Организационное поведение шпаргалки

46 Работающие в организациях люди различны между собой. Соот­ветственно, они по-разному воспринимают ситуацию, в которой они оказываются. Различие в восприятии часто приводит к тому, что люди не соглашаются друг с другом. Это несогласие возникает тогда, когда ситуация действительно носит конфликтный характер. Кон­фликт определяется тем, что сознательное поведение одной из сто­рон (личность, группа или организация в целом) вступает в противо­речие с интересами другой стороны. Менеджер согласно своей роли находится обычно в центре любого конфликта в организации и при­зван разрешать его всеми доступными ему средствами. Управление конфдиктом является одной из важнейших функций руководителя. В среднем руководители тратят около 20% своего рабочего времен, на разрешение различного рода конфликтов. С точки зрения причин конфликтной ситуации выделяется три типа конфликтов. Первый - это конфликт целей. В этом случае ситуация характеризуется тем, что участвующие в ней стороны по-разному видят желаемое состояние объекта в будущем. Существует много методов разрешения таких конфликтов. Второй - это кон­фликт, вызванный тем, что участвующие стороны расходятся во взглядах, идеях и мыслях по решаемой проблеме. Разрешение таких конфликтов требует большего времени, чем разрешение конфлик­тов, связанных с противоречием целей. И наконец, третий - это чувственный конфликт, появляющийся в ситуации, когда у участ­ников различны чувства и эмоции, лежащие в основе их отношений друг с другом как личностей. Люди просто вызывают друг у друга раздражение стилем своего поведения, ведения дел, взаимодействия. Такие конфликты труднее всего поддаются разрешению, так как в их основе лежат причины, связанные с психикой личности.

47 Формальные группы обычно выделяются как структурные под­разделения в организации. Они имеют формально назначенного ру­ководителя, формально определенную структуру ролей, должностей и позиций внутри группы, а также формально закрепленные за ними функции и задачи. Формальные группы могут быть сформированы для выполнения регулярной функции, как, например, бухгалтерия, а могут быть созданы для решения определенной целевой задачи, на­пример, комиссия по разработке какого-либо проекта. Группы возни­кают в организации и функционируют как обособленные структур­ные подразделения в связи с тем, что в результате разделения труда выделяются отдельные специализированные функции, требующие для своего выполнения определенной совокупности людей, облада­ющих определенной квалификацией, имеющих определенную про­фессию и готовых в системе совместной деятельности выполнять определенную работу. Аналогичная ситуация наблюдается при фор­мировании групп, призванных решать целевые задачи.

48 Можно выделить пять уровней конфликтов в организа­ции: внутри личности, между личностями, внутри группы, между группами, внутри организации. Эти уровни тесно связаны между собой. Внутриличностный конфликт случается внутри индивида и часто по природе является конфликтом целей или конфликтом взгля­дов. Конфликтом целей внутриличностный конфликт становится тогда, когда индивид выбирает и пытается достигнуть взаимоисклю­чающих целей Внутрилич-ностный конфликт приобретает характер конфликта взглядов, когда индивид признает несостоятельность своих мыслей, расположений ценностей или своего поведения в целом. Межличностный конфликт вовлекает двух или более индиви­дов, если они воспринимают себя как находящихся в оппозиции друг к другу с позиций целей, расположений, ценностей или поведения. Внутригрупповой конфликт - столкновение между частями или всеми членами группы, влияющее на групповую динамику и результаты работы группы в целом. Межгрупповой кон­фликт представляет собой противостояние или столкновение двух или более групп в организации. Такое противостояние может носить профессионально-производственную (конструкторы - производст­венники - маркетологи), социальную (рабочие и руководство) или эмоциональную («лентяи» и «трудяги») основы. Внутриорганизационный конфликт ассоциируется с противостоянием и столкновения­ми, возникающими на почве того, как были спроектированы отдель­ные работы или организация в целом, а также на почве того, как формально распределена власть в организации. Выделяются четыре разновидности этого конфликта: вертикальный, горизонтальный, линейно-функциональный, ролевой.

49 Неформальные группы создаются не распоряжениями руковод­ства и формальными постановлениями, а членами организации в соответствии с их взаимными симпатиями, общими интересами, оди­наковыми увлечениями, привычками и т.п. Данные группы сущест­вуют во всех организациях, хотя они не представлены в схемах, отра­жающих строение организации, ее структуру. Неформальные груп­пы обычно имеют свои неписаные правила и нормы поведения, люди хорошо знают, кто входит в их неформальную группу, а кто нет. В неформальных группах складывается определенное распределение ролей и позиций. Обычно эти группы имеют явно или неявно выра­женного лидера. Во многих случаях неформальные группы могут оказывать на своих членов влияние, равное или даже большее, чем формальные структуры. Факторы, влияющие на формирование неформальных групп: 1) Естествен­ное стремление человека к объединению с другими людьми, к фор­мированию устойчивых форм взаимодействия с людьми. 2) Группа дает человеку ощущение защищенности, от группы он ждет под­держки, помощи в решении своих задач и предостережения. 3) В группе человеку легче добиться «вознаграждения» в виде признания, похва­лы или же материального поощрения. 4) В группе человек учится, пере­нимая опыт других, лучше осознавая свои возможности и потенциал. 5) Группа придает человеку больше уверенности в себе во внешних взаимодействиях. 6) Группа предоставляет человеку возможность препровождения време­ни в приятном для него окружении, возможность избежать одиноче­ства и состояния потерянности, ненужности.

50 Коллектив – постоянное объединение людей с целью выполнения определенных однородных функций. Это может быть подразделение или отдел на предприятии. Команда – временное объединение людей с целью выполнения каких-либо задач. Как правило это разработка одного проекта, после завершении которого, команда распадается. Таким образом, коллектив является более устойчивой группой. Сходства этих двух понятий: в обоих случаях люди объединены единой целью, как правило, подчиняются единому руководству, имеют четкое разделение полномочий, Различия состоят во времени существования, а также в наличии устойчивых отношений в коллективе, в то время как их может и не быть в команде.