9. Инвентаризация товаров и тары Задачи, сроки и основание для проведения инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации проводят инвентаризацию имущества и обязательств. Эта обязанность возложена на организации Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Инвентаризация  это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии.

Основополагающим документом, определяющим место и роль инвентаризации в системе бухгалтерского учета, является Положение о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Этот документ определяет цели инвентаризации, случаи проведения обязательных инвентаризаций и порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Рабочим нормативным документом, определяющим техническую сторону проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфином РФ 13 июня 1995 г. № 49.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии;

2) контроль за сохранностью товаров путем сопоставления фактического наличия товарных запасов с данными бухгалтерского учета;

3) выявление залежавшихся, неходовых, неполноценных товаров;

4) выявление сверхнормативных товарных запасов с целью их последующей инвентаризации;

5) проверка соблюдения правил и условий хранения товаров;

6) проверка реальности стоимости учтенных в балансе товаров.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения.

Кроме того, обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также при смене организационно-правовой формы;

• при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

• при установлении фактов хищений, а также порчи ценностей  немедленно после установления фактов;

• в случае пожара или стихийных бедствий;

• при переоценке товаров;

• при бригадной материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене бригадира, при выбытии более 50 % членов бригады, а также по требованию одного из ее членов.

Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризаций и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

Инвентаризацию можно разделить на четыре этапа:

1. Подготовительный.

2. Проверка фактического наличия материальных ценностей.

3. Документальное оформление результатов инвентаризации.

4. Принятие решений руководителем по результатам инвентаризаций.

Инвентаризация обычно производится на 1-е число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостанавливать по производственным и другим причинам. На период инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск материальных ценностей по возможности прекращен. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера допускается прием и отпуск ценностей в присутствии членов комиссии.

Для непосредственного проведения инвентаризации на средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие рабочие комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера, юриста и руководителей отдельных подразделений. Постоянно действующая комиссия выполняет организационные, контрольные и методические функции по организации инвентаризаций, выборочных и контрольных проверок.

Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия по форме № ИНВ-22. Приказ регистрируется в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций (ф. № ИНВ-23).

В приказе указывается состав имущества, подлежащего инвентаризации, ее причину, сроки проведения, персональный состав инвентаризационной комиссии, председателя комиссии. В состав комиссии включается представитель руководителя предприятия, хорошо знающий товары и правила проведения инвентаризации, материально ответственные лица, счетные работники, в необходимых случаях экономисты, товароведы и т. д. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии по проведению инвентаризации ее результаты считаются недействительными. Не рекомендуется назначать председателем комиссии по проведению инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

Членам комиссии перед началом инвентаризации вручают приказ о ее проведении, а председателю  контрольный пломбир.