Тема: фахова документація. Документація особового складу план

1. Автобіографія.

2. Резюме.

3. Характеристика.

Автобіографія

Автобіографія – термін запозичений з грецької мови і складається з трьох частин: сам, життя, пишу. Це життєпис певної особи, складений нею самою.

Синонімічні вирази: моя біографія, мій життєпис, опис мого життя – вживаються в художньому стилі. Нині замість терміна «автобіографія» часто вживають слово «резюме», хоча ці терміни не є синонімічними: резюме (франц. resume) — короткий висновок з основними положеннями доповіді, промови, наукової праці, дискусії.

Автобіографію пише сам автор у довільній формі, дотримуючись певних реквізитів. Документ характеризується незначним рівнем стандартизації. У ньому не допускаються виправлення або помарки. Головні вимоги – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу (належить і до групи документів з кадрових питань).

Обов'язкові реквізити документа:

1) назва (Автобіографія), пишуть посередині першого рядка аркуша з великої літери, крапку після назви не ставлять;

2) трафаретний єдинопочаток (Я, Максимів Василь Юхимович, _) із зазначенням повної дати (числа, місяця, року) і місця народження, соціального стану батьків на той час (або без нього — залежно від вимог установи, в яку її подають);

3) прізвища, імена, по батькові батька й матері, їхні посади і місця роботи на час написання даного документа; відсутність когось із них вказується; у разі відсутності батьків називають опікунів і подають про них такі ж відомості (цю частину біографії можна помістити й у кінці документа);

4) перелік основних дат життя і трудової діяльності (найменування закінчених навчальних закладів і місць роботи подаються в хронологічній послідовності) й відомості про громадську роботу;

5) за наявності власної сім'ї — відомості про кожного її члена (дружину, чоловіка, дітей);

6) дата написання документа (зліва під текстом) і власний підпис на цьому ж рядку справа без розшифрування.

Зразок автобіографія

Я, Виннишин Ярослав Іванович, народився 5 квітня 1964 р. в місті Івано-Франківську в сім'ї службовців.

Мій батько, Виннишин Іван Ярославович, працює бухгалтером Івано-Франківського консервного комбінату. Мати, Виннишин Марія Романівна, — вчитель математики Івано-Франківської СШ № 5.

Навчався в середній школі № 22 Івано-Франківська та в Республіканській спеціалізованій школі-інтернаті фізико-математичного профілю при Київському держуніверситеті ім. Т. Шевченка, яку закінчив у 1981 р. із золотою медаллю.

Як учасник Міжнародної олімпіади з математики 1981 р. вступив без іспитів на механіко-математичний факультет Київського національного університету, здобув вищу освіту в 1986 році.

Закінчив аспірантуру при Інституті математики АН України в 1990 р. й захистив кандидатську дисертацію, а в 1996 р. – докторську дисертацію. Доктор фізико-математичних наук. Старший науковий співробітник Інституту математики НАН України, професор механіко-математичного факультету Київського національного університету ім. Т. Шевченка.

Одружений. Дружина, Виннишин Лариса Дмитрівна, – лікар-терапевт лікарні № 10 Московського району м. Києва. Син Андрій, 10 років, учень середньої школи № 110.

10.01.1999 р. (підпис)

Резюме

Резюме – це документ про особисті, освітні та професійні дані, що складається при прийомі на роботу до комерційних підприємств. Особливістю цього документа є стислість (його обсяг, як правило, не перевищує 1 аркуша). У резюме відомості про професійну діяльність та освіту викладаються у зворотному хронологічному порядку. Графа "Додаткові відомості" містить інформацію про навички чи досягнення в будь-якій галузі, наприклад відомості про володіння іноземними мовами і комп’ютером, вміння керувати автомобілем, участь у наукових конференціях, наявність друкованих праць, громадську діяльність, інтереси претендента тощо. У резюме може зазначатися мета – посада (робота), на яку претендує автор, і бажана заробітна плата.

Отже, основними складовими резюме є такі:

• назва виду документа (Резюме);

• прізвище, ім’я, по батькові;

• адреса;

• телефон;

• дата і місце народження;

• мета;

• професійний досвід;

• освіта;

• сімейний стан;

• додаткові відомості;

• підпис.

Зразок

РЕЗЮМЕ

Прізвище, ім’я, по батькові: Василенко Тетяна Семенівна

Адреса: 03065, м. Київ-65. вул. Метробудівська, буд. 5. кв. 30

Телефон: 483-40-45

Дата і місце народження: 14 січня 1960р.. м. Івано-Франківськ

Мета: робота перекладачем

Професійний досвід: 1997-2000 – перекладач v канадській нафтогазовій компанії "Lateral Vector Resources". Відповідала за зв’язок з партнерами, вела кореспонденцію.

1994-1997 – перекладач у київському офісі австрійської компанії NZ Techno, яка спеціалізується па просуванні па ринках Східної Європи медичного обладнання для інтенсивної терапії. Вела кореспондента, перекладала технічні інструкції для лікарів, здійснювала переклад па семінарах.

1993-1994 – перекладач на студії ICTV. Перекладала науково-популярні фільми:

1983-1988 викладач англійської мови у середній школі № 26 м. Києва.

Освіта:

1989-1992 – навчання в аспірантурі при Київському державному університеті ім. Т, Г. Шевченка. У 1993 р. захистила кандидатську дисертацію на тему "Композити іншомовного походження у сучасній англійській мові".

1977-1982 – навчання на факультеті романо-германської філології Київського державного університету імені Т.Г. Шевченка. Набула фаху викладача англійської та німецької мов.

Сімейний стан: заміжня, двоє дітей (15 і 18років)

Додаткові дані: маю досвід роботи з текстовим і графічним редакторами у середовищах DOS і WINDOWS, вільно володію польською мовою (закінчила дворічні курси, пройшла стажування у Варшаві). 5 років воджу автомобіль.

Підпис