«Организация и технология документационного обеспечения управления»

29. Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления.

30. История организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях.

31. Современная технология и организация делопроизводства. Понятие «делопроизводство», «документационное обеспечение управления». Организационные формы делопроизводства.

32. Задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности.

33. Нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информационно-документационного обеспечения деятельности учреждения.

34. Организация документооборота и его основные этапы. Объем документооборота. Структура и общая характеристика документопотоков организации.

35. Регистрация документов как составная часть технологии делопроизводства. Принципы регистрации документов. Регистрационный номер документа. Пример журналов регистрации.

36. Контроль за исполнением документов в учреждении. Технология контрольных операций. Сроки исполнения документов.

37. Информационно-справочная система по документам учреждения. Использование регистрационно-контрольных карточек.

38. Особенности работы с обращениями граждан.

39. Организация текущего хранения документов.

40. Номенклатура дел, формирование дел.

41. Организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов. Подготовка документов к передаче на ведомственное хранение.

42. Основные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в организации. Перечень и формуляры-образцы.

43. Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления.

44. Порядок обработки входящих документов организации.

45. Порядок обработки исходящих документов организации.

46. Инструкция по делопроизводству как основной нормативный документ, регламентирующий организацию делопроизводства в организации. Составьте формуляр-образец инструкции по делопроизводству.

47. Порядок работы с внутренними документами организации. Согласование внутренних документов.

48. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработки документов.

49. Должностная инструкция секретаря-референта. Основные разделы инструкции, права и обязанности секретаря-референта. Составьте формуляр-образец должностной инструкции.

50. Перечень и описание документов, на которых проставляется печать. Перечень и описание документов, подлежащих утверждению. Перечень документов, не подлежащих регистрации.

«Информационное обеспечение управления»

51. Информационные проблемы организации управления.

52. Взаимосвязь управления, систем документации, систем классификации и кодирования технико-экономической информации и систем обработки документной информации.

53. Проектирование информационного обеспечения управления.

54. Внемашинное информационное обеспечение управления.

55. Разработка и применение унифицированных форм документов.

56. Классификация и кодирование технико-экономической информации.

57. Внутримашинное информационное обеспечение автоматизированных систем обработки управленческой информации.