Тема 3. Принципы построения информационных систем в анализе и аудите

1. Структура информационных систем

1. Классификация ис

3. Виды ис

1. Структура информационных систем

При классификации ИС по структурному признаку информа- ционная система рассматривается как совокупность отдельньк злементов, что позволяет говорит о ее структуре. Структуру ин- формационной системы составляет совокупность отдельньк ее час- тей, называемых подсистемами.

Делимость на подсистемьы выступает одним из основных свойств ИС, которое имеет ряд достоинств с точки зрения разра- ботки и зксплуатации ИС, к которьм относятся:

- упрощение разработки и модернизации ИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;

-упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответ-

ствии с очередностью вьшолнения работ;

- упрощение зксплуатации ИС вследствие специализации работ- ников предметной области.

В структуро ИС вьвделяют функциональньїе и обеспечивающие подсистемы.

Функциональные подсистемьы ИС обслуживают определенньые виды деятельности производственно-зкономической системы, характерные для структурных подразделений и (или) функций управления (табл. 1.2).

Данный вид подсистем представляет собой комплекс зконо- мических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей следует понимать некоторьій процесе обработки информации с четко определенньм множеством входной и выходной информации (например, начисле- ние заработной платьі, учет прихода материалов, оформление зака- зов на покупку и т.д.).

Функциональньие подсистемьы могут строиться по различньїм принципам:

- предметному;

- функциональному;

-проблемному;

-предметно-функл.иональному.

Интеграция функциональньых подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем.

Обеспечивающие подсистемьы являются общими для всей ИС независимо вот конкретных функциональных подсистем, в которых примепяются то или иные виды обеспечения. Состав обеспечиваю- щих подсистем не зависит вот выбранной предметной области. В со- ставе обеспечивающих подсистем обычно выделяют подсистемм организационного, правового, технического, математического, про- граммного, информационного обеспечения и др. (рис. 1.1).

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, а также методология построения баз данньк.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенньк для обработки информации, а также соответст- ьующая документация на эти средства и технологические процессы.

Математическое и Программное обеспечение — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реа- лизации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

Организационное обеспечение — совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техниче- скими средствами и между собой в процессе разработки и зксплуа- тации информационной системы.

Правовее обеспечение - совокупность правовых норм, опреде- ляющих создание, юридический сгатус и функционирование ин- формационньых систем, а также регламентирующих порядок полу- чения, преобразования и использования информации.

Лингвистическое обеспечение - совокупность языков общения персонала ИС и пользователей с техническим, информационным и программньш обеспечением, а также совокупность терминов, ис- пользуемых в ИС.

Технологическое обеспечение соответствует разделению ИС на подсистемы по технологическим этапам обработки различньых ви- дов информации.

Критерии классификации и виды информационных систем.

Классификация - разделение множества обьектов на подмно- жества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами.

Признак классификации - свойство или характеристика обьек- и, по которому производится классификация.

Иерархическши метод классификации - последовательные разделения множества обьектов на подчиненные классификацион- ные группировки.

Классификационная группировка — подмножество обьектов, полученных в результате классификации.

Информационньие системы принято классифицировать по раз- личным признакам (табл. 1.3), которые отражают те или иные свой- ства рассматриваемьгх систем и позволяют говорит о существую- щемящая боль многообразии видов ИС.

Необходимо подчеркнуть, что практически во всех случаях однозначно невозможно отнести определенную ИС к одному виду. Это обусловлено тем, что информационные системы, функциони- рующие на практике, обладают целым набором различных свойств и потому относятся одновременно к нескольким выдам. Примером может служит корпоративная информационная система Галактика, которая, например, по признаку структурированности задач может быгь отнесена как к ИС для структурированных задач, так и к ИС для частично структурированных задач.

Таблица 1.3 - признаки классификации и виды ИС

Признаки классификации	Виды ИС
1 Степень структурированности решаемьых задач	- ИС для структурированных задач - ИС для частично структурированных и неструктурированньк задач
2 функциональный признак	- Производственньие системы - Системы маркетинга - Системы менеджмента - Фимансовьие и учетные системы - Кадровьие системы - Другие виды ИС, выполняющие специфические для предприятия функций
3 Уровень управлення	- ИС оперативного (операционного) уровня - ИС тактического уровня - Стратегические ИС
4 Степень охвата функций и уровней управлення	- Корпоративньие ИС - Локальньие ИС
5 Сфера применения	- ИС организационного управлений- ИС управленеия технологическими процессами - ИС автоматизированного проектирования
6 Степень автоматизации	- РучньиеИС - Автоматические ИС - Автоматизированньие ИС
7 Характер использования информации	- Информационно-поисковне системы - Информационно-решающие системы

При классификации ИС по степени охвата функций и уров- ней управлення различают корпоративнеє (интегрированные) и локальные ИС.

Корпоративная (интегрированная) ИС обеспечивает автома- тизацию функций управленил на различных уровнях. Такая ИС яв- ляется многопользовательской, функционирует в распределенной вычислительной сети.

Локальная ИС позволяет автоматизировать отдельние фун ции в правлення на определеннх уровнях. Такая ИС можег быть однопользовательскон, функционирующей в структурных подразделениях делсниях системы управления.

Классификация информационных систем по признаку структурированности задач предполагает разделение задач, для которых создаются информационные системы, на три типа: •

- Структурированная (формализуемая) задача - задача, в которой известны все ее злементы и взаимосвязи между ними;|

- Неструктурированная (неформализуемая) задача - задача, в которой невозможно выделить злементы и установит между ними связи;

- Частично структурированная задача - задача, в которой известна лишь часть злементов и связей между ними.

Информационная система для структурированных задач свидетельствует о полной автоматизации решения. Для частично структурированных и неструктурированных задач выделяют, во- первых, системы, обеспечивающие информационную поддержку пользователя, т.е. так называемые модулев системы, во-вторых: системы, предоставляющие пользователю, с одной стороны, мате- матические, статистические и другие модели, использование кото- рих дает доступ к информации в базе данных и ее частичную обра- ботку; с другой стороны, системы, обеспечивающие выработку альтернативных решений, так называемые эспертные системы. Модельньие и экспертные системы способствуют разработке альтернативных решений.

При классификации информационных систем по функцио- нальному признаку учитываются типовые виды деятельности, такие как: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.

Для лучшего понимания функционального назначения информационных систем в табл. 1.4 приведены в разрезе рассмотренньк видов систем решаемые в них типовые задачи.