1.4 Обоснование необходимости совершенствования существующей системы

Обоснованием необходимости совершенствования существующей системы является устранение недостатков существующей системы и предоставление заказчику автоматизированной системы, которая будет легка в работе и в обработке информации.

С внедрением АС, появится такая возможность, устранить недостатки существующей системы. Это позволит избавиться от допущения синтаксических и орфографических ошибок, ускорить обработку и заполнения данных, поиска данных, а также облегчить ввод данные о движение товара и приводить всю отчетность к стандартной форме, что позволит сделать отчет более наглядным.

Появится возможность хранения информации в определенной базе данных в компьютере в больших объемах. Благодаря новой системе, увеличится скорость обработки данных, составление отчетов о наличие или отсутствии товара на складе.

1.5 Цели, критерии и ограничения создаваемой системы

Цель создания автоматизированной информационной системы - это полная автоматизация учета товара на складе в ООО «Сервис плюс». Программное обеспечения значительно увеличит возможности работников, сократится время,

затрачиваемое на составление заказов, актов, отчетов.

Данная система позволит быстро и точно составить нужный для вас документ, облегчит работу пользователя.

Программа предназначена для автоматизации процесса ввода данных о движении товара, формирования отчета о поставивших товарах, формирования отчета о реализованных товарах, формирования отчета о списанных товарах, формирования отчета о движение товара.

Данная автоматизированная система предназначена для использования не только в ООО «Сервис плюс», она может использоваться на других предприятиях, где ведется складской учет.

Критериями данного программного обеспечения будет в первую очередь его достоверность, быстрота и точность обработки информации, помощи в работе с программой, а также простой и доступный для понимания интерфейс пользователя.

Единственным ограничением будет наличие доступа пользователя к ресурсам автоматизированной системы учета товара на складе.

Главная особенность системы – точность выборки, оперативность, высокая скорость и легкость работы с отчетами. Данная система в значительной степени сократит временные и трудовые затраты, и главным образом денежные ресурсы.

В дальнейшем возможна модернизация автоматизированной системы учета клиентов автосервиса с целью расширения возможностей существующей автоматизированной системы путём добавления дополнительных программных модулей.

1.6 Функции и задачи создаваемой системы

Задача автоматизированной системы – сократить временные и трудовые затраты, и главным образом денежные ресурсы, быстро и точно составить нужный документ, облегчить работу пользователя.

Автоматизированная система «Учет товара на складе» должна выполнять функции:

«Ведение справочников»:

• по единицам измерения - необходим для получения информа­ции о единицах измерения, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации и списание товара;

• по производителям - необходим для получения информа­ции о производителях, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации и списание товара;

• по поставщикам - необходим для получения информа­ции о поставщиках, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации и списание товара;

• по товару - необходим для получения информа­ции о товарах на складе, которые необходимы для заполнения данных о реализации и списание товара;

• по виду товара - необходим для получения информа­ции о видах товара, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации и списание товара;

• по причинам списания - необходим для получения информа­ции о причинах списания товара, которые необходимы для заполнения данных списание товара;

«Движение товара» - эта функция осуществляет прием, реализацию и списание товара со склада.

«Формирование документов» - эта функция позволяет выводить на экран и на печать отчет о движении товара, отчет по остаткам товара, возврат поставщику, счет на оплату, счет-фактура, рекламация. Особенно важно в этой функции соблюдение всех реквизитов документа, требующихся для его действительности. Так же эта функция обеспечивает точную и достоверную информацию.