1 Способ:

• установите курсор в том месте, где хотите расположить таблицу

• выберите команду меню ТАБЛИЦА - ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ...

• в появившемся диалоговом окне укажите необходимое число столбцов и строк;

2 Способ:

• установите курсор в том месте, где хотите расположить таблицу;

• в строке пиктографического меню выберите щелкните на кнопку и с изображением таблицы, в появившейся сетке выделите необходимое число строк и столбцов.

Разделительные линии между строками в таблице служат как ориентировочные и на печать не выводятся. Для того, чтобы линии были видны при выводе на печать надо:

• выделить таблицу;

• выбрать команду меню Формат – Обрамление и заливка;

• в появившемся диалоговом окне указать тип СЕТКА и задать толщину линии;

• нажать ОК.

Контрольные вопросы.

1. Какими способами можно выделить в документе Word фрагмент текста?

2. Какими способами в документе Word выполняется удаление символа, фрагмента текста?

3. Как быстро просмотреть весь документ?

4. Каковы основные режимы представления текста в документах Word?

5. Каким образом можно отформатировать символ или группу символов?

6. Как можно найти в документе Word фрагмент текста?

7. Какими способами в документе Word выполняются копирование и перемещение фрагментов текста?

8. Что такое колонтитулы, для чего они используются?

9. Как вставить в документ номера страниц и колонтитулы?

10. Как установить или снять обрамление или заливку абзацев?

11. Какими способами в документах Word можно создавать таблицы?

12. Что такое автотекст? Чем автотекст отличается от автозамены?

13. Как вставить в документ рисунок?

14. как сохранять документы Word?

Лекция 28.

Тема: «Работа с электронными таблицами в программе Excel».

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представляет их в электронной форме, но обрабатывать входящие в них данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется табличными процессорами, или, проще, электронными таблицами.

Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо одной ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым, при обновлении каких-либо частных данных, обновление всей таблицы происходит автоматически.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Электронные таблицы нашли широчайшее применение в экономических и бухгалтерских расчетах. Их можно эффективно использовать, например, для:

• автоматической обработкой зависящих друг от друга данных;

• автоматизация итоговых вычислений;

• создания сводных таблиц;

• ведения простых баз данных;

• обработки записей баз данных;

• совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данных.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющимися табличную структуру, является программа Microsoft Excel. Она предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.