вивільняється, і компанія змушена нести додаткові витрати, пов'язані з виплатою вихідної допомоги. Для роботи над двома новими проектами компанія залучила з використанням аутстафінгу відповідно З0 осіб строком на 14 місяців і 18 осіб строком на 10 місяців. Комісійні за надання послуг з виведення персоналу зі штату склали 145 грн. на одного співробітника за місяць.

У випадку залучення працівників на постійну основу після закінчення роботи над проектами компанії потрібно було б вивільнити співробітників і виплатити їм вихідну допомогу. Компенсаційні виплати при вивільненні зайнятих у першому проекті співробітників склали б 98,5 тис. грн. зайнятих у другому проекті – 57,1 тис. грн.

Визначити економію, яку отримала компанія від залучення персоналу на умовах аутстафінгу.

РОЗВ’ЯЗОК:

Показник	Проект № 1	Проект № 2
Самостійне залучення персоналу	98,5 тис. грн. (дано за умовою)	57,1 тис. грн. (дано за умовою)
Залучення персоналу на умовах аутстафінгу	145 грн. * 14 місяців * 30 осіб = 60,9 тис. грн.	145 грн. * 10 місяців * 18 осіб = 26,1 тис. грн.
Економія від залучення на умовах аутстафінгу	98,5 тис. грн. – 60,9 тис. грн. = 37,6 тис. грн.	57,1 тис. грн. – 26,1 тис. грн. = 31 тис. грн.

Загальна економія становить 37,6 тис. грн. + 31 тис. грн. = 68,6 тис. грн.

ЗАДАЧА 6.4.

Компанія, що займається розробленням програмного забезпечення, планує залучити працівника на умовах лізингу для заміщення програміста, який перебуває у відпустці з тимчасової непрацездатності, строком на 3 місяці. Середньоринкова місячна заробітна плата фахівця даної категорії складає 3,55 тис. грн. Коефіцієнт підвищення заробітної плати лізингового співробітника дорівнює 1,5. Щомісячна винагорода компанії-лізингодавця складає 22% місячної заробітної плати лізингового співробітника.

Розрахувати витрати компанії на залучення співробітника на умовах лізингу.

РОЗВ’ЯЗОК:

Заробітна плата фахівця за 3 місяці роботи = 3,55 тис. грн. * 3 місяці = 10,65 тис. грн.

З урахуванням підвищення заробітної плати лізингового співробітника = 1,5 * 10,65 тис. грн. = 15,975 тис. грн.

Щомісячна винагорода компанії лізингодавця становить 0,22 * 3,55 тис. грн. * 1,5 = 1,1715 тис. грн.

Винагорода компанії-лізингодавця за 3 місяці = 1,1715 тис. грн. * 3 місяці = 3,5145 тис. грн.

Витрати компанії на залучення співробітника на умовах лізингу = 3,5145 тис. грн. + 15,975 тис. грн. = 19,4895 тис. грн.

ЗАДАЧА 7.1.

У товаристві «ТД «Техносила» 8 продавців-консультантів взяли участь у тренінгу з техніки збільшення продажу. Вартість програми навчання у розрахунку на одного працівника становить 1950 грн.

Розрахувати ефект, який принесла програма навчання за два місяці, якщо:

– упродовж першого місяця збільшились обсяги особистого продажу у 7 продавців-консультантів:

збільшення обсягу особистого продажу	кількість осіб
4%	1
7%	2
15%	2
19%	1
22%	1

– упродовж другого місяця із 7 продавців-консультантів, у яких спостерігалося збільшення обсягів особистого продажу у першому місяці, у однієї особи обсяги особистого продажу повернулися до рівня, який мав місце до проходження тренінгу, у 2 осіб – залишились такими ж, як і в першому місяці після навчання, і у 4 осіб – збільшилися порівняно з попереднім місяцем:

Продавці-консуль-танти	збільшення обсягу особистого продажу у першому місяці, %	обсяги особистого продажу у другому місяці
		повернулись до рівня, який мав місце до проходження тренінгу	залишились такими ж, як і в першому місяці після навчання	збільшились порівняно з попереднім місяцем
				на 3 в.п.	на 4 в.п.	на 8 в.п.
1	4	+	-	-	-	-
2	7	-	+	-	-	-
3	7	-	-	+	-	-
4	15	-	-	-	-	+
5	15	-	+	-	-	-
6	19	-	-	-	-	+
7	22	-	-	-	+	-

– кожен відсоток збільшення обсягів особистого продажу дає товариству прибуток у середньому 95 грн.

РОЗВ’ЯЗОК:

1. Витрати товариства «ТД «Техносила» на тренінг з техніки збільшення продажу становлять:

а) на одного працівника – 1950 грн.;

б) загалом – 1950 грн. * 8 продавців-консультантів = 15600 грн.

2. Визначимо ефект, який принесла програма навчання у розрізі продавців та часових проміжків:

Продавець-консультант	Ефект від навчання за перший місяць, у % та грн.	Ефект від навчання за другий місяць, у % та грн.	Загальний ефект від навчання за 2 місяці наростаючим підсумком, у % та грн.
1-ий	4% = 380 грн.	0% = 0 грн.	4% = 380 грн.
2-ий	7% = 665 грн.	7% = 665 грн.	14% = 1330 грн.
3-ій	7% = 665 грн.	10% = 950 грн.	17% = 1615 грн.
4-ий	15% = 1425 грн.	23% = 2185 грн.	38% = 3610 грн.
5-ий	15% = 1425 грн.	15% = 1425 грн.	30% = 2850 грн.
6-ий	19% = 1805 грн.	27% = 2565 грн.	46% = 4370 грн.
7-ий	22% = 2090 грн.	26% = 2470 грн.	48% = 4560 грн.
УСЬОГО	89 % = 8455 грн.	108% = 10260 грн.	197% = 18715 грн.