Тема 2.3. Засоби копіювання, множення, опрацювання управлінських документів

Копіювальні апарати. Загальна характеристика копіювально-розмножувальних процесів. Технічні засоби виготовлення оригіналів управлінських документів. Процеси репрографії. Оперативна поліграфія. Гектографічних друк. Трафаретний друк. Оперативний офсетний друк. Ризографія (електронно-трафаретний друк).

Засоби опрацювання документів: фальцювальні машини, паперодобірні машини та пристрої, сортувальне обладнання, різальні машини та пристрої, скріплювальні та склеювальні пристрої, засоби нанесення захисного покриття на документи, адресувальне та штампувальне обладнання, автоматичні лінії для опрацювання кореспонденції. Машини для знищення документів. Засоби зберігання документів. Механічні шафи елеваторного типу. Шафи для горизонтального зберігання документів. Способи пошуку документів.

Запитання для самоперевірки

1. Пояснити принцип роботи копіювального апарата.

2. Пояснити суть репрографії, оперативної поліграфії, гектографічного друку, трафаретного друку та оперативного офсетного друку.

3. Який порядок роботи копіювального апарата?

4. Який принцип роботи багатофункціональних пристроїв друку?

5. Як правильно обслуговувати копіювальний апарат?

6. Що потрібно зробити в разі недостатньої щільності зображення копії?

7. Що потрібно зробити, якщо червоним кольором світиться індикатор зминання паперу?

8. Назвати засоби опрацювання документів і коротко їх охарактеризувати .

9. Назвати засоби зберігання документів і коротко їх охарактеризувати .

10. Назвати засоби пошуку документів і коротко їх охарактеризувати.

Завдання для самостійної роботи

1. Принцип роботи копіювального апарата.

2. Суть репрографії, оперативної поліграфії, роботи ризографа, трафаретного друку, оперативного офсетного друку.

3. Проаналізувати будову елеваторної картотеки.

4. У програмі для навчання сліпому десятипальцевому методу друку «СОЛО на клавиатуре 9» виконати вправи 21-30 (приділити виконанню вправ щодня по 2 години). Зберегти та роздрукувати графічний документ з інформацією про результати виконання вправ у меню «Статистика» за допомогою клавіші роздрукування змісту екрана (PrtScr) та програми Paint.

Семінарське заняття 3 (2 год. – денна, 1 год. – безвідривна ф. Н.)

1. Копіювальні апарати: принцип роботи.

2. Обслуговування копіювальний апарат.

3. Технічні засоби скріплення управлінської документації: степлери, діроколи, конвертосклеювальні машини, палітурні машини, дротошвейні машини, біндери тощо.

4. Принцип роботи засобів опрацювання, зберігання та пошуку документів.

Література: 1, 6-9, 15, 17, 28, 30, 37.

Лабораторна робота 4. Робота з копіювальними апаратами (2 год. – денна, 2 год. – безвідривна ф. Н.)

Мета: Набуття практичних навичок роботи з копіювальним апаратом

Порядок роботи:

1. Установити копіювальний апарат на стіл і під’єднати його до контуру заземлення.

2. Досконало вивчивши інструкцію з користування, під’єднати КП до відповідного джерела електричного струму і ввімкнути його.

3. Натиснувши кнопку сушіння барабана, усунути краплі конденсату.

4. Натиснути кнопку (3 секунди) попередніх установок.

5. Натиснути кнопку скасування інших установок.

6. Натиснути кнопку додаткового заповнення тонером (це роблять у тому разі, коли копія стане надто світлою).

7. Натиснути кнопку лічильника, щоб проконтролювати кількість копій.

8. Натиснути кнопку вибору подавання паперу.

9. Натиснути кнопку вибору масштабу копії.

10. Вибрати відповідну кількість копій.

11. Натиснути кнопку режиму експозиції.

12. Вибрати розмір аркуша копії.

11. Покласти на робочий стіл (скляну поверхню) копіюваль­ного апарату оригінал з інформацією донизу і закрити кришкою.

12. Упевнившись, що на панелі управління не світяться чер­воним кольором індикаторні лампочки, натиснути кнопку START і копіювальний апарат зробить відповідну кількість копій.

Література: 3, 4, 7, 8, 12, 15, 17, 30, 42.