Дополнительная литература

1. Рогожин, М.   Справочник по делопроизводству (+CD) / М. Рогожин. - СПб. : Питер, 2007. - 192 с.

2. Панасенко, Ю. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Ю. А. Панасенко - М.: РИОР, 2006.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. С какой целью применяется письмо как вид деловой переписки?

2. Какие основные виды писем используются в организациях?

4. Если документ отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого документа необходимо подготовить?

5. Каким образом классифицируются документы по степени подлинности?

6. Что такое телефонограмма?

7. В чем заключается особенность бланка письма?

8. Что такое реквизит документа?

9. Что является датой протокола?

10. На какие виды подразделяется угловой способ расположения реквизитов на бланке?

Тема 2.4. Правила оформления реквизита "текст"

I. Задание для самостоятельной работы

Дайте определение ключевым понятиям темы: прографка, боковик, связный текст, анкета, таблица, трафарет, языковая формула.

Проанализировать способы оформления текста в документе. Рассмотреть, из каких структурных элементов состоит таблица.

Составить 6 тестовых заданий по теме.

II. План практического занятия:

1. Правила оформления текстового материала.

2. Правила оформления иллюстраций. Оформление текста и рисунков.

3. Построение и техническое оформление таблиц. Оформление таблиц в тексте.

4. Правила оформления формул. Оформление списка использованных источников.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

Для подготовки к практическому занятию необходимо изучить нормативные документы, регламентирующие правила оформления и представления табличного материала в тексте. Особое внимание необходимо уделить типам шрифтов текста, размещаемого в таблице.

Изучить требования, предъявляемые к оформлению и применению формул в тексте, а также изучить особенности оформления формул при помощи редактора формул MS Word.

IV. Рекомендуемая литература Основная литература

1. ГОСТ 2.105-95 "Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

2. Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

3. Межгосударственный стандарт ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

Дополнительная литература

1. Непогода, А. В.   Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А. В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

2. Пшенко, А. В.   Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

3. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М. Ю. Рогожин – М.: Бератор, 2008.