Перелік з вдосконалення організаційної структури управління підприємством

Назви

посадових осіб

Функції (види діяльності) працівників

Чисельність,

Чол..

Відповідальність і

повноваження

1

2

3

4

Генеральний директор

Загальне лінійне керівництво: розробляє стратегію розвитку, координує діяльність підприємства, розпоряджається ресурсами організації, приймає рішення щодо розширення та реорганізації компанії тощо.

1

Відповідає за раціональне використання ресурсі майна коштів, організації, рівень розвитку її діяльності, ефективність використання її ресурсів, результати діяльності компанії, розвиток та характер її взаємодії з іншими організаціями тощо.

Секретарі

Ведення документації обробка вхідної кореспонденції, відправлення вихідної документації.

3

Відповідають перед генеральним директором за його інформаційне забезпечення, ведення документації, кореспонденції тощо.

Юристи

Юридичне обслуговування операцій підприємства.

3

Відповідають перед директором за юридичну відповідність документації, надання якісних послуг з консультування з будь –яких питань.

Відділ кадрів

Начальник відділу кадрів

Координування та затвердження діяльності відділу кадрів.

1

Відповідає перед генеральним директором за формування кадрового складу організації.

Працівники відділу кадрів

Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення їх кваліфікації, оформлення звільнених.

2

Відповідають перед начальником відділу кадрів за підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення їх кваліфікації, оформлення звільнених.

Служба охорони

Начальник охорони

Координування діяльності служби охорони.

1

Відповідає перед генеральним директором за забезпечення цілісності майна підприємства та безпеки працівників.

Працівники служби охорони

Забезпечення цілісності майна підприємства та безпеки працівників.

22

Відповідають перед начальником відділу охорони за охорону конкретних об’єктів підприємства.

Заступники генерального директора

Заступник з комерційних питань

Координація організації торгівлі товарами, здійснення роботи з клієнтами, розміщення товару на торгових площах, забезпечення складування та товарів, організації роботи з гуртовими покупцями та орендаторами.

1

Відповідає перед генеральним директором за діяльність товариства у сфері торгівлі.

Заступник з технічних питань

Координація технічного обслуговування.

1

Відповідає перед генеральним директором за організацію діяльності підприємства з точки зору технічних питань.

Заступник з економічних питань

Координація і розробка планів діяльності підприємства, аналіз поточних планів та координація доставки і транспорту.

1

Відповідає перед генеральним директором за результати діяльності підприємства у сферах планування, організації постачання, маркетингу та реклами.

Бухгалтерія

Головний бухгалтер

Координація процесів ведення бухгалтерського обліку і фінансова діяльність, організація виплати зарплати.

1

Відповідає перед генеральним директором за ведення бухгалтерського обліку та фінансову діяльність організації, її результати.

Бухгалтери

Ведення обліку матеріальних цінностей, організація виплати зарплати, складання звітів та балансів.

5

Відповідають перед головним бухгалтером за організацію фінансової діяльності.

Магазини

Директори магазинів

Організація торгівлі товарами.

6

Відповідають перед заступник з комерційних питань за перебіг процесів торгівлі продукцією в межах конкретного магазину.

Продавці

Торгівля товарами, робота з клієнтами.

33

Відповідають перед директором магазину за реалізацію продукції та якість роботи з клієнтами.

Склад

Начальник складу

Забезпечення складування та збереження товарів, організація роботи з гуртовими покупцями та орендаторами.

1

Відповідають перед заступник з комерційних питань за зберігання товарів, роботу з гуртовими покупцями та орендаторами.

Робітники-розвантажувальники

Розвантажування та завантажування товарів та підготовка товарів до транспортування.

11

Відповідають за розвантажування і завантаження продукції.

Адміністративно-господарського відділ

Начальник адміністративно-господарського відділу

Координація господарського обслуговування.

1

Відповідає перед заступником директора з технічних питань за здійснення господарського обслуговування організації.

Прибиральники

Прибирання робочих площ.

10

Відповідають перед Начальник адміністративно-господарського відділу за забезпечення відповідності стану робочих територій санітарно–гігієнічним нормам.

Інші працівники адміністративно-господарського відділу

Господарське обслуговування.

6

Відповідають перед начальником адміністративно-господарського відділу за здійснення конкретних функцій із господарського обслуговування.

Ремонтна служба

Начальник ремонтної служби

Координація технічного обслуговування, організація поточного ремонту обладнання.

1

Відповідає перед заступником з технічних питань за забезпечення відповідного рівня технічного обладнання, техніки, пристроїв тощо.

Робітники-ремонтники

Безпосереднє технічне обслуговування.

10

Відповідає перед начальником ремонтної служби за конкретне технічне обслуговування.

Відділ інформаційного забезпечення

Начальник відділу інформаційного забезпечення

Організація інформаційного забезпечення.

1

Відповідає перед заступником з технічних питань за організацію інформаційного забезпечення діяльності підприємства.

Працівники відділу інформаційного обслуговування

Ведення внутрішніх баз даних, пошук та аналіз інформації про постачальників, кон’юктуру ринку тощо.

4

Відповідають перед

начальником відділу інформаційного забезпечення за організацію інформаційного забезпечення в конкретній сфері.

Планово економічний відділ

Начальник планово економічного відділу

Координація розробки і обґрунтування поточних планів, аналізування діяльності підприємства.

1

Відповідає перед заступником з економічних питань за планування діяльності організації

Працівники планово-економічного відділу

Розробка і обґрунтування поточних планів, аналізування діяльності підприємства.

4

Відповідають перед начальником планово-економічного відділу за розробку і обґрунтування перспективних і поточних планів.

Відділ постачання

Начальник відділу постачання

Організація постачання.

1

Відповідає перед заступником з економічних питань за перебіг процесів постачання

Працівники відділу постачання

Експедиційний супровід, участь у здійсненні розрахунків з постачальниками.

3

Відповідають перед начальником відділу постачання за експедиційний супровід, участь у здійсненні розрахунків з постачальниками.

Відділ маркетингу і реклами

Начальник відділу маркетингу і реклами

Організація вивчення кон’юктури ринку, відстеження дій конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів.

1

Відповідає перед начальником відділу маркетингу і реклами за здійснення діяльності у конкретних сферах маркетингу.

Працівники відділу маркетингу і реклами

Вивчення кон’юктури ринку, відстеження дій конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів.

4

Відповідає начальником відділу маркетингу і реклами за здійснення діяльності у конкретних сферах маркетингу.

Відділу транспорту та доставки товару

Начальник відділу доставки транспорту та доставки товару

Організація і координування доставки, контроль за транспортом.

1

Відповідає перед заступником з економічних питань за доставку товару та ранспорт.

Водії

Транспортування товарів.

6

Відповідають перед начальником бюро транспорту за транспортування.

Працівники бюро транспорту та доставки.

Безпосередня робота з клієнтами і організація транспортування

2

Відповідають перед начальником бюро доставки за організування доставки.