2.6 Требования к составу и содержанию работ по подготовки объекта автоматизации к вводу системы в действие

При создании и внедрении автоматизированной системы изменяется принцип формирования документов, то есть заполнение всех полей производится автоматически.

При внедрение системы в ООО «Сервис плюс», работники должен научиться работать с ней. При необходимости необходимо провести обучение работников, для работы с данной системой. Необходимо оборудовать место для работы пользователя с системой, при необходимости отрегулировать соответствующие показатели.

На момент внедрения системы, на ПК должны быть установлены: операционная система, программное средство и все технические средства, необходимые для безошибочного функционирования программы – принтер.

2.7 Требования к документированию

При создание автоматизированной системы используется вся информация о принятом, реализованным, списанным товаре, а также списки единиц измерений, поставщиках, производителях, причине списания и вида товара. То есть технико-экономическое обоснование, где описывается хозяйственная деятельность предприятия, для которого разрабатывается АС. Перечисляются функции, выполняемые на этом предприятие, круг решаемых задач, структуру предприятия. Предоставлено описание деятельности структурных подразделений; техническое задание, где указано полное наименование системы, её условное обозначение, наименование предприятия-разработчика, наименование предприятия-заказчика.

В разделе спецификация должны быть приложены:

• входные документы: список единиц измерения, список производителей, список производителей, список поставщиков, список товара, список видов товара, список причин списания, Накладная от поставщика, Накладная на реализацию, акт о списании;

• функциональная модель;

• информационная модель;

Выходными документами могут быть: отчет о движении товара, отчет по остаткам, возврат поставщику, счет на оплату, счет-фактура, рекламация.