Аттестация с привлечением сторонних консультантов

Таблица 2 - Плюсы и минусы привлечения консультантов

Плюсы	Минусы
Консультант знает различные методы и подходы	Консультант не полностью владеет ситуацией в компании
Консультант имеет опыт прове­дения аттестации в других компа­ниях	Консультант недостаточно хоро­шо знает особенности деятель­ности
«Свежий взгляд» и отсутствие предубеждений и личных связей, т. е. большая объективность	Требует дополнительных времен­ных затрат для объяснения ситуа­ции и финансовых затрат
Консультант снимает дополни­тельную избыточную нагрузку с сотрудников	Коллектив всегда настороженно воспринимает вторжение посто­роннего человека

Критерии оценки

Алгоритм разработки и оценки критериев:

• Критерии оценки должны соответствовать ключевым факторам деятельности на данной должности.

• Критерии должны быть по возможности подробно описаны в виде конкретных показателей, которые должны так или иначе измеряться.

• Критерии должны быть оценены с точки зрения «важности - не важности» для каждой должности. От неважных имеет смысл отказаться.

• Критерии должны быть сгруппированы по признаку аналогичности.

• Критерии должны быть оценены с точки зрения того, насколько они реальны – м.б. завышены или занижены.

Выбор метода аттестации

В качестве методов можно использовать рейтинговые методы, сравнительные (ранжирование), описательные (письменные), управление по целям.

Таблица 3 – Применение различных методов оценки персонала

Метод
Кто оценивает	Рейтинговые методы	Сравнительные методы	Письменные методы	BARS (поведенческие рейтинговые шкалы)	МВО
Руководитель оценивает подчиненных	+	+	+	+	+
Работники оценивают руководителя	+		+	+
Коллеги оценивают друг друга	+	+	+	+
Комбинация оценок	+	+	+	+	+
Самооценка	+		+		+
Комиссия	+	+

Подготовительные мероприятия и план работ

Подготовительный этап включает:

• подготовку необходимых документов на аттестуемых;

• разработку графиков проведения аттестации;

• определение состава аттестационной комиссии;

• организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

На этапе подготовки к проведению аттестации всем работникам предприятия необходимо ознакомиться с Положением об аттестации.

На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала ее проведения его непосредственным руководителем подготавливаются характеристика и отзыв, которые должны содержать всестороннюю оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда; его профессиональной компетентности; отношения к работе и выполнению должностных обязанностей; показателей результатов работы за прошедший период.

Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными материалами, а также ему необходимо составить отчет о проделанной работе.

Все подготовленные документы представляются в аттестационную комиссию.

Для проведения аттестации руководитель организации приказом назначает аттестационную комиссию. В состав аттестационной комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии.

Работники кадровой службы предприятия составляют график проведения аттестации, который затем утверждается руководителем организации и доводится до сведения аттестуемых работников не менее чем за две недели до начала аттестации.

Проведение аттестации:

Этот этап состоит в проведении заседаний аттестационной комиссии в соответствии с установленным графиком. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. В обязанности секретаря аттестационной комиссии входит протоколирование хода заседания. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

По итогам аттестации для каждого аттестуемого дается заключение аттестационной комиссии.