
- •Снабжение: определение, тактический и стратегический аспект
- •Цели и задачи логистического менеджмента в области снабжения
- •Логистика снабжения как функциональная область интегрированного логистического управления.
- •Эволюция концепций управления в сфере снабжения.
- •Значение и задачи функционала управления поставщиками.
- •Концепция управления взаимоотношениями с поставщиками (srm): содержание, преимущества и недостатки.
- •Технология управления запасами поставщиком у потребителя (vmi): содержание, способы реализации, преимущества и недостатки.
- •Мониторинг и оценка эффективности взаимодействия с поставщиками.
- •Виды отношений с поставщиками и критерии их выбора
- •Выбор поставщиков: сущность и направления решения проблемы
- •Источники информации для выбора поставщика и критерии отбора поставщиков
- •Методы выбора поставщика.
- •Функционал управления закупками: задачи и функции.
- •Классификация стратегий управления закупками
- •Управленческое содержание задачи «мов»
- •Ключевые параметры закупочной деятельности: стоимость, качество, сроки
- •Элементы стратегии управления закупками
- •Классификация потребностей в материальных ресурсах
- •II.В зависимости от очередности выполнения заказа:
- •Особенности определения потребности в материальных ресурсах для промышленных и торговых предприятий
- •Методы планирования потребности в материальных ресурсах
- •Организационные структуры управления снабжением
- •Взаимоотношения сфер менеджмента (операционного, финансового, логистического) в управлении закупками
- •Централизованная форма организации снабжения: содержание, преимущества и недостатки
- •Децентрализованная форма организации снабжения: содержание, преимущества и недостатки
- •Направления и функции деятельности отдела закупок организации
- •Процесс закупочной деятельности: элементы и этапы
- •Модули корпоративной информационной системы, поддерживающие снабжение: содержание и функции
- •Методика определения показателей эффективности снабженческой деятельности
- •Информационная база оценки работы службы снабжения предприятия
- •Мониторинг и контроль показателей снабженческой деятельности
- •Бенчмаркинг эффективности функционирования службы снабжения
- •Модель оценки влияния эффективности снабжения на величину доходности собственного капитала
- •Основные направления оптимизации затрат на закупки материальных ресурсов
- •Роль базисных условий договора поставки в совершенствовании снабженческой деятельности
- •Особенности применения правил incoterms в снабжении
- •Содержание обязательств продавца и покупателя в рамках договора поставки
- •Коносамент, как разновидность договора поставки: содержание и особенности
- •Проблема унификации нормативных документов, регулирующих взаимоотношения между контрагентами в снабжении
- •Нормативная база снабженческой деятельности в России и зарубежом
Процесс закупочной деятельности: элементы и этапы
Закупочную деятельность можно представить как процесс последовательно реализуемых операционных циклов:
Планирование → заказы поставщикам → доставка → входной контроль → расчеты с поставщиками и т.д.
Более детально этот процесс можно представить следующим образом: получение заявок → получение коммерческих предложений поставщиков и квот → заключение договоров с поставщиками → размещение заказа → получение предметов снабжения → расчеты с поставщиками.
Рассмотрим эти процедуры.
Этап идентификации потребности внутренних клиентов предприятия включает в себя сбор и обработку заявок подразделений на предметы снабжения и услуги, а также планирование и прогнозирование потребности в предметах снабжения. Информация о необходимости закупок может поступать следующих формах:
1.заявки, отправляемые подразделениями компании по результатам контроля запасов;
2.спецификаций, ведомостей МР, выдаваемых производственным и другими подразделениями.
3.других формах в зависимости от системы обмена информации на предприятии.
Получив данную информацию, в отделе закупок определяется закупочная ситуация:
1.ситуация типового заказа (продукт ранее неоднократно закупался общие процедуры по реализации заказа уже разработаны);
2.ситуации, сопровождаемые процедурными трудностями (нетиповые закупки, когда, например, требуется, чтобы сотрудники организации - покупателя как следует использовать закупаемый предмет снабжения);
3.ситуации, вызванные проблемами в использовании продукции (нетиповые закупки, вызванные необходимостью замены прежних);
4.ситуации, требующие межфункциональной координации (нетиповые закупки, осуществление которых вызовет изменение в деятельности многих подразделений компании).
В случае новой закупки выполняются следующие шаги:
1.запрос ценовых котировок или коммерческих предложений возможных поставщиков;
2.получение оферт, которые сравниваются по цене, качеству, условиям поставки, логистическим издержкам и т.п.;
3.проведение переговоров с поставщиками;
4.размещение заказа у выбранного поставщика;
5.получение подтверждения от поставщика о получении заказа, проверка подтверждения на соответствие согласованным условиям;
6.занесение информации в корпоративную систему в случае
соответствия.
Существует несколько типов заказов на закупку:
1.простой заказ – каждый заказ проходит полный жизненный цикл, включая механизм подтверждения и одобрения заказа;
2.долгосрочный контракт – отгрузка осуществляется по запросу покупателя в рамках длительного договора, который не содержит сведений о сроках и объемах поставки.
Долгосрочные контракты делятся:
По объему поставок:
1.контракты с фиксированным объемом поставок в единицу времени
2.нефиксированным объемом поставок.
По периодичности:
1.график поставок – долгосрочный договор поставки, содержащий точные даты и объемы поставок в течение длительного времени.
2.системные контракты – долгосрочный контракт, когда клиент может, например, по телефону заказать поставку по каталогу.
Дальнейшую операционную деятельность по управлению закупками, можно представить следующим образом:
1.Поставщик отправляет в отдел снабжения предприятия – потребителя уведомление, что товар отправлен или готов к отгрузке. Копии уведомления могут быть направлены и в другие заинтересованные подразделения потребителя.
2.При получении предметов снабжения на складе осуществляют входной контроль качества и количества. При соответствии продукции параметрам заказа составляется акт приемки, его копию отправляют в отдел закупок. При несоответствии поставщику может быть выставлена претензия.
3.От поставщика получают инвойс, подлежащий оплате. Сумма и ассортимент сравниваются с заказом и актом приемки, в случае соответствия передается в бухгалтерию для оплаты.