Тема 5. Системи управління базами даних (субд). Субд ms Access

58. Поняття баз даних та систем управління базами даних (субд). Реляційна, ієрархічна, мережна, багатовимірна та об’єктноорієнтована моделі представлення даних у базах даних.

У відповіді на питання надайте визначення понять база даних (БД), концепція БД, моделі даних, система управління базами даних (СУБД). Надайте характеристику реляційній, ієрархічній, мережній, багатовимірній та об’єктноорієнтованій моделям представлення даних у базах даних. Вкажіть характерні особливості кожної з них. Розгляньте архітектуру СУБД. Опишіть призначення складових частин СУБД. Виконайте аналіз функціональних можливостей та порівняння різних СУБД.

59. Етапи проектування структури бази даних. Інформаційно-логічна модель реляційних баз даних.

Перед тим як створювати таблиці, форми та інші об'єкти, потрібно задати структуру бази даних. Добра структура бази даних є основою для створення адекватної вимогам, ефекти­вної бази даних. Сам процес проектування бази даних являє со­бою складний процес проектування відображення опису предме­тної області у схему внутрішньої моделі даних. Перебіг цього процесу є послідовністю більш простих процесів проектування менш складних відображень. Ця послідовність у процесі проектування весь час уточнюється, вдосконалюється таким чином, щоб були визначені об'єкти, їх властивості та зв'язки, які будуть потрібні майбутнім користувачам системи.

Етапи проектування бази даних:

1. Визначення мети створення бази даних.

2. Визначення таблиць, що їх повинна містити база даних.

3. Визначення необхідних у таблиці полів.

4. Завдання індивідуального значення кожному полю.

5. Визначення зв'язків між таблицями.

6. Відновлення структури бази даних.

7. Додавання даних і створення запитів, форм, звітів та інших об'єктів бази даних.

8. Використання засобів аналізу в СУБД.

60. Реляційна модель подання даних у базах даних. Індексування та зв’язування таблиць. Контроль цілісності зв’язків.

61. Загальна характеристика системи управління базами даних(субд) Microsoft Access. Основні складові частини.

У відповіді на питання необхідно висвітлити призначення, загальну характеристику, особливості та можливості СУБД MS Access. Розглянути об’єкти баз даних MS Access.

Описати процес запуску та виходу з програми. Охарактеризувати елементи графічного інтерфейсу СУБД MS Access та структуру вікна. Розглянути призначення команд головного меню MS Access і кнопок панелей інструментів. Описати порядок створення та збереження нової бази даних. Вкажіть способи одержання довідкової інформації. У відповіді необхідно описати можливість створення шаблонної бази даних у MS Access за допомогою Майстра.

62. Робота з таблицями у субд Access: створення, редагування, вилучення. Встановлення зв’язків між таблицями у середовищі Microsoft Access.

У відповіді на дане питання необхідно надати визначення база даних та перерахувати основні її об’єкти. Розглянути призначення та складові елементи таблиці. Описати спосіб побудови таблиць у вікні конструктора. Надати правила найменування полів, опис типів даних та основних властивостей полів. Необхідно розглянути альтернативні засоби створення таблиць: Майстер і Режим таблиці, експортування таблиць. Порівняти різні способи створення таблиць, їх переваги та недоліки. Описати процес модифікації структури таблиці: доповнення і вилучення полів, зміна імені поля, зміна порядку розміщення полів у таблиці.

Опишіть різні способи введення даних у таблицю: з клавіатури, за допомогою списків (створених Майстром підстановок). Необхідно розглянути можливості перегляду і редагування даних у полях таблиці: виділення полів і записів; копіювання, переміщення і вилучення даних у таблиці; зміна ширини стовпців, параметрів шрифту, закріплення та тимчасове закриття окремих полів на екрані.

Для встановлення зв’язків між таблицями використовують первинний та зовнішній ключі. Поясніть призначенні первинного та зовнішнього ключів та вимоги для створення зв’язків між таблицями. Надайте визначення міжтабличних зв’язків та характеристику типам зв’язків. Опишіть процес встановлення та редагування зв’язків у вікні Схема даних. Розтлумачте поняття цілісності даних та як цілісність даних впливає на зв’язки між таблицями.