Восемь товарных групп

АХ	AY	AZ
-	BY	BZ
СХ	CY	CZ

Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие. Обще­принятой является практика, когда по товарам группы А создается избыточный страховой за­пас, а по товарам группы В - достаточный. Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.

Товары группы АХ – 2 наименования (краска в ассортименте и ПЭ Б) - отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стаби­лен и хорошо прогнозируется.

Товары группы AY - 1 наименование (БОПП Б) и BY - 3 наименования (БОПП Ж, ПЭТ П(И), БОПП М) - при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обес­печить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Товары группы AZ -1 наименование (ПЭТ П(М)) и BZ - 3 наименования (ПП П, ПЭ П, ТВПЭ М) - при высоком това­рообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантиро­ванное наличие по всем товарам данной груп­пы только за счет избыточного страхового то­варного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увели­читься. По товарам данной группы следует пе­ресмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с посто­янной суммой (объемом) заказа, по части то­варов необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположен­ных близко к нашему складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т. п. Товары группы С составляют до 80% ассор­тимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группы. По товарам группы СХ - 2 наименования (замедлитель метоксипропанол, этилацетат технический) - можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас. По товарам группы CY – 4 наименования (Адкоте 775С, Адкоте 775А, Мор-Фри 698А, Мор-Фри С102) - можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группу товаров CZ – 13 наименований (ТВПЭ БМ, ТВПЭ Б, Бумага, 38LL247, Фольга, ФК, ROTOFLEX 80/20 (кг), Этилацетат импортный BP Chemical, праймер Hostmann 60S860409-180, ТВПЭ П, 35LL666, БОПП МАТ, БОПП Б) - попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно конт­ролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери.

В заключение второго раздела дипломного проекта сделаем ряд обобщающих выводов:

1. В организации ООО «Старая площадь» четко распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности, имеются должностные инструкции. Должностная инструкция дает подробное описание функций, полномочий, сфер ответственности и отношений работника с другими. Она служит для направления деятельности новых работников, уменьшает случаи недопонимания и противоречий по вопросам ответственности и полномочий.

2. Анализ финансовых коэффициентов показал, что финансовое состояние ООО «Старая площадь» крайне неудовлетворительное. Результаты анализа показывают, что почти все коэффициенты не достигают приемлемых значений. На ООО «Старая площадь» возникли проблемы с платежеспособностью, резко снизилась рентабельность и финансовая устойчивость. При этом крайне негативным фактором является малое количество денежных средств и отсутствие финансовых вложений. Таким образом, руководству ООО «Старая площадь» необходимо принять меры по его оздоровлению.

3. На данный момент ООО «Старая площадь» работает со всеми крупнейшими мировыми поставщиками рулонных материалов такими как Exxon Mobil Chemical, Mitsubishi Polyester, UPM group, а также множество других компаний. Поставки красок, клеев и растворителей осуществляется также от зарубежных поставщиков.

4. В качестве основного инструмента для решения логистических задач ООО «Старая площадь» используется кластерный анализ товарных сегментов или ABC\XYZ – анализ. С его помощью регулируются складские запасы, оптимизируются производственные процессы. В основе же этого метода лежит принцип Парето, суть которого сводится к следующему: за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин. То есть подавляющую, львиную долю эффекта определяет лишь небольшая доля элементов, дающих максимальный вклад.

3. Рекомендации по совершенствованию системы снабжения и логистики закупок в ООО «Старая площадь»

3.1. Совершенствование процесса нормирования производственного запаса предприятия

В настоящее время на предприятии ООО «Старая площадь» нет четко разработанной системы нормирования производственного запаса. Поэтому мы предлагаем ввести процесс нормирования запасов.

Норматив производственных запасов в днях запаса (Н_пз) складывается из норматива текущего запаса, подготовительного и страхового и может быть определен по формуле:

Н_пз=Q_сут(N_тз + N_пз +N_стр), (3.1.1)

где: Q_сут - среднесуточное потребление материалов;

N_тз - норма текущего запаса, дн.;

N_пз - норма подготовительного запаса, дн.;

N_стр - норма страхового запаса, дн.

Норматив производственных запасов (Ф_ПЗ) рассчитывается по формуле:

Ф_ПЗ = N_ПЗ * С_ПЗ, (3.1.2)

где, N_ПЗ - норматив производственных запасов в днях запаса;

С_ПЗ - однодневный расход производственных запасов, определяемый по формуле [15, c. 173]:

С_ПЗ = (3.1.3)

Материальные затраты за 2009-2010 года составили (табл. 3.1.1).

Таблица 3.1.1