Фото-звіти та проектна документація

Одна з найбільш важливих задач УББ – формувати та підвищувати рівень довіри масових Донорів до благодійності взагалі, а також до Операторів Допомоги. Досвід інших країн показує, що довіру можна побудувати лише на умовах прозорості у зборі та використанні благодійних коштів.

Як вже згадувалося УББ працюватиме в філософії WebofTrust, що зараз широко розповсюджена в Західній Європі та в світі. Ця філософія передбачає, що будь-яка людина в рамках нашого сайту має можливість:

• побачити документи, що підтверджують необхідність саме такої суми грошей на цей конкретний проект,

• відвідати місце, де відбувається будь-який конкретний проект,

• оцінити (рейтингуванням чи публікацією коментарів в блозі проекту) важливість проекту чи якість його виконання,

• подати заявку (Операторові Допомоги) і стати Адвокатом або Інспектором проекту.

Сторінка кожного проекту передбачає, що вся вихідна інформація (в тому числі щодо вартості проекту) лежить у відкритому доступі, тобто кожен потенційний донор має змогу з нею ознайомитись. Документи у розділі “Проектна документація” мають бути представленими у вигляді повнокольоровихскан-копій.

Наприклад, організація “А” збирає гроші на лікування конкретної дитини від конкретної недуги. У розділі “проектна документація” має лежати скан-копія історії хвороби (в частині діагнозу), скан-копія медичного висновку про необхідність саме такого лікування, а також скан-копія документа, що підтверджує вартість лікування.

Також повна документація щодо кошторису має підтверджувати будь-який інший проект, що розміщується на порталі УББ. Звіт про використання грошей, зібраних через УББ має бути побудований за таким же принципом – скан-копії відповідних документів по кожній статті витрат.

Важливим елементом формування довіри є також регулярна публікація фото-звітів про проведені акції (якщо таке є доречним з огляду на специфіку проекту), а також публікація посилань на теле-сюжети, радіо-матеріали, статті в газетах та онлайн-виданнях, що мають стосунок до кожного конкретного проекту. Механізми сайту УББ даватимуть можливість Операторам Допомоги зручно і просто здійснювати подібні публікації (звітів та посилань на зовнішні джерела інформації). Пошук, підготовка та публікація конкретних звітів та посилань про свої проекти лежить на Операторах Допомоги