1.3Работа в библиотеке Политехнического института Сибирского федерального университета

Библиотека ПИ СФУ располагается на четвёртом и пятом этажах корпуса "В". В библиотеке имеется система каталогов, включающая каталог авторов, каталог журнальных и газетных статей, каталог собственных изданий ПИ СФУ, каталог газет и журналов, систематический каталог.

Систематический каталог составлен с использованием УДК, а поэтому требует перевода всех шифров с ББК в УДК. Каталог имеет две формы — картотеку (для ручного поиска) и электронную (для поиска с использованием автоматизированной информационной системы).

В картотеке используются первые шесть цифр УДК, а в электронном каталоге — 4 цифры.

В электронном каталоге есть возможность поиска издания по следующим параметрам:

• УДК;

• ББК;

• авторы;

• название;

• число страниц.

Результаты поиска выводятся на экран, а также представляются в виде файла, который может быть записан на диск, а затем — на носитель читателя.

Работа в читальном зале ПИ СФУ происходит следующим образом.

Для поиска литературы по заданной теме необходимо посетить зал с каталогами (аудитория В123), выбрать подходящие шифры ББК, перевести их шифры УДК и с помощью авторского каталога начать поиск. Если используется картотека, то следует искать литературу в соответствующих ящиках. Если используется электронный каталог, то необходимо задать искомые параметры, а затем получить список искомой литературы.

1.4Методология поиска литературных источников в библиотеке

Поиск литературных источников можно производить по теме (в систематическом каталоге) и по автору (в алфавитном каталоге).

Поиск по теме связан с систематизацией на основе УДК и (или) ББК. Для этого используются специальные таблицы и консультации у дежурных библиографов (библиотекарей) в залах библиотек.

Шифры УДК в России имеют, как правило, все издания — книги, статьи и другие публикации. Шифры ББК имеют в основном книжные издания, но именно ББК является основным классификаторов для размещения и поиска изданий в библиотечных каталогах. Наиболее доступны классификаторы УДК, поэтому первоначально можно воспользоваться ими, а затем с помощью библиографов библиотек перейти к шифрам ББК.

В начале поиска информация о возможных шифрах и авторах минимальная, но в ходе работы эта информация постепенно расширяется.

Если найдена хотя бы одна публикация, можно выписать её УДК и ББК и использовать их как базовые при поиске публикаций на эту тему. УДК (ББК) можно обобщать (переходя на предыдущую цифру) или детализировать (просматривая соответствующие классификаторы в поисках последующих цифр). Детальные шифры обычно связаны с конкретными аспектами рассмотрения заданной темы в данной публикации. Возможно, эта конкретика не так важна и тогда следует перейти на один уровень выше. Но можно, наоборот, проверить более детальные шифры на более низком уровне.

Для расширения границ поиска следует использовать библиографические списки в конце книг (прикнижные) и статей (пристатейные). Эти источники публикаций позволяют:

1. сразу найти нужное издание по указанному библиографическому описанию (особенно это важно для журнальных статей и сборников статей);

2. по приведённому УДК или ББК классифицировать тему (иногда весьма детализированно), даже без обращения к таблицам классификаторов;

3. по фамилии автора отыскать другие его работы в книжной форме по соответствующему каталогу;

4. по названию журнала найти журнал, в котором печатаются статьи аналогичной тематики;

5. по названию сборника статей и названию издающей его организации определить, где можно найти ещё статьи соответствующей тематики.

Поиск обычно выполняется последовательным перемещением от более новых к более старым изданиям. Но, если известен автор, то в алфавитном каталоге можно найти и более свежие его публикации.

При составлении библиографического описания следует учитывать, какие именно библиографические сведения потребуются для книги, журнальной статьи, статьи в сборнике.

По каждому изданию делается краткая запись с отражением характера издания, его назначения, целевой аудитории (для кого предназначена публикация — студенты, научные работники, все интересующиеся и др.), даётся оценка полноты охвата материала, наличия библиографического списка (с указанием числа названий), наличии иллюстраций, таблиц, формул. Для этого используются: аннотация самого издания; содержание (оглавление); введение и предисловие. Чем более подробно охарактеризована публикация, тем лучше.