Глава 3. Совершенствование учета и анализа основных производственных фондов (на примере оао «старт»)

3.1. Практические рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных производственных фондов

Таким образом, исследование практики швейной фабрики бухгалтерского учета основных производственных фондов на ОАО «СТАРТ» позволяет определить основные направления улучшения швейной фабрики учета основных производственных фондов.

Первое предложение по совершенствовании учета основных производственных фондов в ОАО «СТАРТ» заключается в том, чтобы в бухгалтерском учете основных производственных фондов использовать аналитическую ведомость движения основных производственных фондов,

Такую ведомость можно выполнять любым автоматизированным способом, в том числе и в Excel. Эта ведомость отражает все показатели, которые могут быть необходимы и в бухгалтерском и налоговом учете, и в бухгалтерской отчетности, и в анализе использования основных производственных фондов.

Ведение этой ведомости, позволит получить более наглядную картину отражения в учете первоначальной стоимости основных производственных фондов, накопленной амортизации за каждый год и суммы остаточной стоимости основных производственных фондов. На основании этой ведомости с помощью программы Excel можно построить гистограмму, наглядно демонстрирующую динамику первоначальной стоимости, накопленной амортизации и остаточной стоимости.

Второе предложение относится к более полной автоматизации учета основных производственных фондов, поскольку у ОАО «СТАРТ» имеется значительное количество объектов основных производственных фондов.

Можно использовать систему «Учет основных производственных фондов БухСофт», которая:

– позволяет автоматизировать детализированный количественный учет конкретных объектов на протяжении всего срока их эксплуатации, проводить оприходование и ввод в эксплуатацию основных производственных фондов (ОС);

– постановку на учет нематериальных активов (НМА);

– перемещение ОС из одного структурного подразделения в другое или с аренды на баланс; списание ОС и НМА;

– начисление амортизации как на каждый объект, так и на группу ОС и НМА;

– расчет амортизации автотранспортных средств с учетом пробега; инвентаризацию ОС;

– переоценку ОС по индивидуальным коэффициентам;

– списание малоценных ОС;

– включает все унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных производственных фондов: Инвентарная карточка учета основных производственных фондов (ОС–6, ОС–6а); Карточка учета нематериальных активов (НМА–1); Акт приемки–передачи основных производственных фондов (ОС–1, ОС–1а, ОС–1б) и др., а также расчетные ведомости: Ведомость износа; Ведомость переоценки; Ведомость учета пробега автотранспортного средства и др.

Все сведения о движении ОС и НМА заносятся в соответствующие операционные документы, на основе которых автоматически заполняются первичные документы (инвентарная карточка ОС, акты, накладные и др.) и формируются проводки по операциям: поступление, перемещение, выбытие, износ, модернизация, переоценка. На базе первичной информации автоматически формируются отчеты о движении ОС и НМА.

Можно использовать систему Виртуоз которая характеризуется такими свойствами:

– ведение карточек инвентарных объектов по материально–ответственным лицам в натуральном и стоимостном выражении;

– единый учет основных производственных фондов в разрезе налоговых групп и инвентарных объектов;

– различные методы расчета амортизации;

– поддержка различных методов поступления имущества (в т.ч. перевод из товаров);

– приобретение ОС, требующих монтажа;

– ввод в эксплуатацию;

– перемещение из одного структурного подразделения в другое;

– проведение улучшений инвентарных объектов ОС;

– выполнение переоценок;

– проведение ремонта ОС;

– детализированный учет конкретного объекта на протяжении всего срока эксплуатации;

– связь с кредиторами, дебиторами, финансовым учетом;

– печать стандартных типовых форм первичных документов и получение ведомостей.

Учет основных производственных фондов ведется в разрезе каждого объекта (серийного номера). Инвентарная карточка объекта основных производственных фондов в системе –  не карточка артикула, а именно карточка партии/серийного номера.

При ознакомлении с демонстрационными вариантами этих систем был сделан вывод, что наиболее целесообразной для автоматизации учета основных производственных фондов ОАО «СТАРТ» является применение системы Виртуоз, так как это более гибкая и настраиваемая система. Она максимально прозрачна во всех направлениях: историю каждого объекта основных производственных фондов можно проследить вплоть до строк первичных документов, а в каждом документе – раскрыть объекты, на которые повлиял документ. При этом обеспечивается конфиденциальность учетных данных на уровне разграничения прав доступа на осуществление конкретных операций с объектами, документами, отчетами.

Третье предложение заключается в том, чтобы целях совершенствования налогового учета внести в учетную политику изменения и начислять амортизацию по некоторым основным средствам не линейным, а нелинейным методом, что намного облегчит учет, так как нелинейный метод дает право вести амортизационные расчеты не по каждому основному средству, а в целом по амортизационной группе.

Но необходимо помнить, что нельзя одни группы имущества амортизировать по линейному методу, другие – по нелинейному. 

Если будет выбран нелинейный способ, то единственным имуществом, по которому можно использовать и линейный способ, – это имущество длительного срока полезного использования, входящее в восьмую – десятую амортизационные группы. Необходимо также помнить, что вернуться на линейный способ амортизации можно только через 5 лет.

Также мы предлагаем следующие направления улучшения бухгалтерского учета основных производственных фондов на ОАО «СТАРТ»:

• разработка более детализированной и конкретной учетной политики ОАО «СТАРТ»;

• разработка графика документооборота;

• приведение в порядок первичных и сводных документов (использование типовых форм документов, заполнение всех реквизитов)

• усиление контроля за имеющимися основными фондами;

• модернизация имеющихся мощностей;

• оказание услуг сторонним организациям имеющимися машинами и оборудованием;

• осуществление капитальных вложений по инвестиционному проекту по переработке молока и мяса;

• улучшение обслуживания стада для обеспечения запланированного в инвестиционном проекте уровня продуктивности;

• формирование налогового учета;

• разработка платежного и налогового календарей для своевременного осуществления платежей;

• сокращение потерь рабочего времени при использовании трудовых ресурсов, машин и оборудования с целью сокращения затрат на производство и реализацию продукции;

• создание системы оперативного и текущего исследования, в том числе за счет более качественной обработки информации, путем автоматизации учета.

Принятие мер по улучшению швейной фабрики учета на ОАО «СТАРТ» в соответствии с выделенными направлениями позволит предприятию не только повысить отдельные направления управления, учета, исследования, контроля основных производственных фондов, но и повысить эффективность хозяйственно–финансовой деятельности ОАО «СТАРТ» в целом.