7. Форматирование абзацев – II.

Основная цель данного пункта – научиться копировать формат. Выделите один (любой, кроме заголовка, конечно) абзац текста. Теперь выполните команду «Абзац» из меню «Формат». Появится диалоговое окно с двумя вкладками: «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». На данном этапе пункты вкладки «Положение на странице» нас интересовать не будут. На вкладке «Отступы и интервалы» (она открывается по умолчанию) в первой (верхней) секции установите выравнивание по ширине. Это делается путем выбора соответствующего пункта из раскрывающегося списка. Уровень «основной текст» менять не надо! Вторая секция позволяет настроить отступы. Отступы «слева» и «справа» оставьте нулевыми, а в раскрывающемся списке «первая строка» выберите пункт «Отступ» (по умолчанию стоит «нет»). Это приведет к тому, что в раскрывающемся списке «на» появится значение отступа, принятое по умолчанию. Обычно это 1,27 или 1,25 см. Это традиционная величина отступа для «красной строки», поэтому тоже оставляем ее «как есть». Наконец, в третьей секции («Интервал») можно выбрать значение «двойной» в раскрывающемся списке «междустрочный». После этого настройку параметров для абзаца можно считать законченной. Нажмите кнопку «ОК» и смотрите на результат.

Следующий шаг – скопировать эти параметры и применить их к другому абзацу. После выполнения предыдущих действий абзац, к которому применялись новые параметры форматирования, должен был остаться выделенным. Если Вы уже сняли выделение, выделите его вновь. Далее следует нажать кнопку «Формат по образцу». Она находится на панели инструментов «Стандартная» после кнопок «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» и имеет вид кисточки. После щелчка на ней кнопка становится вдавленной, а рядом с курсором мыши появляется изображение кисточки. Теперь можно «покрасить» следующий абзац. Только помните о том, что щелчок мышью в любом месте текста приведет к завершению операции копирования формата (следовательно, абзац надо красить аккуратно, от начала до конца).

Чтобы применить параметры к следующему абзацу, придется повторить все действия, описанные в предыдущем абзаце. Выделяем абзац, который служит образцом, нажимаем кнопку-кисточку и «красим» следующий абзац. Всего нужно «покрасить» три абзаца.

Если каждый раз нажимать на кнопку «Формат по образцу» надоедает, то можно двойным щелчком зафиксировать курсор в таком положении. Не забудьте только потом еще раз нажать на кнопку, чтобы курсор обрел нормальную форму (и привычные функции).

Даже если при копировании формата у Вас ни разу не дрогнула рука (и Вы не «выкрасили» весь текст, включая заголовки), Вы все-таки, наверное, задумались о том, что существует более легкий способ сделать это.

8. Форматирование абзацев – III.

Действительно, есть такой способ. Нужно создать стиль (вспомните, что сделать некоторые абзацы заголовками было довольно легко), и тогда форматирование абзаца решается «в два щелчка»: один раз щелкаем мышью внутри абзаца, чтобы установить в нем текстовый курсор, второй – на стрелочке, раскрывающей список стилей, чтобы выбрать подходящий стиль.

Как создать стиль. Для начала установите текстовый курсор внутрь любого абзаца (не важно, уже отформатированного или еще нет), не являющегося заголовком. В меню «Формат» выберите команду «Стили», и Вы увидите диалоговое окно «Стили и форматирование». Перейдите на закладку «Стили абзаца», нажав соответствующую кнопку. Нажмите правую кнопку мыши в любом свободном месте этого окна и из контекстного меню выберите пункт «Создать …». Это приведет к появлению еще одного диалогового окна «Создание стиля» (прежнее при этом не исчезнет!). В этом диалоговом окне и будут произведены все настройки, связанные со вновь создаваемым стилем.

а) Элемент редактирования «Имя» (на закладке «Управление») позволяет ввести имя нового стиля. По умолчанию установлено имя Безымянный 1. Удалите это имя и напечатайте «Мой стиль» (без кавычек, они служат для выделения внутри данного текста).

б) В двух раскрывающихся списках, расположенных чуть ниже, ничего менять тоже не надо. Первый, «Связан с», позволяет выбрать какой-то из уже существующих стилей в качестве «базового». Это означает, что весь комплект настроек будет взят из такого «базового» стиля, пользователю останется лишь немногое изменить. По умолчанию в качестве базового устанавливается текущий стиль абзаца, в котором находится текстовый курсор. Второй же, «Следующий стиль» фактически определяет то, что произойдет при нажатии в тексте клавиши <Enter>. По умолчанию устанавливается, что стиль следующего абзаца – создаваемый стиль, т.е. при переходе к следующему абзацу форматирование полностью копируется из предыдущего. Изменять этот параметр имеет смысл, когда Вы определяете, например, стили для заголовков.

в) Последовательно перемещаясь по следующим закладкам этого окна вы сможете произвести все необходимые настройки создаваемого стиля.

г) Теперь нужно так закрыть диалоговые окна, чтобы настройки вступили в силу. Для этого необходимо нажать кнопку «ОК».

Стиль создан. Примените его теперь ко всем абзацам, кроме тех, которые являются заголовками. Для этого придется вернуться к началу текста, и, последовательно устанавливая курсор внутрь каждого абзаца, выбирать в списке стилей только что созданный «Мой стиль».

Теперь остался «последний штрих». Вновь выполните команду «Формат» | «Стили», выберите в списке стилей «Мой стиль» и выберите из контекстного меню, которое появится после нажатия на него правой кнопкой мыши, «Изменить…». Диалоговое окно «Изменение стиля» практически ничем не отличается от окна «Создание стиля». Перейдите на закладку «Отступы и интервалы» и измените междустрочный интервал с двойного на полуторный. Закройте окна так, чтобы сделанные изменения вступили в силу (см. пункт ж)).

Документ testword уже отдаленно похож на печатную версию.