17

8. Работа со связанными списками данных в электронных таблицах

1. Цель работы

Изучить приемы работы со связанными списками, формами, фильтрами и функциями базы данных в электронных таблицах.

2. Подготовка к работе

По указанной выше литературе изучить понятие связанных списков, требования к организации связанных списков, приёмы работы с функциями баз данных, формами, фильтрами, сортировкой.

3. Контрольные вопросы

1. Дать понятие списков связанных данных (ССД).

2. По каким признакам программа определяет ССД?

3. Дать понятие записи и поля.

4. Какие рекомендации необходимо выполнять при создании ССД в электронных таблицах?

5. С помощью каких средств можно добавить данные к существующему списку?

6. Пояснить, как можно отсортировать данные по заданному имени поля, по нескольким полям? Сколько уровней сортировки существует в электронных таблицах?

7. Пояснить суть методов, позволяющих осуществить поиск данных по заданным критериям.

8. Для каких целей используется форма?

9. Объяснить цель и порядок работы с фильтром.

10. Как сузить круг поиска данных при работе с фильтром?

11. Объяснить, как отфильтровать данные по нескольким критериям.

12. Каковы возможности стандартного фильтра?

13. Какие функции для работы с базой данных (DФункции) Вы знаете? Пояснить их синтаксис.

14. Как вводятся DФункции?

15. В каких ситуациях необходимо применять расширенный фильтр?

16. Как сформировать сложный критерий при работе с DФункциями и расширенным фильтром?

4. Задания на выполнение

Запустить программу командой Пуск\Программы\LibreOffice\LibreOffice Calc.

Задание 1. Создание связанных списков данных

1. Присвоить Листу1 имя База Данных, а Листу2 – Отчет.

2. Создать базу данных «Комплектация рабочих мест», представленную на рис. 8.1. Таблицу разместить, начиная с 6-й строки листа и заканчивая 19 строкой (20 и 21 строки ввести позже, см. п.п. 6 задания 1). Первые несколько строк оставить пустыми для ввода дополнительной информации при решении задач и заголовка связанного списка данных.

3. Рассчитать столбец «Общая стоимость» по формуле: =Стоимость единицы*Потребность. Формула вводится в ячейку G7 и копируется во все ячейка столбца G с использованием Автозаполнения.

4. Применить к ячейкам столбцов E и G формат данных Денежный.

5. Выделить 6-ю строку (Имена столбцов) и применить команду Формат ► Ячейки. На вкладке Выравнивание соответствующего окна диалога установить флаг Переносить по словам и выбрать из списка По горизонтали выравнивание По центру.

6. Используя команду Данные ► Форма и кнопки Последняя запись и Создать, добавить с помощью Формы в конце таблицы (строки 20-21) записи ещё о двух комплектующих, например:

51 Принтер Лазерный 1 5 000 10.05.11

52 Принтер Струйный 1 4 500 11.02.11

Закончив ввод данных, щёлкнуть в Форме на кнопке Закрыть.

7. С помощью Автозаполнения рассчитать значение Общей стоимости в ячейках G20:G21.

8. Применить к соответствующим ячейкам столбцов E и G формат данных Денежный.

9. Отформатировать таблицу с помощью команды Формат ► Автоформат. Формат подобрать под данные связанного списка или отформатировать по своему усмотрению

10. Сохранить файл под именем DBaseName.ods в своей папке на диске Stud:/Ngroup или D:/Temp/Ngroup.

Рис. 8.1. Связанный список данных