13. Табличный процессор mso Excel. Надстройка Поиск решения и её применение к решению задач оптимизации. Построение диаграмм и графиков в mso Excel.

Использование операций - это раздел современной прикладной математики, ориентированной на построение разработки и применение математических моделей, принятие оптимальных решений. Область применения этого раздела – решение экономических, социальных, управленческих и т.д. задач. Нахождение оптимального решения предлагает анализ и выбор из множества допустимых значений, решений удовлетворяющих тому или иному критерию оптимальности(max,min). В Exell для решения задач оптимизации используются средство Поиск решения, которое является надстройкой к эксель и перед первым его использованием должно быть включено: сервис – надстройки - Поиск решения – ОК.

Алгоритм решения задач оптимизации: 1) построение мат модели: - проанализировать условие и определить количество неизвестных; - построить систему ограничения на неизвестные; - определить целевую функцию и вид оптимизации. 2) решение в эксель: - в рабочий лист ввести данные и необходимые формулы; - воспользоваться средством Поиск решения.

Построение диаграмм и графиков в MSO Excel.

Диаграмма – графическое представление числовых данных , позволяющее соотнести несколько величин.

Диаграмма представляет собой геометрическое представление инфо (график) с применением различных приемов техник. Большинство современных текстовых и эл таблиц позволяет создавать различные типы диаграмм на основе таблиц исходных данных, причем диаграмма динамически изменяется при изменении исходных данных.

Требования: 1)max наглядность (размер, четкое расположение элементов); 2) красочность (цвет); 3) способность автономно (без поясняющего текста, читаться и пониматься - название, легенда, подписи данных и осей); 4) краткость.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В Exell: Для создания большинства диаграмм, например для линейчатых диаграмм и гистограмм, можно воспользоваться данными из строк и столбцов листа (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.). Однако для некоторых типов диаграмм, например для круговых и пузырьковых, требуются специально организованные данные.

1.Упорядочьте данные, которые будут использоваться для построения диаграммы.

2.Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

Совет.  Если выбрана только одна ячейка, в диаграмму будут автоматически включены все ячейки с данными, непосредственно примыкающие к данной ячейке. Если ячейки, данные которых следует включить в диаграмму, не входят в непрерывный диапазон, можно выбрать несмежные ячейки или диапазоны только в случае, если они расположены в форме прямоугольника. Можно также скрыть строки или столбцы, которые не следует изображать на диаграммеСовет.  Чтобы сбросить выделение, щелкните любую ячейку листа.

3.В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.

- Выберите вид диаграммы и затем подвид диаграммы, который необходимо использовать.

- Для просмотра доступных видов диаграмм выберите вид диаграммы и затем щелкните пункт Все виды диаграмм для вызова диалогового окна Вставка диаграммы, используйте стрелки для просмотра имеющихся видов и подвидов диаграмм, и затем выберите нужный.

Совет.  Если задержать указатель мыши на одном из видов или подвидов диаграммы, появится всплывающая подсказка с названием вида диаграммы.

 Примечания 

Диаграмма размещается на листе в виде внедренной диаграммы (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.). Если необходимо поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы (Лист диаграммы. Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.), можно изменить ее размещение.

14. БД,СУБД,Свойства, Модели. MSO Access, правила создания. Организация данных в СУБД MSO Access. Свойства полей базы данных. Типы данных. Объекты MSO Access и их назначение. Запросы в MSO Access. Виды запросов и их назначение.

БД – совокупность взаимосвязанных и организованных особым образом данных относящихся к определенному вопросу, или кругу деятельности.

Свойства:-полнота-актуальность

-достоверность-удобство

-упорядоченность

Банк данных – автоматизированная система, состоящая из нескольких БД, технических средств и прикладного ПО.

СУБД – прикладная программа предназначенная для работы с БД.

СУБД – это комплекс программных средств предназначенный для создания структуры БД, наполнения ее содержанием, редактирование и визуализация информации.

Модели БД:

1.Иерархичесская –структура информации имеет форму дерева.

2.Сетевая – структура представления информации имеет форму сети, в которой каждая вершина может быть связана с любой другой.

3.Реляционная – информация представлена в форме таблицы особым образом связанные друг с другом.

MSO Access –функционально полная СУБД.

MSO Access – является одной из наиболее распространенных и полумерных СУБД, что обусловлено следующими причинами:

1.возможность создания БД без знания спец. языков программирования.2.наличие полностью русифицированной версии 3.возможность наглядного представления данных.4.интегрированность с другими приложениями пакета.5.подробная справочная система.

6.наличие мастеров.

Создание БД – нет универсального алгоритма для разработки структуры БД, однако существуют правила, которых необходимо придерживаться при разработке БД.

1.необходимо понять задачу и определить потребности заказчика, необходимо подробнейшим образом описать предметную область задачи.2.данные должны быть разбиты таким образом, чтобы они представляли наименьшую единицу информации.3.необходимо избегать избыточных и пустых полей, а так же хранения вычисляемых полей.4.необходимо продумывать имена полей т.о. чтобы они отражали суть хранимых в ней данных, при этом в именах полей следует избегать использование пробелов и в случае необходимости пробел д.б. заменен символом нижнего подчеркивания.5. не следует создавать таблицы с большим количеством полей, и не допускать хранение записей отмеченных как удаленны

Создание базовых таблиц.

Массивы данных в БД хранятся а таблицах, столбцы которые называются полями, а строки записями.Поля БД не только определяют структуру БД, но и определяют групповые свойства данных записываемых в ячейке каждого поля.

Свойства полей БД:

1.имя поля – определяет как следует обращаться с данными поля при автоматических операциях с базой. По умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц.2.тип данных – определяет тип данных которые могут содержаться в том поле (текст, дата, время).3.размер поля – определяет максимальную длину(в символах) данных которые могут размещаться в этом поле.4.формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках этого поля.

5.маска ввода – определяет форму в которой вводятся данные в поле.6.подпись – определяет заголовок столбца таблицы.7.значение по умолчанию – значение которое выводится в ячейке поля автоматически.8.условие назначения – ограничение используемое для проверки правильности ввода данных.9.сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

10.обязательное поле – указывает на обязательность ввода данных в ячейки этого поля.11.пустые строки – указывает на возможность ввода пустых строковых данных.12.индексированное поле – позволяет существенно ускорить процесс обработки данных в таком поле.

Типы данных:

1.текстовый – предназначен для хранения неформатированного текста длинной до 255 символов.2.поле меню – тип данных для хранения больших символов длинной до 65535 символов.

Физически текст не хранится в ячейках таблицы, а хранится в другом месте БД.В таблице же хранятся только ссылки на это место.3.числовой - тип данных для хранения действительных чисел.4.дата – время.5.денежный – тип данных предназначенный для хранения денежных сумм.6.счетчик - спец. Тип данных для хранения неповторяющихся натуральных чисел с автоматическим наращиван,Юб ием.

7.логический – предназначен для хранения логических данных с двумя возможными значениями.8.поля объекта OLE- предназначен для хранения мультимедийных объектов.9.гиперссылка – предназначена для хранения URL адресов и WEB объектов интернета.

Объекты MSO Access и их назначение.

1.таблица – основные объекты любой БД, хранящие ее структуру и все данные.2.формы – объекты БД, служащие для работы с данными на экране.3.запросым – объекты БД, служащие для извлечения данных из таблиц, и представления их пользователю в удобном виде.4.Отчеты – объекты БД, служащие для вывода данных на печать.5.страницы доступа к данным – объекты БД, служащие для удаленного доступа к данным базы посредством комп.сети.6.макросы – объекты БД, предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с БД.7.модули – объекты БД, служащие для создания новых функций путем программирования.

Запросы в MSO Access. Виды запросов и их назначение.

Запросы – объекты БД, служащие для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Access позволяет создавать несколько видов запросов:

1.запрос на выборку – самые простые и в тоже время самые распространенные виды запросов. Можно создавать с помощью мастера или конструктора. При построении запросов используются спец.символы и слова(?*#[]!).

2.запрос с параметром – запросы в котором критерии отбора может задать сам пользователь вводя нужные параметры при выводе запроса. При создании параметрического запроса строку УВЛОВИЕ ОТБОРА нужно заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользователь получая предложение ввести нужное значение ТЕКСТ обращенный к пользователю. Таблицы важнейшие объекты они трудно создаются, но могут быть легко повреждены, поэтому разработчик БД должен ограничить доступ пользователя к таблицам базы, а всю необходимую информацию предоставить пользователю посредством запроса.

Запросы позволяющие внести изменения в записи БД или в ее структуру:

1.запросы на обновление – позволяет автоматически обновлять данные в полях удовлетворяющих заданному условию.

2.запрос на удаление – позволяет удалить запись из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц удовлетворяющих заданному условию.

3.запрос на создание – позволяет создавать новые таблицы содержащие данные из одной или нескольких таблиц.

4.запрос на добавление – осуществляется добавление записи из таблицы запроса в имеющиеся таблицы БД.

3. Итоговые запросы – запросы позволяющие вычисления по всем записям какого-либо числового поля называемого итоговыми запросами, при их создании используются различные итоговые функции (sum max min…).

Создание – итоговые запросы создаются аналогично запросам на выборку с помощью бланка запроса по образцу с добавлением в него групповой операции командой ВИД- групповые операции.

15. Формы в MSO Access. Отчеты в Access. Формы в MSO Access. Интерфейс базы данных (вводный экран, кнопочная форма и параметры запуска).

Формы – объекты БД, служащие для работы с данными на экране компьютера в удобном виде.

В отличии от таблиц и запросов формы удобно создавать с помощью различных средств автоматизации:

1.Автоформы – полностью автоматическое средство создания форм. Автоформа базируется на одной таблице и содержит все ее поля. Как правило, все формы создаются временно, для удобства ввода, просмотра и редактирования записей в базовых таблицах. Существует 3 вида автоформ:

1.в столбец - содержит все поля одной записи.

2. ленточная – содержит одновременно несколько записей.

3.табличная – внешний вид мало отличается от таблицы, на которой она базируется.

2.Мастер форм – средство полуавтоматического создания форм, позволяющее создавать форму содержащую поля из нескольких таблиц или запросов. Использование мастера форм - наиболее предпочтительный способ их создания. В большинстве случаев форма созданная с помощью мастера редактируется и форматируется в режиме конструктора.

3.Конструктор - средство для создания форм вручную. На практике используется для создания форм – меню, вводного экрана БД, для создания экранных заставок.

Создание форм:

Бд – объекты – формы – создать…

Перемещение по полям форм осуществляется с помощью мыши или клавиатуры (Tab вверх, вниз, влево, вправо).

Поиск, сортировка и фильтрация данных в формах осуществляется так же как и в таблиц.

Отчеты в Access -специальные средства для вывода данных на печатающие устройства. С помощью отчета можно расположить И. на листе в удобном для пользователя вида с различным оформлением. В отчете данные преобразуются в форматированный документ.

Структура отчета аналогична (область заголовка данных, примечания), но может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов. В колонтитул вставляется И., кот. Будет отображаться на всех страницах отчета. В большинстве случаях при создании многостраничных отчетов в в колонтикул ставляется номера страниц(Вставка- Номера страниц).

Средства проектирования отчета:

1.Автоматическое автоотчет

2.Автоматизированное  мастер отчета

3.Ручноеконструктор

Автоотчет-проектирование на основе одной таблицы(запросе)или вкл. Все поля таблицы или запроса.

Мастер отчетов- работа в 6 этапов.В большинстве случаев отчет создается с помощью мастера, с последущей редактированием структуры и внешнего вида в режиме конструктора. Приемы редактирования что и для форм

Формы в MSO Access.

Формы – объекты БД, служащие для работы с данными на экране компьютера в удобном виде.

В отличии от таблиц и запросов формы удобно создавать с помощью различных средств автоматизации:

1.Автоформы – полностью автоматическое средство создания форм. Автоформа базируется на одной таблице и содержит все ее поля. Как правило, все формы создаются временно, для удобства ввода, просмотра и редактирования записей в базовых таблицах. Существует 3 вида автоформ:

1.в столбец - содержит все поля одной записи.

2. ленточная – содержит одновременно несколько записей.

3.табличная – внешний вид мало отличается от таблицы, на которой она базируется.

2.Мастер форм – средство полуавтоматического создания форм, позволяющее создавать форму содержащую поля из нескольких таблиц или запросов. Использование мастера форм - наиболее предпочтительный способ их создания. В большинстве случаев форма созданная с помощью мастера редактируется и форматируется в режиме конструктора.

3.Конструктор - средство для создания форм вручную. На практике используется для создания форм – меню, вводного экрана БД, для создания экранных заставок.

Создание форм:

Бд – объекты – формы – создать…

Перемещение по полям форм осуществляется с помощью мыши или клавиатуры (Tab вверх, вниз, влево, вправо).

Поиск, сортировка и фильтрация данных в формах осуществляется так же как и в таблиц.

Интерфейс базы данных (вводный экран, кнопочная форма и параметры запуска).

Интерфейс – совокупность средств сопряжения и связей устройств компьютера, ПО и пользователя необходимо для обмена данными между ними.

Назначение.

1.обеспечить удобство работы пользователя с данными базы.

2.защитить БД от неквалифицированного пользователя.

Кнопочная форма – создаются как формы в режиме конструктора с вынесением на них кнопок служащих для работы с объектами БД, приложениями и т.д.

Вводный экран – это первое, что видит пользователь при запуске программы. На вводный экран БД как правило выносится следующая информация: название, информация о ее разработчике, информация о назначении БД, советы и рекомендации о ее использовании, а так же различные управляющие элементы, кнопки, флажки, поля, с помощью которых ВЭ превращается в диалоговое окно. В Access ВЭ используется как форма в режиме конструктора.

Установка параметра запуска. Если эксплуатируется неопытными пользователями, имеется смысл отключить их от доступа к некоторой информации.

Это позволит не только скрыть с экрана команды и объекты, назначение которых непонятно пользователю, но и защитить БД от повреждений.

Осуществляется командой: Сервис - параметры запуска – В открывающемся диалоговом окне можно :

1.изменить название приложения и ее значения.

2.отключить возможность использования меню и панели инструментов.

3.задать форму которая будет отображаться на экране после запуска БД.