- •Виконання роботи:
- •Чисельність та функції посадових осіб підприємства
- •Перелік з вдосконалення організаційної структури управління підприємством
- •Чисельність та функції посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством.
- •Висновок:
Мета роботи: Вивчення структури управління організацією і розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством у сучасних умовах.
Технічні засоби: Комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
Виконання роботи:
1. Я вивчаю особливості функціонування підприємства заданого профілю на засадах завдання і наведених органіграм.
2. Дальше я вивчаю функції структурних підрозділів підприємства заданого профілю.
3. Визначаю чисельність та функції посадових осіб підприємства.
4. Розробляю заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством в умовах заданих змін, обґрунтування розроблених заходів.
5. Визначення функції і чисельності посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством..
6. Розробка нової організаційної структури управління підприємством.
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Назви посадових осіб |
Функції (види діяльності) працівників |
Чисельність, Чол.. |
Відповідальність і повноваження |
1 |
2 |
3 |
4 |
Генеральний директор |
Загальне лінійне керівництво: розробляє стратегію розвитку, координує діяльність підприємства, розпоряджається ресурсами організації, приймає рішення щодо розширення та реорганізації компанії тощо. |
1 |
Відповідає за раціональне використання ресурсі майна коштів, організації, рівень розвитку її діяльності, ефективність використання її ресурсів, результати діяльності компанії, розвиток та характер її взаємодії з іншими організаціями тощо. |
Секретарі |
Ведення документації обробка вхідної кореспонденції, відправлення вихідної документації. |
3 |
Відповідають перед генеральним директором за його інформаційне забезпечення, ведення документації, кореспонденції тощо. |
Юристи |
Юридичне обслуговування операцій підприємства. |
3 |
Відповідають перед директором за юридичну відповідність документації, надання якісних послуг з консультування з будь –яких питань. |
Відділ кадрів |
|||
Начальник відділу кадрів |
Координування та затвердження діяльності відділу кадрів. |
1 |
Відповідає перед генеральним директором за формування кадрового складу організації. |
Працівники відділу кадрів |
Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення їх кваліфікації, оформлення звільнених. |
2 |
Відповідають перед начальником відділу кадрів за підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення їх кваліфікації, оформлення звільнених. |
Служба охорони |
|||
Начальник охорони |
Координування діяльності служби охорони. |
1 |
Відповідає перед генеральним директором за забезпечення цілісності майна підприємства та безпеки працівників. |
Працівники служби охорони |
Забезпечення цілісності майна підприємства та безпеки працівників. |
15 |
Відповідають перед начальником відділу охорони за охорону конкретних об’єктів підприємства. |
Заступники генерального директора |
|||
Заступник з комерційних питань |
Координація організації торгівлі товарами, здійснення роботи з клієнтами, розміщення товару на торгових площах, забезпечення складування та товарів, організації роботи з гуртовими покупцями та орендаторами. |
1 |
Відповідає перед генеральним директором за діяльність товариства у сфері торгівлі. |
Заступник з технічних питань |
Координація технічного обслуговування. |
1 |
Відповідає перед генеральним директором за організацію діяльності підприємства з точки зору технічних питань. |
Заступник з економічних питань |
Координація і розробка планів діяльності підприємства, аналіз поточних планів. |
1 |
Відповідає перед генеральним директором за результати діяльності підприємства у сферах планування, організації постачання, маркетингу та реклами. |
Бухгалтерія |
|||
Головний бухгалтер |
Координація процесів ведення бухгалтерського обліку і фінансова діяльність, організація виплати зарплати. |
1 |
Відповідає перед генеральним директором за ведення бухгалтерського обліку та фінансову діяльність організації, її результати. |
Бухгалтери |
Ведення обліку матеріальних цінностей, організація виплати зарплати, складання звітів та балансів. |
5 |
Відповідають перед головним бухгалтером за організацію фінансової діяльності. |
Магазини |
|||
Директори магазинів |
Організація торгівлі товарами. |
3 |
Відповідають перед заступник з комерційних питань за перебіг процесів торгівлі продукцією в межах конкретного магазину. |
Продавці |
Торгівля товарами, робота з клієнтами. |
18 |
Відповідають перед директором магазину за реалізацію продукції та якість роботи з клієнтами. |
Склад |
|||
Начальник складу |
Забезпечення складування та збереження товарів, організація роботи з гуртовими покупцями та орендаторами. |
1 |
Відповідають перед заступник з комерційних питань за зберігання товарів, роботу з гуртовими покупцями та орендаторами. |
Робітники-розвантажувальники |
Розвантажування та завантажування товарів |
8 |
Відповідають за розвантажування і завантаження продукції. |
Адміністративно-господарського відділ |
|||
Начальник адміністративно-господарського відділу |
Координація господарського обслуговування. |
1 |
Відповідає перед заступником директора з технічних питань за здійснення господарського обслуговування організації. |
Прибиральники |
Прибирання робочих площ. |
10 |
Відповідають перед Начальник адміністративно-господарського відділу за забезпечення відповідності стану робочих територій санітарно–гігієнічним нормам. |
Інші працівники адміністративно-господарського відділу |
Господарське обслуговування. |
4 |
Відповідають перед начальником адміністративно-господарського відділу за здійснення конкретних функцій із господарського обслуговування. |
Ремонтна служба |
|||
Начальник ремонтної служби |
Координація технічного обслуговування, організація поточного ремонту обладнання. |
1 |
Відповідає перед заступником з технічних питань за забезпечення відповідного рівня технічного обладнання, техніки, пристроїв тощо. |
Робітники-ремонтники |
Безпосереднє технічне обслуговування. |
10 |
Відповідає перед начальником ремонтної служби за конкретне технічне обслуговування. |
Відділ інформаційного забезпечення |
|||
Начальник відділу інформаційного забезпечення |
Організація інформаційного забезпечення. |
1 |
Відповідає перед заступником з технічних питань за організацію інформаційного забезпечення діяльності підприємства. |
Працівники відділу інформаційного обслуговування |
Ведення внутрішніх баз даних, пошук та аналіз інформації про постачальників, кон’юктуру ринку тощо. |
4 |
Відповідають перед начальником відділу інформаційного забезпечення за організацію інформаційного забезпечення в конкретній сфері. |
Планово економічний відділ |
|||
Начальник планово економічного відділу |
Координація розробки і обґрунтування поточних планів, аналізування діяльності підприємства. |
1 |
Відповідає перед заступником з економічних питань за планування діяльності організації |
Працівники планово-економічного відділу |
Розробка і обґрунтування поточних планів, аналізування діяльності підприємства. |
8 |
Відповідають перед начальником планово-економічного відділу за розробку і обґрунтування перспективних і поточних планів. |
Відділ постачання |
|||
Начальник відділу постачання |
Організація постачання. |
1 |
Відповідає перед заступником з економічних питань за перебіг процесів постачання |
Працівники відділу постачання |
Експедиційний супровід, участь у здійсненні розрахунків з постачальниками. |
3 |
Відповідають перед начальником відділу постачання за експедиційний супровід, участь у здійсненні розрахунків з постачальниками. |
Відділ маркетингу і реклами |
|||
Начальник відділу маркетингу і реклами |
Організація вивчення кон’юктури ринку, відстеження дій конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів. |
1 |
Відповідає перед начальником відділу маркетингу і реклами за здійснення діяльності у конкретних сферах маркетингу. |
Працівники відділу маркетингу і реклами |
Вивчення кон’юктури ринку, відстеження дій конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів. |
3 |
Відповідає начальником відділу маркетингу і реклами за здійснення діяльності у конкретних сферах маркетингу. |
Всього: 113