3.2. Совершенствование процесса анализа запасов товарно-материальных цен­ностей на предприятии

Определение необходимого объема финансовых средств, аван­сируемых в формирование запасов товарно-материальных цен­ностей, должно осуществляться на предприятии ООО «Старая площадь» путем определения потребности в от­дельных видах запасов. В процессе определения потребности, запасы товарно-материальных ценностей предварительно должны группироваться следующим образом:

- производственные запасы (запасы сырья и материалов, необ­ходимые для производства продукции);

- запасы готовой продукции, предназначенные для беспере­бойной ее реализации потребителям.

Потребность в запасах каждого вида определяется раздельно по таким группам:

- запасы текущего хранения (они представляют собой посто­янно обновляемую часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства или реализации потребителям);

- запасы сезонного хранения (формирование таких запасов обусловлено сезонными особенностями производства и закупки сырья, а также сезонными особенностями потребления готовой продукции);

- запасы целевого назначения (формирование таких запасов на предприятии определено специфическими целями его дея­тельности, например, для организации встречной торговли при закупке определенных сырьевых ресурсов).

Среди этих групп запасов основное внимание в ООО «Старая площадь» должно быть уделено определению потребности в запасах текущего хранения.

Далее произведем расчет по каждому из видов запасов. Суммирование результатов расчетов позволяет получить общую потребность в финансовых ресурсах, авансируемых на формирование запасов, т.е. определить размер денежных активов, обслуживающих эту стадию производственно-коммерческого цикла.

Расчет факторов изменения прибыли, приходя­щейся на 1 рубль производственных запасов, можно осуществить с помощью алгоритмов. В его основу положен прием цепных под­становок, т.е. один из приемов последовательного элиминирова­ния влияния тех факторов, которые составляют в совокупности сомножителей показатель эффективности использования производственных запасов, определяемый через прибыль от реали­зации продукции (Прибыль от реализации продукции/Средние остатки сырья, материалов и других аналогичных ценностей). Этот коэффициент показывает, сколько затрачено материаль­ных производственных запасов для получения на предприятии прибыли от реализации продукции. Определим факторов измене­ния прибыли от реализации, приходящейся на 1 рубль производ­ственных запасов (табл. 3.2.1).

Таблица 3.2.1

Показатели эффективности использования производственных запасов ооо «Старая площадь», исчисленные по прибыли от реализации продукции за 1 квартал 2011 года

тыс. руб.

Показатели	По плану	По факту	Изменение
Прибыль от реализации продук­ции (товаров, работ, услуг)	16500	17971	1471
Средняя стоимость сырья, мате­риалов и других аналогичных цен­ностей незавершенного производ­ства	15350	15821	471
Прибыль от реализации продук­ции (товаров, работ, услуг) на 1 стоимости сырья, материалов и других аналогичных ценностей не­завершенного производства (ст 1 /ст 3), руб.	1,07	1,13	0,06

По данным таблицы 3.2.1, абсолютная фактическая величина при­были от реализации продукции возросла по сравнению с планом на 1471 тыс. руб. Средние остатки производственных запасов увеличились на 471 тыс. руб. и, как следствие, фактическая ве­личина прибыли, приходящейся на 1 рубль средних остатков, увели­чилась на 0,06 руб. На предприятии ООО «Старая площадь» стоимость сырья, материалов и других аналогичных ценностей незавершенного производства по балансу за 1 квартал 2011 года должно приравниваться к стоимости производственных запасов. При количественном определении влияния этих двух факто­ров вначале измеряется влияние изменения средней стоимости остатков производственных запасов, а затем прибыли от реали­зации. Такая последовательность обусловлена тем, что процесс производства начинается с заготовки и потребления производ­ственных запасов и только после реализации продукции опреде­ляется величина прибыли.

Для расчета факторов приведем размеры прибыли, приходя­щейся на 1 рубль средних остатков производственных запасов:

- по плану 1,07 руб.;

- по плановой прибыли и фактическим остаткам производственных запасов 1,04 руб.;

- по отчету 1,13 руб.

Коэффициент эффективности использования производ­ственных запасов по отчету увеличился по сравнению с плано­вым на 0,06 (1,13 – 1,07), в том числе за счет увеличения средних остатков производственных запасов уменьшился на 0,03 (1,04 – 1,07), а за счет роста прибыли – увеличился на 0,09 (1,13 – 1,04).

Проведем анализ факторов изменения оборачиваемости производственных запасов предприятия ООО «Старая площадь».

Для формирования показателей эффективности использо­вания производственных запасов применяются следующие ос­новные факторы:

- изменение необходимого количества запасов в днях, в том числе за счет изменения текущего, страхового и подготовитель­ного запасов;

- изменение потребности в производственных запасах.

В 2009 году длительность одно­го оборота составила 49,9 дня, а в 2010 году он уже составил 63,3 дня, что является отрицательной тенденцией. Необходимо сокращать длительность одно­го оборота.

Дальнейший анализ способствует изучению влияния на из­менение остатков, запасов в днях и однодневной потребности по отдельным видам производственных запасов. Представим фор­му зависимости изменения норм производственных запасов в днях (НПЗ) и изменения однодневной потребности (ОППЗ) от величины производственных запасов (ПЗ). Она имеет вид:

П3 = НПЗ-ОППЗ, (3.2.1)

Расчет влияния изменения норм запасов в днях на величину производственных запасов производится по формуле:

АПЗ = (НПЗф - НПЗП) ОППЗФ, (3.2.2)

Расчет влияния изменения однодневной потребности производственных запасов определяется по формуле АПЗ = (ОППЗф - ОППЗП) НПЗП. Данные для расчета факторов приведем в таблице 3.2.1.

Таблица 3.2.1

Данные для расчета влияния факторов изменения производственных запасов ООО «Старая площадь» за 1 квартал 2011 года

тыс. руб.

Показатели	По плану	По факту	Изменение
Норма производственных запасов (НПЗ), дн.	21	22	1
Однодневная потребность запасов (ОППЗ)	1958	2069	111
Производственные запасы	41130	45531	4401

Представим расчеты влияния рассматриваемых факторов на изменение величины производственных запасов приведены в таблице 3.2.2.

Таблица 3.2.2

Расчет влияния факторов изменения производственных запасов

Фактор	Расчет влияния По факту	Размер влияния
Изменение норм запасов	(21 – 22) 2069	2069
Изменение однодневной потребности в материальных запасах.	(2069 – 1958) 21	2331
Итого	-	4400

Из таблице 3.2.2 видно, что увеличение производственных запа­сов произошло за счет изменения их норм и однодневной пот­ребности в общей сумме 4400,6 тыс. руб. = 2069,6 + 2331,0. Дальнейший анализ направлен на изучение влияния на вели­чину нормы запасов в днях изменения текущего запаса, страхо­вого и подготовительного запасов (ТЗ + СЗ + ПЗ). Размер влияния текущего, страхового и подготовительного запасов (в днях) на величину запасов денежных средств (НПЗ) будет соответствовать отклонениям фактических уровней каждого из запасов (ТЗ, СЗ, ПЗ) от плановой их вели­чины (табл. 3.2.3).

Таблица 3.2.3