Тема 4 Документація як елемент методу бухгалтерського обліку. Інвентаризація

Документація господарських операцій, її суть і значення. Класифікація бухгалтерських документів. Поняття: вексель, простий і переказний вексель. Вимоги до змісту й оформлення бухгалтерських документів, реквізити, уніфікація і стандартизація документів, документообіг і його організація. Зберігання документів. Інвентаризація, її суть і значення. Порядок здійснення інвентаризації. Результати інвентаризації та їх відображення в обліку.

Запитання для підготовки до занять

1. Охарактеризуйте матеріальні носії первинної облікової інформації .

2. Що означає документація господарських операцій?

3. За якими ознаками класифікують бухгалтерські документи?

4. У чому полягають уніфікація та стандартизація документів?

5. Що таке документообіг? З якою метою та у якій формі здійснюється його організація?

6. Що таке інвентаризація? Які її основні види?

7. Як здійснюють і оформляють інвентаризацію?

8. Як відображають в обліку результати інвентаризації?

Практичне заняття 1 Документація як елемент методу бухгалтерського обліку

Завдання 1. Оформити рахунок-фактуру №112 від 10 квітня 200_р. з відображенню такої операції:

Обухівський райагропостач відпустив агрофірмі "Славутич" через завгоспа Глушко СЯ. на підставі доручення № 49 від 9 квітня 200_р. мінеральні добрива: аміачну селітру - 3т за оптовою ціною 500грн. за 1т, сіль калійну - 7т за оптовою ціною 100грн. за 1т. Поточний рахунок Райагропостача в Обухівському відділенні банку 26005501000150, поточний рахунок агрофірми "Славутич" у цьому ж відділенні - 26005501000158. Посадові особи Райагропостача: директор Краснюк А.С., головний бухгалтер Жук Н.М.

Завдання 2. Скласти прибутковий касовий ордер № 84 від 7 квітня 200_р. по відображенню такої касової операції: надійшло в касу від Кравця Г.М. за послуги автотранспорту 25 грн. В даному підприємстві посаду головного бухгалтера займає Кармалюк І.Д., касира - Величко Н.З.

Завдання 3. Скласти лімітно-забірну картку № 129 від 1 жовтня 200_р. на видачу мінеральних добрив із складу відділення № 1. Добрива відпущені через робочого Сидоренка І.А. для внесення їх під озимі зернові врожаю наступного року. Ліміт видачі: суперфосфату 400 ц, калійної солі -180 ц, сульфату амонію - 260 ц.

Таблиця 4.1

Відпуск добрив в пп „Славутич”

Дата відпуску	Суперфосфат	Калійна сіль	Сульфат амонію
01.10	85	60	-
03.10	85	-	40
04.10	90	45	-
06.10	-	-	80
07.10	-	10	70
08.10	90	-	-
10.10	50	65	20
12.10	-	-	50
Усього	400	180	260

Завдання 4. Провести класифікацію вказаних документів у табл. 4.2

При цьому мати на увазі, що документи класифікують за такими ознаками:

1. За призначенням - розпорядчі, виконавчі, бухгалтерського оформлення, комбіновані;

2. За порядком складання - первинні, зведені;

3. За способом відображення операцій - разові, накопичувальні

4. За місцем складання - внутрішні, зовнішні.

Таблиця 4.2

Класифікація документів

№	Найменування	За призна­ченням	За порядком складан­ня	За способом відобра­ження	За місцем складання
1	Рахунок-фактура
2	Прибутковий касовий ордер
3	Авансовий звіт
4	Лімітно-забірна картка
5	Відомість руху молока
6	Звіт касира
7	Платіжна вимога
8	Накладна
9	Дорожній лист вантажного автомобіля
10	Розрахунково-платіжна відомість
11	Звіт про рух ТМЦ
12	Наряд на відрядну роботу №3
13	Бухгалтерська довідка