9. Документирование операций, связанных с учетом товаров

Каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным документом (документ от лат documentum – доказательство), только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Первичный документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтерскую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета. Причем эти счета берутся из рабочего плана счетов, который разрабатывается главным бухгалтером в учетной политике организации.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Главный бухгалтер решает, по какой форме и на каких носителях (бумажных или машинных) будет вестись бухгалтерский учет в организации.

Существуют унифицированные формы первичной учетной документации и формы, которые организация может разрабатывать самостоятельно. Например, для учета торговых операций, наличных денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, для учета торговых операций при продаже товаров в кредит, для учета торговых операций в комиссионной торговле применяются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Общие унифицированные формы для учета торговых операций представлены в таблице 3.1.

Во всех формах требуется наличие различных кодов, например, код вида экономической деятельности по ОКВЭД. Некоторые коды могут быть получены в органе статистики, в котором зарегистрирована организация. Показатель «Код операции» заполняется организациями, у которых имеется справочник таких кодов. Этот справочник организация разрабатывает самостоятельно. Он используется, как правило, при автоматизированной системе обработки бухгалтерских документов. В графе «Код товара» организации проставляют код, присвоенный товару в складском учете. Эти коды организация также разрабатывает самостоятельно.

таблица 3.1

№ формы	Наименование
ТОРГ-1	Акт о приемке товаров
ТОРГ-2	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5	Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6	Акт о завесе тары
ТОРГ-7	Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
ТОРГ-8	Заказ - отборочный лист
ТОРГ-9	Упаковочный ярлык
ТОРГ- 10	Спецификация
ТОРГ- 11	Товарный ярлык
ТОРГ-12	Товарная накладная
ТОРГ- 13	Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-14	Расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли
ТОРГ- 15	Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ- 16	Акт о списании товаров
ТОРГ- 17	Приходный групповой отвес
ТОРГ- 18	Журнал учета товаров на складе
ТОРГ- 19	Расходный отвес (спецификация)
ТОРГ-20	Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров
ТОРГ-21	Акт о переработке (сортировке) плодоовощной продукции
ТОРГ-22	Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц
ТОРГ-23	Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
ТОРГ-24	Акт о перемеривании тканей
ТОРГ-25	Акт об уценке лоскута
ТОРГ-26	Заказ
ТОРГ-27	Журнал учета выполнения заказов покупателей
ТОРГ-28	Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29	Товарный отчет
ТОРГ-30	Отчет по таре
ТОРГ-31	Сопроводительный реестр сдачи документов

Документооборот - это путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив. Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером в учетной политике. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. С целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации проводится инвентаризация.