Правописание

Употребление прописных и строчных букв

С прописной буквы пишутся все слова в названиях:

Совет Министров – Правительство Российской Федерации

Коллегия Совета Министров

Совет Министров Республики Армения

Во множественном числе или не в качестве имени собственного такие названия пишутся со строчной буквы «правительство», «министерство», «государственный комитет» и т.д.

Названия органов судебной власти принято писать:

Конституционный Суд РФ

Верховный Суд РФ

Высший Арбитражный Суд РФ

Верховный Суд Республики Армения

Во всех остальных случаях слова «суд», «судья», «арбитр» пишутся со строчной буквы.

Названия актов высших органов государственной власти управления РФ

Конституция РФ

Конституция, но конституция республик

Декларация прав и свобод гражданина

Федеративный договор

Основы законодательства РФ

Закон РФ «О прокуратуре РФ» но законы

Кодекс РФ об административных правонарушениях

Указ Президента РФ (но указы Президента РФ)

Распоряжение Президента РФ, постановление Совета Министров – Правительства РФ

Названия должностей в системе государственной власти и управления РФ

Президент РФ

Руководитель Администрации Президента РФ

Руководитель Аппарата Правительства РФ

Советник Президента РФ

Председатель Совета Министров – Правительства РФ

Первый заместитель Председателя Совета Министров – Правительства РФ

заместитель Председателя Совета Министров – Правительства РФ

председатель Конституционного Суда РФ

председатель Верховного Суда РФ

председатель Высшего Арбитражного Суда РФ

министр финансов РФ

Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей

начальник Государственно-правового управления Президента РФ

начальник Контрольного управления Администрации Президента РФ

генеральный директор Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ

первый заместитель министра внутренних дел РФ

заместитель министра здравоохранения РФ

председатель Комитета РФ по геологии и использованию недр

генеральный директор Российского космического агентства

глава администрации Красноярского края

мэр Санкт-Петербурга

премьер правительства Москвы

член коллегии Генеральной прокуратуры РФ

Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы

председатель Союза арендаторов и предпринимателей России

С прописной буквы пишутся такие наименования

Герой РФ

С прописной буквы и в кавычках пишутся почетные звания РФ

установить почетное звание «Народный артист РФ»

но «наградить народного артиста РФ»

Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы

маршал артиллерии, но Главный маршал авиации

адмирал флота

академик

доктор технических наук

член-корреспондент Российской академии наук

лауреат Государственной премии

Со строчной буквы пишется первое слово в словосочетаниях

государственная граница РФ

государственная награда РФ

но

Государственный герб РФ

Государственный гимн РФ

Государственный флаг РФ

Государственная программа…

С прописной буквы пишется слово «республиканский» в словосочетании

Республиканский бюджет РФ

Географические названия с прописной буквы

Арктика, Финляндия

Оренбужье (с конечным –ье без приставки)

Смоленщина ( с суффиксом –щина)

бухта Золотой Рог

остров Земля Принца Карла, залив Святого Лаврентия (названия титулов и званий в составных географических названиях)

Ойошкар-Ола

Уолл-стрит

остров Де-Лонга (артикль в начале иноязычных слов)

Франкфурт-на-Майне

народы Востока (названия стран света), но восток, запад (в прямом значении)

Неофициальные названия государств Советская республика

Образные названия государств остров Свободы Куба

Страна утренней свежести Корея (первое слово или слово с характерным признаком называемого объекта)

Названия улиц и переулков с большой буквы, кроме родовых обозначений

Малый Афанасьевский переулок

Большой Кремлевский дворец (название городской примечательности)

В названиях станций метро первое слово с большой буквы и в кавычках

станция «Тракторный завод»

Названия праздников

С прописной буквы пишется первое слово

Первое мая (1 Мая), Международный день 8 марта, (в составе есть знаменательная дата) день открытых дверей (в составе нет знаменательной даты).

Международный день солидарности журналистов

Названия документов, памятников старины

Декларация,

Исаакиевский собор

Допустимые сокращения

Год-годы г. гг. Сокращения должны быть одинаковыми во всем тексте

Век-века в. вв то есть соблюдается единообразие

Если слово с отсеченной частью произносится при чтении вслух как полное, то пишется с точкой г. – год

Если произносится как сокращенный вариант, то пишется без точки – КПД, а не к.п.д.

Не ставится точка в косвенных падежах 25 млн экз.

После сокращенных обозначений единиц физических величин, так как это установлено стандартом

25 мм 45 кг 200 т

К числительному добавляется одна буква, если последней букве предшествует гласный звук

5-й 5-я 5-м, а не 5-ая 5-ый 5-ым

Пятый

К числительному добавляется две буквы, если последней букве предшествует согласный звук.

5-го 5-му 30-ми, а не 5-ого

Если подряд идут несколько числительных через тире, то падежное окончание наращивают у последнего

50-60-е годы 20-30-х гг.

Сроки хранения документов

Вид документов	Срок хранения документов
	В учреждениях, документы которых поступают в госархивы	В учреждениях, документы которых не поступают в гос архивы
1	2	3
Протоколы общих собраний а). структурных подразделений б). Сотрудников организаций	5 лет Пост	5 лет 10 лет
Предложения заявления жалобы граждан	В случае неоднократного обращения 5 лет после последнего обращения
Положения о структурных подразделениях учреждений	Постоянно	5 лет
Доклады докладные записки по основной деятельности Штатные расписания по месту составления Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц	5 лет ЭПК Постоянно 3 года	5 лет 3 года 3 года
Документы (планы-задания, технические задания, отчеты о командировках)	По важнейшим народно хозяйственным и научным вопросам постоянно
Переписка по правовым вопросам	5 лет	5 лет
Журналы учета претензий и исков	3 года	3 года
Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки)	3 года	3 года
Номенклатуры дел (не согласованные)	До минования надобности
Картотеки, журналы, карточки регистрации приема посетителей	3 года	3 года
Карточки (журналы)	Хранятся в учреждениях, подлежат сдаче в госархив (если могут быть использованы в качестве научно-справочного материала)
Описи дел	Не утвержденные, до минования надобности
Финансовые планы (балансы доходов и расходов)	До минования надобности, при отсутствии годовых 10 лет
Бухгалтерские отчеты и балансы организаций		При отсутствии годовых – 10 лет
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	3 года	3 года
Паспорта зданий, сооружений	3 года	3 года
Договоры, соглашения (трудовые, хозяйственные и др.)	5 лет	5 лет