- •Снабжение: определение, тактический и стратегический аспект
- •Цели и задачи логистического менеджмента в области снабжения
- •Логистика снабжения как функциональная область интегрированного логистического управления.
- •Эволюция концепций управления в сфере снабжения.
- •Значение и задачи функционала управления поставщиками.
- •Концепция управления взаимоотношениями с поставщиками (srm): содержание, преимущества и недостатки.
- •Технология управления запасами поставщиком у потребителя (vmi): содержание, способы реализации, преимущества и недостатки.
- •Мониторинг и оценка эффективности взаимодействия с поставщиками.
- •Виды отношений с поставщиками и критерии их выбора
- •Выбор поставщиков: сущность и направления решения проблемы
- •Источники информации для выбора поставщика и критерии отбора поставщиков
- •Методы выбора поставщика.
- •Функционал управления закупками: задачи и функции.
- •Классификация стратегий управления закупками
- •Управленческое содержание задачи «мов»
- •Ключевые параметры закупочной деятельности: стоимость, качество, сроки
- •Элементы стратегии управления закупками
- •Классификация потребностей в материальных ресурсах
- •II.В зависимости от очередности выполнения заказа:
- •Особенности определения потребности в материальных ресурсах для промышленных и торговых предприятий
- •Методы планирования потребности в материальных ресурсах
- •Организационные структуры управления снабжением
- •Взаимоотношения сфер менеджмента (операционного, финансового, логистического) в управлении закупками
- •Централизованная форма организации снабжения: содержание, преимущества и недостатки
- •Децентрализованная форма организации снабжения: содержание, преимущества и недостатки
- •Направления и функции деятельности отдела закупок организации
- •Процесс закупочной деятельности: элементы и этапы
- •Модули корпоративной информационной системы, поддерживающие снабжение: содержание и функции
- •Методика определения показателей эффективности снабженческой деятельности
- •Информационная база оценки работы службы снабжения предприятия
- •Мониторинг и контроль показателей снабженческой деятельности
- •Бенчмаркинг эффективности функционирования службы снабжения
- •Модель оценки влияния эффективности снабжения на величину доходности собственного капитала
- •Основные направления оптимизации затрат на закупки материальных ресурсов
- •Роль базисных условий договора поставки в совершенствовании снабженческой деятельности
- •Особенности применения правил incoterms в снабжении
- •Содержание обязательств продавца и покупателя в рамках договора поставки
- •Коносамент, как разновидность договора поставки: содержание и особенности
- •Проблема унификации нормативных документов, регулирующих взаимоотношения между контрагентами в снабжении
- •Нормативная база снабженческой деятельности в России и зарубежом
Модули корпоративной информационной системы, поддерживающие снабжение: содержание и функции
Большинство программных продуктов, автоматизирующих управление закупками и входящих в КИС, содержат следующие функции:1.мониторинг договорных отношений с поставщиками и перевозчиками; 2.контроль выполнения обязательств по оплате поставок; 3.ведение графика движения материальных ценностей по маршруту с прогнозируемым временем поступления на склад; 4.генерация документов, необходимых для приемки материальных ценностей на склад, с автоматическим распределением по материально ответственным лицам. (Документы должны соответствия действующим в Российской Федерации нормативным актам.) 5.выставление претензий поставщику (перевозчику, экспедитору) по номенклатуре, количеству и качеству поставляемой продукции; 6.автоматизация всех операций по приходу, расходу и внутреннему перемещению материальных ценностей на складах; 7.учет всех операций с помощью карточек складского учета, заполняемых автоматически на основании первичных документов; 8.учет материальных ценностей в различных единицах измерения складского учета; 9.ведение всех складских операций согласно действующим в Российской Федерации правилам бухгалтерского учета; 10.ведение списка материально ответственных лиц с закреплением по складам и группам материальных ценностей; 11.учет актов инвентаризации и генерация инвентаризации и генерация инвентаризационной описи; 12.полная оперативная информация о количестве, качестве, сроке годности, адресе хранения, поставщике и перевозчике (экспедиторе) каждой позиции МР/ГП на складе в любой момент времени; 13.предоставление информации о неликвидах, сверхнормативных и дефицитных запасах.
Модуль «Закупки» должен генерировать следующие основные отчетные формы:
1.Об «узких местах» планирования потребности в МР/ГП и объемов закупок;
2.исполнительный отчет службы закупок;
3.отчет о прогнозах расхода (спроса) МР/ГП и ценах;
4.отчеты о работе с поставщиками, перевозчиками и экспедиторами;
5.о запасах материальных ценностей на любую дату (по складам, по группам, по товарам, по материально ответственным лицам и т. д.);
6.о движении материальных ценностей за любой период (по документам – основаниям, по складам, по группам, по товарам, по материально ответственным лицам и т.д.);
7.о принятии на склад готовых заказов и собранной комплектации для отгрузки клиенту;
8.инвентаризационные ведомости и т.п.
Методика определения показателей эффективности снабженческой деятельности
Для оценки эффективности снабжения применяют следующие показателей:
Основные показатели эффективности снабжения |
|||
№ п/п |
Показатель эффективности системы снабжения |
Составляющая ТСО, на которую влияет показатель |
Вид показателя по ССП |
1 |
Сумма закупок как % от доходов от продаж |
Фактические затраты на приобретение |
Финансовый |
2 |
Расходы на работу по обеспечению как % от доходов от продаж |
Общие операционные издержки снабжения |
Финансовый |
3 |
Расходы на работу по обеспечению как % от суммы закупленных материальных ресурсов |
Общие операционные издержки снабжения |
Финансовый |
4 |
Кол-во сотрудников, работающих по обеспечению, как % от общего числа работающих |
Справочный |
Процессный |
5 |
Сумма, затраченная на закупки в пересчете на одного работающего по обеспечению |
Операционные издержки (косвенно) |
Процессный |
6 |
Кол-во активных поставщиков на одного квалифицированного спец-ста по закупкам |
Операционные издержки (косвенно) |
Процессный |
7 |
Кол-во активных поставщиков, на долю которых приходилось 80% суммы, затраченной на закупки |
Операционные издержки (косвенно) |
Процессный |
8 |
Доля общей суммы, затраченная на закупки у малых компаний |
Справочный |
Процессный |
9 |
Доля общей суммы, затраченная на закупки через стратегические союзы |
Все виды затрат (косвенно) |
Процессный |
10 |
Доля общей суммы, затраченная на закупки через систему электронных продаж |
Операционные издержки (косвенно) |
Процессный |
11 |
Среднегодовая стоимость товарных запасов в снабжении |
Стоимость финансовых ресурсов, отвлеченных в мат. – произв. запасы |
Процессный |
12 |
Удельный вес запасов в обеспечении в % от величины всех активов |
Стоимость финансовых ресурсов, отвлеченных в мат. – произв. запасы |
Процессный |
13 |
Средняя продолжительность обучения одного квалифицированного специалиста |
Снижение всех видов затрат (косвенно) |
Развитие персонала |
14 |
Расходы на обучение (за год) одного специалиста в снабжении |
Снижение всех видов затрат (косвенно) |
Развитие персонала |
15 |
Среднегодовая величина оборотных средств в снабжении |
Стоимость финансовых ресурсов, отвлеченных в мат. – произв. запасы |
Процессный |
Дополнительные показатели эффективности системы снабжения |
|||
№ п/п |
Показатели эффективности системы снабжения |
Составляющая ТСО, на которую влияет показатель |
Вид показателя по ССП |
1 |
Качество ценового прогнозирования |
% расхождения фактических затрат на приобретение от фактических объемов закупок МР в прогнозных ценах |
Процессный |
2 |
Качество управления запасами |
% отклонения среднего объема фактических складских остатков в плановых ценах от нормативного уровня |
Процессный |
3 |
Надежность поставок |
Отношение количества дозаказов, перезаказов МР, возникших по вине поставщиков к общему количеству заказов МР у поставщиков |
Процессный |
4 |
Оборачиваемость оборотных средств в снабжении |
Отношение средней за период величины оборотных средств (материально-производственные запасы + дебиторская задолженность – кредиторская задолженность) к сумме закупленных МР |
Процессный |
5 |
Затраты на отвлечение оборотных средств в снабжение как % от суммы закупленных МР |
Произведение средней за период величины оборотных средств в снабжение на средневзвешенную стоимость капитала |
Финансовый |
6 |
Удовлетворенность клиентов взаимодействием со службой снабжения |
% корпоративных клиентов, удовлетворенных межфункциональным взаимодействием со службой снабжения и эффективностью ее работы на рынке закупок |
Клиентский |
7 |
Удовлетворенность клиентов по бесперебойности, качеству |
% корпоративных клиентов, удовлетворенных бесперебойностью снабжения и качеством МР |
Клиентский |
8 |
Индекс удовлетворенности персонала |
% специалистов службы снабжения, удовлетворенных средой труда (условия, оплата, профессионализм коллег, деловая культура) |
Развитие персонала |
9 |
Качество планирования потребности в МР (измеряется службой снабжения) |
% отклонения объема фактического потребления МР в фактических ценах к плановой потребности в МР в фактических ценах |
Процессный – для планирования производства |
Обобщенная оценка эффективности службы снабжения осуществляется по следующей формуле: ТСО = А+(O+W)+F-S
А – фактические затраты на приобретение МР, (O+W) – общие операционные издержки службы снабжения на осуществление функции снабжения корпоративных потребителей, в том числе О – операционные затраты на закупки службы снабжения, W – затраты на складское хранение, обработку МР, внутрифирменную экспедицию и обслуживание внутренних потребителей; F – стоимость финансовых ресурсов, отвлеченных в материально-производственные запасы, кредиторская задолженность по складским запасам; S – стоимость реализованных отходов в ценах реализации.