1. Что такое компьютер

С каждым годом все больше людей используют компьютер в своей работе. Компьютеры помогают ученым и инженерам выполнять сложные расчеты. Компьютеры «работают» на заводах. Они управляют работой станков, следят за качеством продукции. Компьютеры помогают бухгалтерам и экономистам рассчитать зарплату работникам. Компьютер чертит, рисует, печатает и, как библиотека, хранит огромное количество информации.

Мы видим, что компьютер является помощником человека, выполняя за него часть работы. Нужно сказать, что компьютер не выполняет ничего сам. Для выполнения любых действий компьютер должен иметь соответствующую программу. Программа – это список команд, которые определяют компьютеру порядок действий для решения конкретной задачи. Программа пишется человеком на специальном, понятном для компьютера языке и точно определяет, как должны работать отдельные части и устройства компьютера для решения задачи.

Например, автоматическая стиральная машина тоже работает по программе. Ее программа указывает, когда слить и т.д. Так и программа для компьютера сообщает ему, с какими данными он должен работать, как их нужно обработать, куда и когда выдать результат.

Для того чтобы успешно использовать компьютер, необходимо знать его возможности. Надо знать, что может выполнить компьютер, и чего нет, какую работу лучше делать с помощью компьютера.

Компьютеры умеют хорошо и быстро считать. Они не устают при выполнении одних и тех же действий. Существуют задачи, которые компьютеры не умеют выполнять – это задачи, требующие самостоятельности действий.

Каждый водитель знает устройства автомобиля. Автомобили бывают разные. Они отличаются размерами, назначением, мощностью, конструкцией. Компьютеры тоже бывают разные. Для того чтобы работать с компьютером, вы должны знать его основные устройства.

2. Из чего состоит компьютер

Давайте рассмотрим, из чего состоит компьютер, его основные устройства и их возможности. Обычно компьютер имеет три основных устройства: системный блок, клавиатуру и монитор.

2.1 Системный блок

Системный блок – это главное устройство компьютера. Системный блок содержит всю электронную начинку компьютера, его «мозг». Основными элементами системного блока являются процессор и память.

Процессор можно сравнить с двигателем автомобиля. Двигатель заставляет автомобиль ехать вперед, назад, поворачивать и выполнять все необходимые действия. Процессор управляет основными и дополнительными устройствами компьютера. Он выполняет вычисления, передает данные из одной части компьютера в другую. Возможности автомобиля определяются - мощностью, двигателя. Основные возможности компьютера определяет его процессор.

Одной из характеристик процессора является его скорость работы. Скорость работы компьютера называется быстродействием. Чем выше быстродействие компьютера, тем быстрее от выполнит ваше задание. В документации скорость работы компьютера характеризуется тактовой частотой, например 4 МГц, 40 МГц.

Память - это второй главный элемент системного блока.

Память компьютеру нужна для хранения команд и данных, которые процессор использует для решения задачи.

Ход работы:

1. Определите размеры шрифта заголовка.

2. Напечатайте текст, соблюдая начертание и выравнивание, выбирая нужный размер шрифта.

3. Выделите первый абзац, установите все возможные начертания, сбросьте их, обратите внимание на изменения в начертании шрифта (шрифт стал обычным).

4. Произведите подобные изменения в остальных абзацах текста.

5. Определите, каким шрифтом напечатан текст этих заданий.

Компьютер против безработицы

Безработица - это болезнь. От гриппа или ангины она отличается тем, что поражает не отдельных людей, а все общество в целом. Отличие состоит и в том, что эта «болезнь» не только тяжелая, но и обидная, ведь гриппом и ангиной мы расплачиваемся за собственное легкомыслие, а безработица приходит как расплата за ошибки тех, кто не сумел организовать нашу работу. Нетрудно так же догадаться, что в отличие от гриппа и ангины подобные социальные болезни лечатся отнюдь не постельным режимом.

Основным приемом решения подобных проблем является совокупность знаний в области вычислительной техники. Достаточно открыть любую газету с объявлениями о трудоустройство, что бы понять, что даже в профессии секретаря - машинистки сегодня необходимо умение работать с компьютером в операционной системе Windows и знание программ Word и Excel.

Программы Word и Excel имеют очень широкое применение, но круг того, что стоит знать молодому человеку о программных средствах ими не ограничивается. Для творческой личности компьютер представляет неограниченные возможности самосовершенствования.

Новые компьютерные профессии рождаются ежедневно вместе с новым программным обеспечением.

Так персональный компьютер становится мощнейшим лекарством от тяжкой социальной болезни, имя которой – безработица.

СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА

Виды писем: сопроводительные, информационные, гарантийные, рекламационные, претензионные, арбитражные, письма- подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения.

По содержанию и назначению письма подразделяются на:

инициативные (запросы, просьбы, претензии, напоминания) и ответные (информационно-разъяснительные, письма - запрещения.

В письмах-просьбах адресант требует совершить действие, но предполагает ответного письма.

В письмах-запросах адресант требует совершить действие, но предполагает ответного письма.

В претензионных письмах адресант обоснованно требует возместить убытки, нанесенные нарушением договора.

в письмах - напоминания адресант побуждается к действию, которое он должен выполнить, но еще не выполнил:

Циркуляры - письма, рассылаемые в подведомственное учреждения (распорядительный характер).

Информационно – разъяснительные письма разъясняются, уточняются поставленные ранее вопросы.

В письмах - запрещения дается отрицательный ответ на запрос, а в письмах-разрешениях - положительный.

Сопроводительные письма составляют в случае отправки адресату документов, требующих дополнительного пояснения по их исполнению.

Адресат - это наименование учреждения, организации, предприятия или лицо, которому направляется документ.

Внутренняя структура организации

Индивидуальный частный предприниматель сам ведет бизнес: находит клиентов, осуществляет поставку товара или предос­тавляет определенные услуги, рассылает счета, покупает мате­риалы и т. д. В более крупных организациях эти задачи становятся более сложными и их выполняют различные отделы, в каждом из которых работает группа сотрудников. Тем не менее цель остается той же самой — это продажа товаров или предложение услуг максимально возможному количеству клиентов.

Задание. Представьте себе, что вы работаете в большой организации, производящей мебель, т. е. вы — производитель мебели. Перечислите различные отделы, которые, по вашему мне­нию, должны существовать в такой организации, и сформу­лируйте:

а) главные функции каждого отдела;

б) задачи, которые должны выполняться сотрудниками этих отделов.

Примечание. Сна чала решите, в чем будет нуждаться компания, чтобы заниматься этим видом производства, затем подумайте, что происходит с товарами в процессе производства и реализации.

РАБОТА ОФИСА

Задание. Составьте список задач, которые, по вашему мнению, должны выполнять сотрудники офиса любой организации, например, при торговле недвижимостью. Воспользуйтесь рис. 1.1. Обсудите написанное с вашими коллегами.

Не существует двух совершенно одинаковых офисов, так как их задачи различаются б зависимости от размера и типа организации.

Задание. Некоторое представление о выполняемых в офисе задачах можно получить, просмотрев раздел «Приглашаем на ра­боту», который регулярно публикуется в местных газетах. Обратите внимание на требования, которые предъявляются работодателями к кандидатам на заполнение вакансий в офисах: стаж, опыт работы, требуемые навыки.