Теоретична довідка та рекомендації по ходу виконання завдань.

Примітка – рекомендації є лише дорадчим матеріалом. Досягнення поставленої завданням мети з використанням інших прийомів, не зазначених в даних рекомендаціях не може вважатися помилкою.

Виконання завдання №1

Проводиться прийомами, розглянутими в рекомендаціях до проведення лабораторних робіт №24 і №25.

Виконання завдання №2

Проводиться прийомами, розглянутими в рекомендаціях до проведення завдання №2 лабораторної роботи №26. В запиті для обчислень використано вирази:

• в полі ЗА_прокат – За_прокат: DateDiff("d";[Дата видачі];[Дата повернення])*(0,1*[Ціна])

• в полі Пеня - Пеня: IIf([Дата повернення]<Date();(DateDiff("d";[Дата повернення];Date())*(0,15*[Ціна]));0)

• в полі Всього - Всього: [За_прокат]+[Пеня]

Виконання завдання №3

1. В вікні бази даних перейдіть на закладку Звіти (Отчеты)і клацніть на пункті Створення звіту за допомогою майстра.

2. У наступному вікні виберіть у якості джерела даних таблицю ФІЛЬМИ і додайте в звіт усі поля таблиці (це можна зробити скориставшись кнопкою >> . Зауважимо, що на цьому кроці можна вибирати поля не тільки з зазначеної вище таблиці, але з будь-яких таблиць і запитів поточної бази даних. Для цього добавивши в звіт поля однієї таблиці в списку таблиці/запити виберіть іншу таблицю, чи запит, з яких необхідно добавити поля в звіт, що будується, і провести операції по добавленню полів. По завершенню добавлення всіх необхідних полів перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

3. На цьому кроці необхідно визначити чи хочете ви групувати дані в звіті за значенням якогось поля. Access часто самий пропонує поле, по якому виконувати угрупування. Виберіть поле Жанр (провести подвійний клік по назві відповідного поля в списку доступних полів, чи виділити його і натиснути кнопку > . По завершенню добавлення всіх рівнів групування перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

4. Наступний екран пропонує вам вибрати порядок сортування й обчислення, що необхідно виконати для запису.

• Сортування можна виконувати по чотирьох полях. Виберіть у першому вікні поле «Ід_№_фільму», а в другому «Кількість». Це означає, що для кожного жанру фільми будуть упорядковані по шифру ідентифікаційного номеру, а для кожного шифру - по кількості.

• Клацніть на кнопці Результати…, щоб організувати обчислення підсумкових значень для потрібних полів. Access запропонує вам усі числові поля серед відібраних у звіт. У нашому випадку будуть запропоновані поля Ціна і Кількість . Для поля Ціна відзначте прапорці під написами Sum і Avg, щоб прорахувати сумарну і середню вартості фільмів для кожного жанру і по пункту прокату в цілому. Відзначте перемикач Показати дані и результати, закінчте роботу завдання параметрів підрахунків кліком по кнопці ОК.

• Перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

5. Виберіть на свій смак вид макету для звіту. Макет звіту відображається в області попереднього перегляду, що дозволяє шляхом підбору опцій побудувати такий формат, який найбільше сподобається користувачу. Перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

6. Виберіть стиль звіту серед тих, що пропонуються у вікні і перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

7. Назвіть ваш звіт ФІЛЬМИ і клацніть на кнопці Готово.

Виконання завдання №4

Для створення звіту використовується таблиці КЛІЄНТИ, і запит ЗАПИТ1.

Для створення звіту виконайте такі дії:

1. Запустіть Майстра звітів, з таблиці КЛІЄНТИ добавте поля ПІП.З запиту ЗАПИТ1 добавте усі його поля. Перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

2. Задайте тип представлення даних – по КЛІЄНТИ. Для цього виділіть необхідний пункт в списку, після чого перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

3. Так, як додаткові рівні групування умовою не задані, цей крок пропускаємо – без вибору параметрів переходимо до наступного кроку кнопкою Далі>.

4. Перший рівень сортування задайте по полю «Дата видачі», а підсумки підводити по полю «Всього», обчислювати суму значень (sum).

5. Виберіть вид макета і стиль.

Дайте звіту ім'я РАХУНКИ