2.3.2 Требования к функциям, выполняемым системой

Основной целью разработки автоматизированной системы является ускорение и облегчение обработки данных по результатам лабораторных исследований и формирование выходных документов. Также система будет вести внутренние справочники, которые будут основаны на входных данных и на основе этих справочников, будут формироваться выходные документы. Чтобы подвергнуть этот поток данных программной обработке и систематизации, оператор осуществляет ввод данных. Информация, поступившая в систему, проходит несколько стадий обработки:

1. ведение справочников;

2. движение товара;

3. формирование документов.

Ведение справочников предусматривает хранение данных по:

• единицам измерения;

• производителям;

• поставщикам;

• товару;

• виду товара;

• причине списания;

Справочники заполняются по входным документам:

• список единиц измерений;

• список производителей;

• список поставщиков;

• список товаров;

• список видов товара;

• список причин списания товаров.

Данная функция должна быть организована таким образом, что бы в любой момент можно было отредактировать данные и использовать их при создании отчетов.

Функция движения товара на складе - эта функция предусматривает прием товара от поставщиков, реализация товара, списание товара со склада с использованием справочной информации по единицам измерения, производителям, поставщикам, товару, виду товара, причине списания.

Прием товара осуществляется по товарной – накладной от поставщика, реализация товара по товарной накладной на реализацию, а списание товара делается на основании акта о списании.

Функция формирование документов - эта функция должна выводить на экран и на печать отчет о движении товара, отчет по остаткам товара, возврат поставщику, счет на оплату, счет-фактура, рекламация. Особенно важно в этой функции соблюдение всех реквизитов документа, требующихся для его действительности. Так же эта функция должна обеспечивать точную и достоверную информацию. При формировании документов должна быть подсчитана сумма, на которую товар реализуется, списывается и принимается.

Функциональную модель смотреть приложение В.

2.3.3 Требования к видам обеспечения

Информационное обеспечение:

Для успешного функционирования Автоматизированной Системы «Учет товара на складе» необходимы следующие входные документы (см. приложение Б):

1. Список единиц измерения – представляет собой список единиц измерения, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации и списание товара;

2. Список производителей - представляет собой список производителей, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации и списание товара;

3. Список поставщиков – представляет собой список поставщиков, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации и списание товара;

4. Список товаров – представляет собой список товаров, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации и списание товара;

5. Список видов товара - представляет собой список видов товара, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации и списание товара;

6. Список причин - представляет собой список причин списания товара со склада, которые необходимы для заполнения данных о списание товара;

7. Накладная от поставщика – представляют собой лист формата А4, содержащий список товаров которые поступили на склад от поставщика.

8. Накладная на реализацию - представляют собой лист формата А4, содержащий список товаров которые реализуются со склад.

9. Акт о списании - представляют собой формата А4, содержащий список товаров которые списываются со склад, по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

Входные документы в обязательном порядке, должны содержать данные о дате поступление, реализации и списании товара со склада, о единице измерении, о товаре, о его количестве

Выходными документами будут: отчет о движении товара, отчет по остаткам товара, возврат поставщику, счет на оплату, счет-фактура, рекламация.

Информационная модель смотри приложение Г.

Программное обеспечения. Для реализации данной АС необходимо, чтобы на ПК была установлена ОС Windows/95/98/NT/2000/XP. Должен быть установлен Microsoft Office 2003 и при необходимости драйвера на периферийные устройства.

При создании АС «Учет товара на складе» используется Delphi 7.0 - популярная среда визуальной разработки, основанная на Object Pascal.

Техническое обеспечение. К техническим требованиям можно отнести следующие, имеющие, скорее, рекомендательных характер, требования:

1. Материнская плата.

2. Процессор: Intel PentiumIV 2.4 GHz.

3. Оперативная память: 256 Mb.

4. Видеокарта 16 Mb.

5. Жесткий диск: 80 Gb.

6. Дисковод для CD-DVD дисков.

7. SVGA монитор с диагональю 17 дюймов.

8. Клавиатура.

9. Мышь.

Математическое обеспечение.

В наибольшей степени построение модели определяется условиями задачи. Но можно выделить общие этапы процесса моделирования.

Первое, что нужно сделать при построении модели – это проанализировать объект с точки зрения цели моделирования. На этом этапе оценивают все известные субъекту моделирования свойства объекта. Это нужно для того, чтобы среди многих свойств и признаков объекта выделить существенные с точки зрения целей моделирования, те которые должны быть отражены в модели.

Для одного и того же объекта при разных целях моделирования существенными будут считаться разные свойства. Нет единого правильного для всех случаев способа выделения существенных признаков, свойств, отношений. Иногда эти существенные признаки, свойства и отношения очевидны, а иногда приходится строить много разных моделей с различными наборами свойств, прежде чем будет достигнута цель моделирования.

От того, насколько правильно и полно выделены существенные признаки, зависит соответствие построенной модели заданной цели, т.е. её адекватность цели моделирования. А вот адекватность объекту моделирования будет зависеть от того, как эти выделенные существенными признаками сможем выразить, в какой форме мы их отобразим. Поэтому выбор формы представления выделенных признаков – следующий этап процесса моделирования. На выбор формы представления значительное влияние оказывает выбор языка моделирования. Формами представления моделей может быть словесное описание, чертеж, таблица, форма, схема, алгоритм, компьютерная программа и т.д.

Как только форма представления выделенных существенные свойств и признаков выбрана, можно приступать к формализации, т.е. приведению (сведению, представлению) информации, связанной с выделенными свойствами, к выбранной форме.

Процесс формализации (например, при построении математической модели или разработке сборочного чертежа изделия) имеет свои правила и этапы. Результатом этапа формализации будет информационная модель.

Построенную модель необходимо проверить на непротиворечивость и проанализировать, насколько она адекватна объекту и цели моделирования.

Если построенная модель противоречива, то после выявления всех замеченных противоречий их необходимо устранить, исправить чертеж, изменить программу, уточнить формулу и т.д.

Важным этапом является и проверка модели на адекватность, т.е. соответствие цели и объекту моделирования. В случае каких-то несоответствий необходимо вернуться к предыдущим этапам и скорректировать их результаты.

Если адекватность модели объекту и цели моделирования доказана, то модель можно без опасений применять при решении задач. В этом случае информация, полученная при исследованиями модели, будет верной и по отношению к самому объекту.

Основные этапы моделирования:

1. Постановка цели моделирования.

Программа предназначена для автоматизации процесса ввода данных о результатах лабораторных исследований, формирования отчета по атмосферному воздуху, формирования отчета по питьевой воде, формирования отчета по почве, формирования отчета по пищевым продуктам.

2. Анализ объекта и выделение всех его известных свойств.

Необходимо автоматизировать ввод данных регионального информационного фонда по атмосферному воздуху, питьевой воде, почве и продуктам питания, формирование отчетов по атмосферному воздуху, питьевой воде, почве и продуктам питания. Данные функции являются существенными для автоматизированной системы.

3. Выбор формы представления модели.

Формы представления модели: графическая (модель BPWIN), словесная, составление алгоритмов и программа в среде Delphi.

4. Формализация

В процессе формализации анализируется входные данные (списки районов, организация, мест отбора проб, проб, вида почв, веществ, состава веществ, продуктов, ПДК, данные по атмосферному воздуху, почве, продуктам питания, питьевой воде) и составление информационной модели (модель ERWIN).

5. Анализ полученной модели на непротиворечивость и адекватность.

Данная модель не является противоречивой, так как адекватна для объекта автоматизации и соответствует всем поставленным целям.

Организационное обеспечение. С системой АС «Учет товара на складе» работа осуществляется по мере возникновения потребности у работника ООО «Сервис плюс» в получение различного рода справочной информации.

С системой может работать сотрудник ООО «Сервис плюс». Персонал работающий с системой должен знать программы Microsoft Office, ОС Windows XP. Для предотвращения ошибочных действий персонала, следует провести его обучение программам, которые ему не знакомы.