Інформатика та КТ Індивідуальне завдання 4
Індивідуальне завдання 4
А. У середовищі табличного процесора MS Excel на основі нижче наведених таблиць створити базу даних, що відображає діяльність оптової торговельної бази по реалізації косметичної продукціїї. Таблиці розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати форматування полів таблиць у відповідності з характором розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати з використанням обмежувальних ліній та заливки кольором.
Таблиця 1
Прейскурант товару
-
Код за прейскурантом
Код
торговельної марки
Код
типу товару
Ціна одиниці продукції, грн.
KODPR
KODTM
KODTP
CINA_OD
11001
11
1
10,50
11002
11
2
10,50
11003
22
1
7,95
11004
33
3
3,55
11005
44
1
12,50
11006
44
2
12,50
11007
44
3
5,75
11008
44
4
13,50
11009
55
1
9,75
11010
55
2
9,75
Таблиця 2
Довідник типу товарів
Код типу товару |
Найменування типу товару |
KODTP |
NAMETP |
1 |
шампунь |
2 |
бальзам-ополіскувач |
3 |
мило |
4 |
гель для душу |
Таблиця 3
Довідник торговельної марки
Код тор-говельної марки |
Найменування торговельної марки |
KODTM |
NAMETM |
11 |
"PANTENE" |
22 |
"SHAMTU" |
33 |
"SHANDY" |
44 |
"DOVE" |
55 |
"SUNSILK" |
Таблиця 4
Реалізація товарів
-
Код за прейску-рантом
Кількість реалізації
Дата реалізації
Дата сплати
KODPR
KIL
DATER
DATESP
11001
11
05.04.05
05.04.05
11002
9
14.04.05
14.04.05
11003
15
23.04.05
23.04.05
11004
18
02.05.05
02.05.05
11005
16
11.05.05
21.05.05
11006
13
20.05.05
20.05.05
11007
21
29.05.05
29.05.05
11008
29
07.06.05
07.06.05
11009
34
16.06.05
16.06.05
11010
17
25.06.05
11001
10
04.07.05
04.07.05
11002
18
13.07.05
13.07.05
11003
17
22.07.05
22.07.05
11004
29
31.07.05
31.07.05
11005
24
09.08.05
09.08.05
11006
18
18.08.05
28.08.05
11008
15
05.09.05
11009
27
14.09.05
14.09.05
11010
13
23.09.05
23.09.05
11001
21
02.10.05
02.10.05
11002
29
11.10.05
11.10.05
11003
31
20.10.05
20.10.05
11004
34
29.10.05
29.10.05
11005
12
05.11.05
25.11.05
11006
15
06.11.05
07.11.05
11007
18
07.11.05
27.11.05
I. Створити на окремих аркушах книги табличного процесора MS Excel два вихідних документа, використовуючи вхідні таблиці. Для їх створення необхідно виконати такі дії:
Ввести назву таблиці та сформувати “шапку”:
для першого документа назва таблиці “Рахунок-фактура на постачання товарів”, назви стовпців: Місяць реалізації, Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість реалізації, Ціна реалізації, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування торговельної марки та поля Найменування типу товару. Поле Вартість розраховуються як добуток полів Ціна реалізації та Кількість реалізації. Розрахункове поле Ціна реалізації обчислюється за таким правилом: якщо Кількість реалізованого товару перевищує 10, то Ціна одиниці продукції зменшується на 5%, в іншому випадку - Ціна одиниці продукції залишається незмінною.
для другого документа назва таблиці “Аналіз реалізації товарів торговельними марками”, назви стовпців: Код за прейскурантом, Найменування торговельної марки, Найменування типу товару, Кількість реалізації, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Розрахункове поле Вартість будується аналогічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.
Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:
у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці “Реалізація товару”, ввести прямі посилання (використати відносні адреси);
дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці “Прейскурант товару”, одержати використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднані з ПОИСКПОЗ(.);
дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиць “Довідник типу товару” та “Довідник торговельної марки”, одержати використовуючи вкладену функцію ВПР(ВПР(.));
дані клітини, що належить стовпцю Найменування товару, одержати використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.)у поєднані з ВПР(ВПР(.));
для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна реалізації та Вартість, одержати використовуючи функцію ЕСЛИ(.) у поєднані з ВПР(.);
для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднані з ВПР(.).
Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихідний документ. Вихідний документ повинен містити стільки рядків з даними, скільки їх містить таблиця “Реалізація товарів”.
У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумковими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного документа на окремий аркуш книги табличного процесора MS Excel).
для першого документу дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи по полю Найменування товару. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість реалізації та Вартість;
для другого документу дані згрупувати по полю Найменування торговельної мари . Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.
Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.
II. Використовуючи майстер діаграм:
На основі підсумкових даних документу “Аналіз реалізації товарів торговельними марками” створити кругову діаграму об’ємного типу, яка відовражає обсяги реалізації косметичної продукції по торговельним маркам у вартістному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення (частки) обсягів реалізації торговельних маркок та відокремити від загальго масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації.
На основі підсумкових даних документу “Рахунок-фактура на постачання товарів” створити стовбчикову діаграму (гістограму) з двома осями, відобразивши на ній помісячні обсяги реалізації косметичної продукції у кількістному та вартістному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних.
III. Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.
Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких код за прейскурантом не належить діапазону [11003;11007].
Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів торгівельних марок “SHANDY” та “DOVE” за четвертий квартал 2005 р.
Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких найменування товару містить слово “шампунь”.
Виконати пункти 1-2, застосувавши Розширений фільтр. Результати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.
Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним критерієм, відобразити дані в яких вартість реалізованих товарів менше мінімальної вартості реалізованих товарів торговельної марки “SUNSILK”. Для побудови критерію фільтрації скористатися функцією МИН(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість реалізації, Ціна реалізації, Вартість.
ІV. На окремому аркуші книги табличного процесора MS Excel виконати аналіз даних за допомогою Майстра зведених таблиць (команда Данные/Сводная таблица). Зведену таблицю побудувати на основі даних другої вихідної таблиці без проміжних та підсумкових результатів.
Сформувати наступний макет зведеної таблиці:
Поля Дата реалізації та Найменування типу товару перенести у область рядків.
Поле Найменування торговельної марки перенести у область сторінки.
Поля Кількість реалізації та Вартість перенести у область даних. Для поля Кількість реалізації знайти мінімальне значення кожної групи, а для поля Вартість − сумарне значення.
Згрупувати по місяцях дані поля Дата реалізації.
Б. За допомогою системи управління базами даних MS Access створити програмне забезпечення, що відображає діяльність оптової торговельної бази по реалізації молочної продукції.
І. Розроблення на основі індивідуального задання концептуальну, логічну та фізичну модель предметної області (таблиці предметної області наведені в завданні А).
ІІ. Створення власної бази даних.
У режимі Конструктор визначити структуру кожної з таблиць бази даних відповідно до варіанта завдання таким чином:
ввести поля для кожної таблиці;
для кожного поля вказати тип даних;
визначити властивості полів та ключові поля.
Створити схему даних власної бази даних. Встановити зв’язки між таблицями.
Ввести дані в таблиці.
ІІІ. Побудова запитів для відбору, пошуку та формування інформаційної бази.
На основі запитів на вибірку побудувати динамічний набір записів, що містять:
Інформацію про товари догляду за волоссям, ціна якої не перевищує 10 грн. Динамічний набір записів повинен містити поля: Код за прейскурантом, Найменування торговельної марки, Найменування типу товару, Ціна реалізації, Дата реалізації, Вартість.
Поле Вартість розраховується як добуток полів Ціна реалізації та Кількість реалізації. Розрахункове поле Ціна реалізації обчислюється за таким правилом: якщо Кількість реалізованого товару перевищує 10, то дані поля Ціна одиниці товару зменшуються на 5%, в іншому випадку дані поля Ціна одиниці товару залишаються незмінними.
Інформацію про товари, які були реалізовані в останньому кварталі 2005 року. Динамічний набір записів повинен містити поля: Повна назва товару, Дата реалізації, Кількість реалізації, Вартість.
Елементи поля Повна назва товару будуються на основі полів Найменування типу товару та Найменування торговельної марки.
Дані про товари, які мають найбільшу реалізацію (кількість записів про найбільшу реалізацію не повинна перевищувати вісім). Динамічний набір записів складається з таких полів: Найменування торговельної марки, Найменування типу товару, Ціна реалізації, Кількість реалізації, Дата реалізації.
Інформацію про реалізовані за певний період часу та несплачені товари торговельних марок «SHANDY» та «DOVE». Дата реалізації (початковий та кінцевий терміни) повинна вводитися під час виконання запиту у вигляді параметра, передбачити також можливість отримання інформації для всього періоду часу. Динамічний набір записів повинен мати поля: Найменування торговельної марки, Найменування типу товару, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати.
Дані, в яких кількість реалізованих товарів менша середньої кількості реалізованих товарів відповідних торговельних марок. Динамічний набір записів складається з таких полів: Найменування торговельної марки, Найменування типу товару, Кількість реалізації.
Визначити дані про реалізацію косметичної продукції за останні дні, за основу взяти кінцеву дату реалізації. Кількість останніх днів має вводитись у вигляді параметра. Динамічний набір записів складається з таких полів: Повна назва товару, Кількість реалізації, Дата реалізації, Дата сплати.
На основі групових запитів знайти інформацію, яка визначає:
Для всіх торговельних марок загальну кількість та загальну вартість реалізації (найменування торговельної марки повинне задаватися під час виконання запиту у вигляді параметра, передбачити можливість отримання інформації про всі торговельні марки).
Для всіх товарів загальну кількість та загальну вартість реалізації за деякий місяць деякого року (значення параметрів для розрахункових полів Рік та Місяць, що будуються по полю Дата реалізації, повинні вводитися під час виконання запиту).
На основі перехресного запиту отримати дані про продані типи товарів торговельних марок та їх загальну вартість, які б відображалися у таблиці:
Найменування торговельної марки |
бальзам-ополіскувач |
… |
шампунь |
«DOVE» |
Загальна вартість |
… |
Загальна вартість |
… |
… |
… |
… |
«SUNSILK» |
Загальна вартість |
… |
Загальна вартість |
Використовуючи зовнішнє об’єднання між таблицями та запитами, визначити найменування товару (найменування типу товару і торговельної марки) та їх ціну, що не мали реалізації за обраний період часу. Нижній та верхній проміжки часу повинні вводитися під час виконання запиту у вигляді параметрів.
Модифікація даних за допомогою запитів-дій.
Збільшити на 7 % ціну товарів для торговельних марок, назва яких задається при відкритті запиту.
З таблиці Реалізація товарів видалити записи, в яких сплата за товари прострочена більше ніж на 9 днів. До видалення даних зберегти в окремій таблиці Заборгованість записи, що підлягають видаленню.
IV. Для введення, модифікації та перегляду даних створити такі форми:
Форму Товари для введення та модифікації даних таблиці Довідник типу товарів.
Форму Торговельна марка для введення та модифікації даних таблиці Довідник торговельної марки.
Ієрархічну форму Товари та торговельні марки для перегляду даних таблиць Довідник торговельної марки та Прейскурант товару. Ієрархічна форма містить головну та підпорядковану (Прейскурант товару торговельних марок) форми. У підпорядкованій формі використано елемент управління поле зі списком Торговельна марка для введення даних у поле Код торговельної марки. Список будується за таблицею Довідник торговельної марки. На формі передбачити обчислювальне поле Загальна кількість товарів, в якому підраховується загальна кількість торговельних марок обраних товарів.
Ієрархічну форму Реалізація товарів за прейскурантом для одночасного введення та перегляду даних таблиць Прейскурант товару та Реалізація товарів. Головна форма містить елементи управління, аналогічні елементам управління таблиці Прейскурант товару та підпорядкованої форми Реалізація. Для введення даних у поле Код торговельної марки використати поле зі списком Торговельна марка. Список будується за таблицею Довідник торговельної марки. Для введення даних у поле Код типу товарів використати поле зі списком Тип товарів. Список будується за таблицею Довідник типу товарів. Елементи управління підпорядкованої форми Реалізація відповідають полям таблиці Реалізація товарів.
Підпорядкована форма Реалізація також містить, крім обчислювальних полів Загальна кількість реалізованих товарів і Загальна вартість реалізованих товарів, розрахункові поля Ціна реалізації та Вартість.
Розрахункове поле Ціна реалізації обчислюється за таким правилом: якщо Кількість реалізованого товару перевищує 10, то дані поля Ціна одиниці продукції зменшуються на 5%, в іншому випадку - дані поля Ціна одиниці продукції залишається незмінними.
Поле Вартість розраховується як добуток полів Ціна продажу та Кількість реалізації.
Ієрархічну форму Продаж товарів торговельних марок, що складається з двох вкладок Товари торговельних марок та Реалізація товарів. Вкладка Товари торговельних марок містить елементи управління, пов’язані з полями таблиць Довідник торговельної марки і Прейскурант товару. На головній формі передбачити поле зі списком Тип товарів для введення даних у поле Код типу товарів. Список будується за таблицею Довідник типу товарів. Елементи управління Кількість товарів торговельної марки обчислюють загальну кількість продукції обраної торговельної марки.
Елементи управління вкладки Реалізація товарів аналогічні елементам управління підпорядкованої форми Реалізація з попереднього завдання.
V. Підготовка вихідних документів.
Створити звіт «Рахунок-фактура на постачання товарів», дані якого згруповані по кварталах, а в межах однієї групи по полю Найменування товару. Звіт повинен містити такі поля: Код за прейскурантом, Найменування товару, Дата реалізації, Дата сплати. Кількість реалізації, Ціна реалізації, Вартість. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування торговельної марки та поля Найменування типу товару. Розрахункові поля Ціна реалізації та Вартість будуються аналогічно полям Вартість та Ціна реалізації підпорядкованої форми Реалізація. Передбачити можливість перерахунку ціни в інші одиниці (євро, долар тощо) зі змінним коефіцієнтом перерахунку, який вводиться під час відкриття звіту. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість реалізації та Вартість.
Створити звіт «Аналіз реалізації товарів торговельними марками», дані якого згруповані по полю Найменування торговельної марки. Звіт повинен містити такі поля: Найменування торговельної марки, Код за прейскурантом, Кількість реалізації, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Передбачити можливість перерахунку поля Вартість в інші одиниці (євро, долар тощо) зі змінним коефіцієнтом перерахунку, який вводиться під час відкриття звіту. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.
VI. Для роботи з таблицями, запитами, формами та звітами розробити головну кнопкову форму такого змісту:
Форма повинна автоматично відкриватися відразу після відкриття бази даних.
Форма повинна складатися з чотирьох вкладок, кожна з яких призначена для роботи відповідно з таблицями, запитами, формами та звітами. На правій частині форми повинні бути кнопки для закриття головної кнопкової форми та для виходу з MS Access. Кнопки повинні бути доступними не залежно від того, яка вкладка відкрита на головній кнопковій формі.
Форма повинна мати наступні властивості:
Полосы прокрутки – отсутствуют;
Область выделения – нет;
Поле номера записи – нет;
Разделительные линии – нет;
Автоматический размер – да;
Выравнивание по центру – да;
Тип границы – тонкая;
Кнопка оконного меню – нет;
Кнопка размеров окна – нет;
Кнопка закрытия – нет
Форма повинна мати підпис з номером варіанта.
Завдання підвищеної складності
На формі передбачити поле (недоступне для користувача), в якому повинна виводитися системна дата:
Перша вкладка Таблиці призначена для роботи з таблицями бази даних. На вкладці повинні бути кнопки, кожна з яких призначена для відкриття відповідної таблиці. Для виконання цих дій необхідно розробити макрос із групою макрокоманд. Також необхідно передбачити кнопку для закриття всіх відкритих таблиць. Для досягнення цієї мети необхідно розробити макрос із групою макрокоманд.
Друга вкладка Запити призначена для виклику запитів, розроблених у базі даних. На вкладці повинні бути група перемикачів та кнопка, за допомогою яких можна завантажити форми або для виклику основних запитів (запити 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 та 1.6), або додаткових запитів (запити 2.1, 2.2, 3 та 4).
При виборі основних запитів завантажується форма:
На формі передбачити шість незалежних прапорців, обведених рамкою, та кнопку «Відкрити». При натисканні на кнопку завантажуються ті запити, в прапорцях яких стоїть відмітка.
П
ри
виборі на головній формі додаткових
запитів завантажується форма Додаткові
запити.
На формі передбачити елемент керування полем зі списком, в якому вибирається запит, який потрібно завантажити, та кнопку «Відкрити». При натисканні на кнопку завантажується вибраний у полі зі списком запит.
Форма повинна мати властивості:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Третя вкладка Форми призначена для роботи з формами, розробленими в базі даних. На вкладці повинні бути список, в якому виводиться перелік форм для завантаження, та кнопка «Відкрити». Передбачається, що в списку можна вибрати лише одну форму:
Завдання підвищеної складності
На вкладці передбачити поле, в якому повинна виводитися кількість відкриттів форм (відкриття будь-якої форми з використанням списку форм та кнопки «Відкрити» збільшує це число на 1) за останній сеанс роботи з головною формою:
Четверта вкладка Звіти призначена для завантаження звітів бази даних. На вкладці передбачити групу перемикачів, в якій вибирається звіт для завантаження, кнопку «Відкрити», натискання на яку відкриває вибраний звіт, поля зі списками Найменування товару та Найменування торговельної марки для фільтрації звітів по відповідних полях, поля Дата реалізації з та Дата реалізації по для фільтрації звітів за датою реалізації. Якщо в якомусь з полів зі списками або в полі для фільтрації по даті реалізації нічого не вводиться, то це означає, що за даною умовою фільтрація відбуватися не повинна:
*Завдання підвищеної складності
При виборі звіту для перегляду поля, за якими фільтрація в даному звіті не передбачена, повинні ставати недоступними:
За відсутності програми MS Access з українськомовним інтерфейсом матеріал надано російською мовою.