23. Задачи информатизации контроллинга.

Управленческие решения на предприятии охватывают все стороны его деятельности: подготовку производства, собственно производство, сбыт, работу с персоналом, финансы и др. Основная задача управления – координация деятельности подразделений для наиболее эффективного их использования по решению стратегических, тактический и текущих задач предприятия. Этому должны способствовать высокий профессионализм сотрудников, широкая информационная поддержка состояния и тенденций развития, компетентность в принятии стратегических и тактических решений, планирование и координация деятельности подразделений для достижения общих целей, проведение организационных и текущих мероприятий по поддержанию бизнеса, организация контроля и развития коллектива и личности в нем.

Особую роль в этой связи играет контроллинг, понимаемый как управление будущим бизнеса для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных единиц.

Информация, которая поступает руководителям предприятия, должна быть краткой, конкретной и пролагать возможные варианты реагирования на неё.

Новые подходы к информатизации контроллинга и внедрение современных систем поддержки принятия решения призваны:

• объяснить усложнившиеся экономические проблемы организации и подвергнуть их оперативному анализу;

• обеспечить информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным ценам;

• проанализировать и предложить возможные решения по реструктуризации и развитию бизнеса.

Задачи контроллинга в сфере информационного обеспечения:

1. разработка архитектуры информационной системы;

2. стандартизация информационных носителей и каналов;

3. предоставление цифровых материалов для контроля и управления в организации;

4. сбор и систематизация наиболее значимых материалов для принятия решений;

5. разработка инструментария для контроля;

6. обеспечение экономичности функционирования автоматизированной управленческой информационной системы (АУИС).

24. Единое информатизационное пространство и его формирование на предприятии (в организации).

Под единым информатизационным пространством следует понимать совокупность организационных, методологических, технических, программных и др. средств, обеспечивающих оперативный доступ к любым информационным ресурсам предприятия в пределах компетенции и прав доступа соответствующих специалистов.

Применение информационных систем ориентировано на различные факторы, повышающие конкурентоспособность предприятия - потребность в оперативной реакции на изменяющиеся условия:

- эффективное размещение средств;

- повышение эффективности маркетинга;

- регулирование рыночного риска;

- уменьшение себестоимости продукции.

Критическими при разработке стратегии построения интегрированной автоматической информационной системы следует считать 4-е фактора:

- фактор времени;

- фактор обеспеченности ресурсами;

- фактор потенциального изменения и развития;

- фактор преемственности.

Формирование информационной стратегии ориентировано на повышение эффективности и конкурентоспособности бизнеса, на стратегическую координацию всех его сторон. Это способствует оптимизации бизнеса, в т.ч. объединению возможностей управления деятельностью, трудовыми ресурсами и информационными технологиями для комплексного улучшения результатов работы. Проблемы реинжиниринга (процесс оздоровления предприятий, фирм, компаний посредством подъема технических решений на новый уровень; создание принципиально новых эффективных бизнес-процессов в управлении, которых прежде не было в организации, на предприятии) становятся всё более актуальными не только для зарубежных, но и для российский предприятий.